9 Labākā izmantojamā sadarbības programmatūra un projektu pārvaldības rīki

Satura rādītājs:

Video: Usko Lagi 2024

Video: Usko Lagi 2024
Anonim

Spēlē uzvar komandas darbs. To visi saprātīgie treneri māca saviem spēlētājiem, taču šo frāzi var izmantot tālu ārpus laukuma. Izmantojot mūsdienu tehnoloģijas, nekad, izmantojot internetu, strādāt grupā nav bijis tik viegli, kā tagad.

Uzņēmumi un uzņēmumi var darboties nevainojami, bez darbiniekiem, kas atrodas vienā telpā vai vienā kontinentā. Ir daudz rīku, kas ļauj cilvēkiem strādāt attālināti, vienlaikus saglabājot maksimālu komunikāciju un produktivitāti.

Tā kā mūsu profesionālās vajadzības ir atšķirīgas, dažreiz ir grūti izvēlēties labāko, efektīvāko programmatūru attālinātai sadarbībai. Tādā veidā mēs veica dažus pētījumus un izveidoja labāko sadarbībai paredzēto programmatūru sarakstu, kas ir saderīga ar Windows 10.

Tātad, izlasiet mūsu rakstu, izvēlieties sev labāko programmatūru, apkopojiet komandu un sāciet darbu.

Labākā sadarbības programmatūra operētājsistēmai Windows

Lieki

Slack ir viena no populārākajām sadarbības programmatūrām pasaulē un noteikti ir viena no efektīvākajām. Šī programma piedāvā tik daudz iespēju, kas ļaus jums organizēt visas komandas vai organizācijas saziņu.

Sākumā skatoties, Slack ir tikai vēl viens ziņojumapmaiņas pakalpojums, taču patiesībā tas ir daudz vairāk. Lai sazinātos ar dažādiem cilvēkiem no jūsu organizācijas, varat izveidot grupas tērzēšanu, tā sauktos “kanālus”. Kanāli ir publiski, tāpēc ikviens var redzēt, kas notiek. Turklāt jūs varat izveidot privātus kanālus, kur piekļuvi varēs tikai šī kanāla cilvēki.

Lēnums ir integrēts arī ar daudziem pakalpojumiem, piemēram, Google Drive, Dropbox, Twitter un citiem. Arī ārējo failu kopīgošana ar kanāliem ir vienkārša, jo tā darbojas pēc vienkārša vilkšanas un nomešanas principa.

Ir arī bezmaksas versijas (Lite), Standard un Plus. Katra versija tai piedāvā funkciju kopumu atbilstoši cenai. Lite versija atbalsta neierobežotu cilvēku skaitu, taču ir daži glabāšanas ierobežojumi. Arī grupas tērzēšana nav iespējama, un lietotāji var integrēt programmu Slack tikai vienā pakalpojumā. Standarta versija mēnesī maksā 8 USD vienam lietotājam, nodrošinot 10 GB lielu krātuvi vienam lietotājam un ļauj veikt grupas tērzēšanu. Plus versija garantē 20 GB lielu krātuvi vienam lietotājam par 15 USD.

Ja vēlaties lejupielādēt Slack, varat to satvert no šīs saites.

Wrike

Wrike ir uz mākoņiem balstīts projektu pārvaldības rīks, kas piemērots jebkurai komandai vai organizācijai. Šai programmatūrai ir visas funkcijas, kas vajadzīgas nopietnam projekta vadības pakalpojumam.

Wrike ļauj jums izveidot projektu un pievienot tam dažādus uzdevumus. Piešķirumus var papildus piešķirt komandas locekļiem. Ir arī dažas papildu iespējas, piemēram, spēja noteikt termiņus, rakstīt komentārus, pārvaldīt uzdevumus un daudz ko citu. Integrācija ar citiem pakalpojumiem darbojas lieliski, tāpēc lietotāji var pievienot dažādus pielikumus.

Wrike konfidencialitāte tiek augstu novērtēta atšķirībā no dažiem citiem projektu pārvaldības rīkiem. Jums būs jāaicina cilvēki pievienoties projektam, pat ja viņi ir komandas daļa. Ja nedarbojaties ar projektu, varat izveidot mapes, kurās tiek ievietoti cita veida faili. Mapes pat ļauj kārtot projektus labākai pārvaldībai.

Saziņa Wrike nav visaugstākajā līmenī, jo tajā nav iebūvētas tērzēšanas lietotnes.

Runājot par cenām, Wrike piedāvā bezmaksas versiju, taču, protams, ar ierobežojumiem. Ir arī Pro ($ 9.80 vienam lietotājam mēnesī), Business ($ 24.80 vienam lietotājam mēnesī) un Enterprise versijas.

Lai iegūtu vairāk informācijas par Wrike, apmeklējiet tās oficiālo vietni.

IEVADS

InVision ir spēcīgs rīks, kas paredzēts dizaineriem un māksliniekiem. Tās galvenais mērķis ir jūsu dizaina prototipu izveidošana, taču varat to izmantot arī kā efektīvu projektu pārvaldības rīku. Piemēram, ja strādājat ar lietotnes dizainu, savas idejas varat piepildīt, izmantojot programmu Invision. Un saņemiet noderīgas atsauksmes no kolēģiem.

Jūs varat izmantot jebkuras programmas, piemēram, Photoshop vai Illustrator, dizainus un pārveidot tos par interaktīviem prototipiem. Viss darbojas nevainojami, un tas ļaus jums skaidri saprast, kā izskatīsies jūsu projekts. Ikviens no jūsu komandas var iesaistīties un komentēt, lai vēl labāk saprastu.

InVision ļauj arī sākt interaktīvas dizaina sanāksmes. Šeit jūs varat apspriest ar kolēģiem par projektu un viegli dalīties idejās. Šis tīmekļa pakalpojums nav klasisks projektu vadības rīks, taču tas, protams, nodrošina lieliskas sadarbības iespējas.

InVision ir pieejams bez maksas. Tomēr bezmaksas versija ļauj vienlaikus izmantot tikai vienu projektu. Lai iegūtu vairāk plānu un cenu, apmeklējiet InVision oficiālo vietni.

Asana

Asana atšķiras no citiem projektu vadības rīkiem. Tas kalpo kā sava veida uzlabots to-do saraksts ar daudzām papildu iespējām. Izmantojot Asana, jūs varat izvirzīt mērķus savai komandai saraksta vienību veidā. Bet šie priekšmeti ir interaktīvi, jo komandas locekļi caur tiem var sadarboties.

Šis pakalpojums ir ārkārtīgi elastīgs. Veidojot “Asana” uzdevumu sarakstu, varat to piešķirt komandas loceklim, iestatīt izpildes datumu, augšupielādēt vai izveidot saiti uz saistītajiem dokumentiem, pievienot tagus un daudz ko citu. Jūs pat varat abonēt projektu un saņemt paziņojumus par visām izmaiņām.

Saziņas ziņā noteikti ir labākas iespējas nekā Asana. Tomēr jūs varat apvienot Asana ar Slack un citiem populāriem rīkiem. Turklāt ir arī vispārēja diskusiju padome, kurā komandas locekļi var apspriest projektu.

Asana parasti ir pieejama bez maksas. Bezmaksas versija piedāvā visas pamata iespējas, kas ir pietiekamas mazākām komandām. Jūs varat izveidot komandu līdz 15 cilvēkiem, izveidot neierobežotus projektus un uzdevumus, taču ar ierobežotu informācijas paneli. Apmaksātā Asana versija izmaksā $ 99.96 vienai personai gadā, un tā piedāvā neierobežotu komandas locekļu skaitu, neierobežotu viesu skaitu, atbalstu un daudz ko citu.

Sīkāku informāciju par Asanu varat atrast tās oficiālajā vietnē.

Podio

Podio ir uz Web balstīts pakalpojums, kas darbojas kā mikro sociālais tīkls tikai jūsu komandas locekļiem (taču tas tomēr nereklamē sevi kā sociālo tīklu). Ikviens no komandas izveido Podio savu personīgo kontu. Šie konti ļauj komandas locekļiem savstarpēji sazināties un piedalīties darba procesā.

Podio ir sakārtots darba telpās, kur var tikt ievietoti dažādi cilvēki no jūsu komandas. Tāpat kā reālas sociālo mediju vietnes, arī Podio atbalsta lietotnes. Dažas no lietotnēm ir grupas tērzēšanas lietotne, lietotne Projektu vadība, lietotne Sanāksmes un citas.

Visas šīs lietotnes ir pieejamas lietotājiem Podio interneta veikalā. Iespēja pievienot dažādas funkcijas un iespējas, izmantojot lietotnes, padara Podio par īpaši elastīgu un pielāgojamu. Katrā darbvietā var būt atšķirīgs lietotņu komplekts un dažādi cilvēki no komandas.

Runājot par cenu veidošanu, Podio iekasē attiecīgi 9, 14 un 24 USD mēnesī par saviem pamata, Plus un Premium plāniem. Katrs plāns piedāvā vairākas funkcijas atbilstoši tā cenai. Podio piedāvā arī bezmaksas kontu, taču tas ir diezgan ierobežots, jo tas neatbalsta projekta pārvaldību.

Plašāku informāciju par Podio varat atrast tās oficiālajā vietnē.

Trello

Trello ir vēl viens rīks, ko daudzi cilvēki uzskata par “uzdevumu saraksta” rīku, bet patiesībā tas ir vairāk. Šis projektu pārvaldības rīks ir paredzēts vizuāliem cilvēkiem, jo ​​tas ir jauks izskata un funkcionalitātes apvienojums. Trello ir sadalīts dēļos un kartēs. Dēļus var raksturot kā darbvietu, savukārt kartes var attēlot noteiktu projekta daļu.

Kartes ir ļoti pielāgojamas, tāpēc katru varat noformēt atbilstoši savām vajadzībām. Kartes var būt teksta, attēlu vai citu dokumentu kombinācija. Varat apvienot dažādus multivides elementus, lai iegūtu visprecīzāko pašreizējā pavērsiena attēlu. Ir laba integrācija ar citiem pakalpojumiem un failu formātiem, lai jūs varētu viegli izveidot karti no PDF dokumenta.

Katram komandas dalībniekam uz kuģa var būt sev piešķirta karte. Izsekošana ir iespējota, tāpēc jūs vienmēr varat redzēt, kas notiek ar jebkuru karti. Ir dažas trūkstošās funkcijas, piemēram, spēja atzīmēt pagrieziena punktu kā paveiktu. Tomēr Trello ir iespēja iestatīt karšu izpildes datumu un arhivēt tās.

Trello ir pieejams bez maksas, taču ar dažiem ierobežojumiem. Bezmaksas versijas lietotāji var pievienot kartes līdz 10 MB lielumā, taču karšu skaits nav ierobežots. Ir arī zelta, biznesa klases un uzņēmuma versijas, kas, protams, noņem dažus ierobežojumus.

Lai uzzinātu vairāk par Trello versijām, apmeklējiet tās oficiālo vietni.

Parādīties.in

Appear.in ir vienkāršs, vienkāršs video konferenču rīks. Tās tīrais mērķis ir komunikācija starp komandas locekļiem, jo ​​tā nepiedāvā projekta vadības funkcijas. Bet tā nav problēma, jo šis tīmekļa rīks nav projekta pārvaldības lietotne.

Appear.in padara komandas locekļiem ārkārtīgi vienkāršu saziņu vienam ar otru. Reģistrācija nav nepieciešama, un tā ir pilnīgi bez maksas. Viss, kas jums jādara, ir doties uz vietni, izveidot istabu, iegūt koplietojamu saiti un uzaicināt citus, izmantojot šo saiti. Vienlaicīgi sarunā var būt ne vairāk kā 8 cilvēki.

Pakalpojums darbojas tikai HTML5, tas nozīmē, ka nav nepieciešama zibspuldze vai nepieciešami papildu spraudņi. Runājot par skaņas kvalitāti, tas pat pārspēj dažus konkurentus. Tātad, ja jums nepieciešama ātra, uzticama iespēja saziņai ar komandas biedriem, jūs nevarat noiet greizi vietnē Appear.in.

Tomēr, ja strādājat pie dažiem sarežģītākiem projektiem, kas prasa vairāk nekā tikai sarunu ar kolēģiem, jums, iespējams, būs jāmeklē cits risinājums. Bet vienkāršai saziņai diez vai var atrast labāku rīku.

Appear.in varat izmēģināt šeit. Tas ir pilnīgi bez maksas.

Skype

Jā, jūs esat lasījis pareizi, mēs uzskatām, ka Skype ir labs sadarbības rīks. Jūs, iespējams, neatradīsit Skype nevienā citā “labāko sadarbības rīku” sarakstā, taču Skype tiek izmantots miljoniem profesionāļu. Dažiem mazākiem uzņēmumiem vienkārši nav resursu premium instrumentiem, tāpēc viņi izvēlas izmantot Skype.

Ja mēs ignorējam gadījuma kļūdas, Skype joprojām ir pienācīga izvēle. Microsoft servisā ir viss, kas nepieciešams mazākam kolektīvam, lai paveiktu darbu. Kā jūs droši vien zināt, jūs varat piezvanīt vairākiem cilvēkiem, tērzēt, veidot grupas tērzēšanu, koplietot failus un saites un veikt citas darbības.

Ir arī Skype for Business lielākām organizācijām. Microsoft padarīja Skype integrētu praktiski ar jebkuru platformu, tāpēc jūs pat varat izmantot pārlūka versiju.

Tātad, ja jūs nevēlaties eksperimentēt ar “mazāk zināmiem” rīkiem un jums nav nepieciešams neviens uzlabots projektu pārvaldības rīks, Skype ir vienkārši lielisks.

Jūs varat lejupielādēt Skype for Windows bezmaksas versiju no tās oficiālās vietnes.

Klarizens

Clarizen ir projektu vadības rīks lielām organizācijām. Sākotnējās Clarizen lietošanas izmaksas ir milzīgas, tāpēc mazāki uzņēmumi pat nevar par to domāt. Tomēr, neskatoties uz dīvaino cenu, Clarizen joprojām ir diezgan viegli un vienkārši lietojams.

Clarizen konta iestatīšana ir vienkārša. Kad būsit izveidojis kontu, varēsit piekļūt daudzām šīs programmatūras funkcijām. Clarizen piedāvā visu, ko jūs varētu gaidīt no profesionāla projektu vadības rīka.

Veidojot projektu, jūs varat izvēlēties veidni vai sākt pilnīgi no nulles. Vissvarīgākās funkcijas ir spēja pievienot atskaites punktus, detalizētu informāciju par uzdevumiem, ērtu uzdevumu pārvaldību un daudz ko citu. Ir arī daži sarežģītāki rīki, piemēram, Ganta diagrammas skats par projekta uzdevumiem vai laika uzskaites tabulu un izdevumu apstiprināšanas sistēma.

Runājot par dizainu, Clarizen nav tirgus instrumentu pirmais numurs. Ir projektu vadības pakalpojumi, kas Clarizen estētikā pārspēj. Bet, ja funkcionalitāte un funkciju skaits ir tieši tas, ko meklējat, Clarizen cenšas sasniegt augstāko pozīciju jūsu sarakstā.

Wrike nāk trīs variantos: Enterprise (45 USD lietotājs mēnesī), Neierobežots ($ 60 lietotājs mēnesī) un Clarizen Salesforce Edition (79 USD lietotājs mēnesī). Visi maksājumi tiek veikti 36 mēnešus iepriekš. Tas nozīmē, ka lielākam uzņēmumam būs jāmaksā vairāk nekā 50 000 USD par tā darbiniekiem, lai viņi izmantotu Clarizen.

Lai iegūtu vairāk informācijas par programmatūru un cenu plāniem, apmeklējiet Clarizen oficiālo vietni.

Šeit jūs redzat, šie ir mūsu labākie sadarbības programmatūras programmatūras Windows 10 varianti. Lielākā daļa no šiem pakalpojumiem ir piemēroti jebkura līmeņa organizācijām un jebkura lieluma komandām. Tātad, jūs varat veikt dziļāku analīzi un redzēt, par kuru programmu ir vērts maksāt (vai ne). Lai jūs un jūsu komandu padarītu vēl produktīvāku, noteikti apskatiet mūsu izvēli par labākajiem prāta kartēšanas rīkiem un taimera lietotnēm operētājsistēmai Windows.

Pastāstiet mums, ko jūs domājat par mūsu izvēli komentāros, un paziņojiet mums, ja zināt par kādu citu lielisku projektu pārvaldības rīku, kuru šeit nepieminējām.

9 Labākā izmantojamā sadarbības programmatūra un projektu pārvaldības rīki

Izvēle redaktors