Vai jūs meklējat vieglu, taču vienkāršu veidu, kā sadarboties un dalīties uzdevumos ar savu komandu? Microsoft Planner lietotne palīdz jums to paveikt vēl un vēl.

Kopš ieviešanas Microsoft Planner lietotne ir palīdzējusi dažādām komandām visā pasaulē, palīdzot tām izveidot jaunus plānus, organizēt un uzticēt dažādus uzdevumus, koplietot dokumentus, ar tērzēšanas starpniecību apspriest to, ar ko šobrīd strādā katrs, un saņemt progresa atjauninājumus par katru uzdevumu.

Vienkārši izsakoties, lietotne nodrošina vizuālu veidu, kā organizēt komandas darbu, un sekojiet līdzi dažādu uzdevumu izpildes gaitai.

Lietotne ir paredzēta Office 365, taču tā ir pieejama tikai lietotājiem ar Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium un Education abonēšanas plāniem.

Tas nozīmē, ka tas nav pieejams valdības abonēšanai vai personīgai lietošanai.

Daži no uzdevumiem, kurus varat izpildīt, izmantojot Microsoft Planner lietotni:

• Sadarbība ar komandu
• Pievienojiet failus, fotoattēlus, dokumentus vai saites
• Pievienojiet kontrolsarakstus uzdevumiem
• Pievienojiet uzdevumiem komentārus
• Atzīmējiet uzdevumus ar etiķetēm
• Uzstādiet un atjauniniet uzdevumu izpildes gaitu
• Iestatiet vai pievienojiet priekšskatījuma attēlu uzdevumiem
• Skatiet savu plānu gaitu
• Skatīt visus uzdevumus un plānus
• Saņemt e-pastus par uzdevumiem un plāniem
• Dzēst uzdevumus vai plānus
• Sekojiet progresam no jebkuras vietas un jebkuras ierīces

Kā izveidot plānu Microsoft Planner lietotnē

Microsoft Planner ļauj izveidot plānu, organizēt un veidot komandu, piešķirt uzdevumus un saņemt progresa atjauninājumus.

Lietotāji, kas ir jaunie Microsoft Planner, var sākt, apmeklējot jobs.office.com, tīmekļa lietotnē izveidot plānus, pēc tam mobilajā ierīcē apskatīt un atjaunināt savus plānus. Esošie lietotāji var iegūt Plānotāju, izmantojot internetu vai mobilās platformas.

Lai sāktu darbu, rīkojieties šādi:

1. Ielogoties
2. Izveidojiet plānu
3. Pievienojiet uzdevumu
4. Iestatiet sava uzdevuma datumu
5. Klasificējiet savus uzdevumus
6. Pievienojiet savas komandas cilvēkus
7. Piešķiriet uzdevumus dažādiem komandas locekļiem
8. Sekojiet līdzi progresam

1. darbība: pierakstieties

Kā jau minēts iepriekš, Microsoft Planner ir pieejams tikai darba vai skolas abonementiem, tāpēc, lai pierakstītos, jums ir nepieciešami darba vai skolas konta pieteikšanās akreditācijas dati.

Ir svarīgi atzīmēt, ka, lai lietotu lietotni, personālajā datorā vai citā ierīcē nav jāinstalē programmatūra. Jūs vienkārši izveidojat savienojumu ar to, izmantojot savu tīmekļa pārlūku.

Pēc pierakstīšanās jūs varat rīkoties šādi:

• Piekļūstiet sava darba vai skolas plānotāja vietnei
• Skatiet, rediģējiet un izveidojiet plānus
• Skatiet, rediģējiet un izveidojiet uzdevumus
• Tērzējiet ar komandas biedriem
• Sekojiet līdzi plānu un uzdevumu progresam

Lai pierakstītos Microsoft Planner, rīkojieties šādi:

1. Atveriet tīmekļa pārlūku
2. Adreses joslā ierakstiet http://office.com/signin vai
3. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
4. Izvēlieties kontu, kurā vēlaties pierakstīties
5. Ievadiet izvēlētā konta e-pasta adresi un paroli
6. Ielogoties

Piezīme: ja jūs jau esat pierakstījies vai jums ir Office 365 vide savai darba vietai, izmantojot lietotņu palaidēju, varat izveidot tiešu savienojumu ar Microsoft Planner.

Veiciet šīs darbības, lai to izpildītu:

1. Pārlūka logā atlasiet lietotņu palaidēju
2. Sākumlapā vai lietotņu rūtī izvēlieties plānotāja plāksnīti
3. Izveidojiet savienojumu ar plānotāju

Konta izveidošana Microsoft Planner

Lai pierakstītos, jūsu darba vai skolas iestādei ir jābūt parakstītai uz piemērotu Office 365 plānu, pēc tam administrators jums piešķir kontu.

Ja neskatoties uz to nevarat pierakstīties, sazinieties ar darba vai skolas palīdzības dienestu.

2. solis: izveidojiet plānu

Kad esat pierakstījies Microsoft Planner, varat piekļūt vietnei un tādējādi redzēt plānus, kas pieejami katrai jūsu Office 365 grupai.

Pastāv divu veidu plāni: publiskais un privātais.

Publiskie plāni ir redzami ikvienam jūsu darba vai skolas organizācijā, tas nozīmē, ka tie parādās, kad kāds no organizācijas meklē plānu, turpretī privātie plāni ir redzami konkrētiem cilvēkiem, kuri ir pievienoti plānam.

Piezīme. Ja savu plānu padarāt publisku vai privātu, arī jūsu Office 365 grupa tiek publiskota vai privāta.

Lai izveidotu plānu, rīkojieties šādi:

1. Izvēlieties plānu, dodoties uz Izlases plāni vai Visi plāni (jaunu plānu varat arī sākt, atlasot Jauns plāns
2. Ja izvēlaties Jauns plāns, norādiet savam plānam vārdu

   

3. Izvēlieties, kurš var redzēt jūsu plānu
4. Atlasiet Iespējas, lai:

• Pievienojiet aprakstu
• Izlemiet, vai automātiski abonēt jaunus dalībniekus paziņošanai

1. Izveidojiet plānu

Piezīme: izveidojot jaunu plānu, tiek izveidota arī jauna Office 365 grupa. Tas atvieglo sadarbību gan Microsoft Planner, gan citās lietojumprogrammās, piemēram, Outlook un OneDrive.

Kad esat izveidojis plānu, nākamais solis ir uzdevumu pievienošana.

3. solis: pievienojiet uzdevumus, iestatiet datumus un kategorizējiet

Tātad jūs esat veiksmīgi pierakstījies, izveidojis plānu un tagad vēlaties savam plānam pievienot uzdevumus.

Uzdevumu pievienošana ir vienkārši sadalīšana tam, kas un kas jādara.

Lūk, kā plānam pievienot uzdevumus:

1. Zem lodziņa Darāms ievadiet uzdevuma nosaukumu
2. Atlasiet Pievienot uzdevumu (varat pievienot vairākus uzdevumus, ierakstot uzdevuma nosaukumu, pēc tam nospiediet taustiņu enter un turpiniet rakstīt, lai pievienotu vairāk. Ja neredzat lodziņu Veicams, noklikšķiniet uz zīmes + plus, lai parādītu lodziņu, un pēc tam pievienojiet uzdevumu).

Jūs varat pievienot sīkāku informāciju saviem uzdevumiem un noteikt izskatu uz tāfeles.

Microsoft Planner ļauj izveidot šādus uzdevumus šādi:

• Iestatiet priekšskatījuma attēlu katram uzdevumam. Lai to izdarītu, uzdevumam pievienojiet failu, fotoattēlu vai saiti vai pievienojiet kontrolsarakstu.

Pirmais pievienotais fotoattēls, fails vai saite kļūst par priekšskatījumu. Ja kā priekšskatījumu vēlaties izmantot citu pielikumu vai tā vietā izmantot aprakstu, atlasiet uzdevumu un pēc tam atlasiet Rādīt kartē. Lai noņemtu priekšskatījumu, noņemiet atzīmi no rūtiņas Show on card.

• Pievienojiet uzdevuma sākuma un izpildes datumu. Lai to izdarītu, atlasiet uzdevumu, pēc tam pievienojiet sākuma datumu un izpildes datumu.

Datumus var pievienot arī ikreiz, kad izveidojat jaunu uzdevumu, izvēloties Iestatīt termiņu.

Ja datums ir sarkans, tas nozīmē, ka uzdevums ir nokavēts, pat ja tas joprojām notiek.

• Atzīmējiet uzdevumus ar etiķetēm. Etiķetes palīdz ātri pamanīt iezīmes, kas kopīgas dažādiem uzdevumiem, piemēram, atrašanās vietu, laiku un uzdevuma prasības.

Lai uzdevumiem pievienotu etiķetes, dodieties uz tāfeles, atlasiet uzdevumu, labajā pusē atlasiet krāsainās rūtiņas, pēc tam izvēlieties karogu, kuru izmantosit, un nosauciet to.

4. solis: pievienojiet savai komandai cilvēkus

Lai pievienotu cilvēkus savai komandai, rīkojieties šādi:

• Dodieties uz plānotāju
• Atlasiet Dalībnieki
• Ievadiet tā dalībnieka vārdu, kuru vēlaties pievienot

Piezīme. Pašlaik jūs varat pievienot tikai cilvēkus savā organizācijā. Tomēr tiek izstrādāts plāns, kas lietotājiem ļauj pievienot cilvēkus ārpus viņu organizācijas. Office 365 ceļvedī varat apskatīt citas funkcijas, kas patlaban tiek izstrādātas.

Kad esat pievienojis cilvēkus, varat viņiem uzticēt uzdevumus.

Ja jums ir nepieciešams noņemt kādu no saraksta vai jums vairs nav nepieciešams kāds no jūsu plāna, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet bultiņu blakus Plānot dalībniekiem
2. Norādiet personu, kuru vēlaties noņemt
3. Atlasiet trīs punktus
4. Izvēlieties Noņemt

5. solis: sekojiet līdzi progresam

• Uzstādiet un atjauniniet uzdevuma gaitu. Lietotne Microsoft Planner klasificē uzdevumus vēl neuzsāktajos, nepabeigtajos un pabeigtajos.

Varat atjaunināt progresu, izvēloties uzdevumu, pēc tam izmantojiet nolaižamo izvēlni Progress. Varat izmantot kontrolsarakstu, lai sekotu līdzi uzdevumu progresam. Tomēr, ja jūs meklējat plašāku plānu vai lai redzētu kopējo uzdevumu progresu, skats Diagrammas to jums sniegs. Kad uzdevums ir paveikts, atzīmējiet to kā pabeigtu, norādot uz to un atlasot atzīmi.

Piezīme: varat apskatīt pabeigtos uzdevumus, ritinot uzdevumu sarakstu un izvēloties Rādīt pabeigtu.

Kad uzdevumi ir iestatīti, varat tos sakārtot spaiņos un pievienot tos, ar kuriem sadarbosities strādājot.

Kā saņemt e-pasta paziņojumus par uzdevumiem

Dažreiz jūs vēlaties sekot saviem uzdevumiem, atrodoties ceļā, un tas ir iespējams, izmantojot e-pasta paziņojumus, kas atrodas lietotnē Microsoft Planner.

Paziņojumi pa e-pastu tiek aktivizēti, kad jūs izveidojat plānu, kad esat pievienots kā esoša plāna dalībnieks, ja cits dalībnieks komentē jūsu komentēto uzdevumu, ja plāna īpašnieks ieslēdz uzdevuma aktivitātes paziņojumus vai ja esat abonējis plāns.

Plāna īpašnieki var arī nosūtīt paziņojumus, izmantojot lietotni, uz plāna plūsmu, kad tiek piešķirts kāds uzdevums vai tiek atzīmēts kā pabeigts.

Paziņojumi parasti tiek izslēgti pēc noklusējuma, tāpēc, lai tos saņemtu, tie jāieslēdz.

Lai saņemtu paziņojumus pa e-pastu, rīkojieties šādi:

• Plāna labajā pusē atlasiet trīs punktus
• Izvēlieties Rediģēt plānu

  

• Plāna sarunu plūsmai atlasiet Sūtīt paziņojumus par uzdevuma piešķiršanu un uzdevuma pabeigšanu
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ieslēgtu paziņojumus (lai izslēgtu paziņojumus, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas).

Lai abonētu plānu, atlasiet trīs punktus labajā pusē un pēc tam atlasiet Sekot plānam iesūtnē. Dariet to pašu, lai anulētu abonementu, bet iesūtnē izvēlieties Pārtraukt plāna sekošanu.

Plusi un mīnusi programmai Microsoft Planner

Pros

• Organizējiet komandas darbu un dariet vairāk
• Ērti lietojams, jo varat to palaist ar vienu klikšķi
• Organizējiet darbu vizuāli
• Redzamība un caurspīdīgums
• Bezšuvju sadarbība ar komandu
• Paziņojumi pa e-pastu par uzdevumiem un plāniem
• Darbs visās savās ierīcēs
• Pieejamie kanāli atsauksmes nosūtīšanai, ja ar lietotni rodas kādas problēmu novēršanas problēmas

Mīnusi

• Nav pieejams personīgai vai valdības lietošanai
• Lietotne nav pilnībā izstrādāta tāpat kā citas komandas sadarbības lietotnes, piemēram, Asana, jo dažas funkcijas joprojām tiek izstrādātas

Lejupielādējiet lietotni Plānotājs no Microsoft Office Store.

Zemāk komentāru sadaļā dalieties ar mums savā pieredzē, izmantojot lietotni Microsoft Planner.