Microsoft nesen publicēja jaunu patentu, kurā paskaidrots, kā uzņēmums uzlabos lietotāju iesaisti, kad runa ir par sadarbības uzdevumiem.

Redmondas gigants plāno ieviest inteliģentu failu noteikšanas sistēmu, lai paātrinātu dokumentu pārskatīšanas procesu.

Patents apraksta, ka darbiniekiem bieži tiek prasīts lasīt, rediģēt, pārskatīt un veikt dažas citas darbības ar koplietotajiem dokumentiem. Tas var būt gan viens dokuments, gan vairāki dokumenti.

Dažreiz darbiniekiem ir jāstrādā pie dokumentu kolekcijas ar citiem kolēģiem. Daži no grupas dalībniekiem var neatbilst citu ātrumam un tādējādi atpaliek.

Šī situācija var būt problemātiska, ja vienam vai vairākiem grupas dalībniekiem jāpārskata svarīgi faili, piemēram, drošības protokoli. Viens no galvenajiem izaicinājumiem ir savlaicīgi pamudināt darba ņēmēju, lai viņš / viņa varētu apskatīt dokumentus.

Tradicionālā metode nākotnē var radīt līdzīgu problēmu. Uzdevums atkal tiek pievienots satura pārvaldības sistēmai.

Tomēr joprojām pastāv nosacījums, ka lietotājiem jādodas uz uzdevumu sarakstu, lai uzzinātu par gaidošo uzdevumu. Ko darīt, ja lietotājiem neizdodas pārbaudīt trauksmi un atkārtoti savlaicīgi veikt uzdevumu?

Pēc Microsoft domām, nav efektīvas sistēmas, lai sadarbības vidē risinātu šādus jautājumus. Šo problēmu var atrisināt, ja Microsoft ir veiksmīgi ieviesis tik inteliģentu failu mērķauditorijas atlases sistēmu.

Organizācijas bieži izmanto sadarbības pieeju, strādājot pie noteiktiem projektiem. Mēs varam saprast, ka viena komandas locekļa kavēšanās var aizkavēt visu projektu.

Turklāt šī sistēma ir noderīga situācijās, kad komandas locekļiem jāveic sarežģīti uzdevumi. Šie uzdevumi ietver drošības protokola pārskatīšanu vai savlaicīgu reaģēšanu uz kļūdu.

Gaidīsim un redzēsim, vai Microsoft ievieš tik inteliģentu failu mērķauditorijas atlases sistēmu. Daudzi šādi patenti faktiski netika īstenoti.

Runājot par sadarbības uzdevumiem, iespējams, vēlēsities arī pārbaudīt šos resursus:

• Wickr ir šifrēta sadarbības platforma komandām un uzņēmumiem
• Yammer lietotne operētājsistēmai Windows 10 uzlabo darbinieku sadarbību