Ikdienā mēs pastāvīgi nodarbojamies ar darbību veikšanu. Dažreiz, patiešām ļoti bieži, notiek tas, ka pārmērīga daudzo lietu darīšana neļauj mums noteikt laiku, uz ko mums jākoncentrējas, tādējādi radot spēcīgu stresa komponentu un ievērojami samazinot produktivitāti.

GTD jeb “Getting Things Done” ir laika pārvaldības metode, kas palīdz mums tikt galā ar šāda veida situācijām, lai mēs būtu efektīvāki un vienmēr zinātu, kas “nākamajai darbībai” jādara.

Metodikas pamatā ir piecu soļu pieeja:

1. Uzņemšana (iesūtne): reģistrējiet visu, kas piesaista jūsu uzmanību. Atbrīvojiet prātu, nelietojiet to kā arhīvu, bet paļaujieties uz uzticamu ārēju rīku.
2. Skaidrojums: analizē iesūtnē sagūstītos elementus un ievada nopelnus. Ja vienums nav izmantojams, izmetiet to vai izmantojiet to kā atsauci, pretējā gadījumā identificējiet nākamo nepieciešamo darbību. Ja darbība prasa mazāk nekā 2 minūtes, nekavējoties palaidiet to, pretējā gadījumā deleģējiet (ja varat) vai ievietojiet to sarakstā.
3. Kārtot: pārvietojiet vienumus, grupējot tos pēc viena vai vairākiem kritērijiem.
4. Pārdomāšana: periodiski (vismaz reizi nedēļā) pārbaudiet visas jūsu darāmās lietas, projektus un sarakstus.
5. Palaist: izvēlieties savu “nākamo darbību”, izmantojot rīku, kuru esat izvēlējies GTD metodoloģijas ieviešanai.

Turpmākajās rindās mēs apkoposim 5 GTD programmatūras raksturlielumus, lai sniegtu jums labāku ieskatu par pieejamajiem rīkiem.

Labākie GTD rīki jūsu produktivitātes palielināšanai tagad

Todists

Todoist ir ļoti vienkārša uzdevumu pārvaldības lietojumprogramma, kurai nav īpašu papildu funkciju. Galvenais ekrāns ir sadalīts divās daļās: kreisajā pusē atrodam koku aktivitātes, kurās varat izvēlēties katra uzdevuma prioritāti, termiņu un citus parametrus; ekrāna labajā pusē varat ievadīt katra uzdevuma aprakstu.

Licence ir bezmaksas programmatūra, tāpēc pilnīgi bezmaksas. Uzdevumu saraksts tiek glabāts XML formātā, kas piedāvā daudzas iespējas uzlaboto pārskatu formatēšanai un drukāšanai, izmantojot stila lapas.

Iegūstiet Todoist

Atcerieties pienu

Atcerieties, ka piens ir tiešsaistes pakalpojums. Tas ir bez maksas, taču varat arī reģistrēties apmaksātā prokontam ar tādām papildu funkcijām kā datu sinhronizācija, veltītas viedtālruņu lietotnes un e-pasta atbalsts. Galvenais ekrāns ir izveidots no kartēm, kas dalītas pēc darbības jomas.

Dažādu darbību iekļaušana ir eleganta un pilnīga: ekrāna labajā pusē varat ievadīt derīguma termiņus, etiķetes, vietas un atgādinājumus. Ierakstus varat pievienot arī pa e-pastu, vienkārši nosūtiet ziņojumu uz savu īpašo adreses kontu.

Lietotne Atcerieties pienu ir pilna ar papildu funkcijām, no kurām lielāko daļu var izmantot kopā ar PRO kontu. Piemēram, atgādinājumus par darbībām var nosūtīt arī pa e-pastu.

Lietošana Atcerieties pienu

Evernote

Evernote ir rīks, kas ļauj lietotājam viegli izveidot un pārvaldīt piezīmes, par kurām Evernote Premium versijā var uzglabāt dažāda veida informāciju, piemēram, tekstu, attēlus un jebkura veida pielikumus.

Evernote, pat ja tas nav pareizi paredzēts darbību vadīšanai ar kādu lietderīgu, joprojām var izmantot šim mērķim.

Piezīmes, kuras var salīdzināt ar darbībām, tiek glabātas piezīmjdatoros, kas darbojas kā piezīmju konteineri. Svarīga Evernote īpašība ir tagi, kas ir ļoti noderīga marķēšanas sistēma piezīmju organizēšanai; katrai piezīmei var piešķirt vienu vai vairākas etiķetes.

Tā īstais spēks slēpjas spējā sinhronizēt piezīmes. Tas ļauj jums izveidot un atrast informāciju, kas tiek glabāta praktiski jebkurā datorā, tīmekļa pārlūkprogrammā vai mobilajā tālrunī. Evernote automātiski sinhronizē piezīmes pēc dažām minūtēm vai manuāli jebkurā laikā, noklikšķinot uz pogas Sinhronizēt.

Vēl viena interesanta iezīme ir piezīmju koplietošana. Tos var publiski koplietot tīmeklī vai tikai noteiktām personām. Kopīgotās piezīmes katrs saņēmējs var mainīt tikai tad, ja viņiem ir prēmiju konti

Bezmaksas versijas limits ir 60 MB banknotes mēnesī. Ir iespējams abonēt kontu ar nosaukumu Evernote Premium

Iegūstiet Evernote

Kā redzat, jums ir pieejamas daudzas iespējas, un atkarībā no jūsu vajadzībām jūs varat izmantot vienu no tām.

Vai esat izmantojis un izmēģinājis citu GTD programmatūru, kas, jūsuprāt, ir labāka par šajā lapā uzskaitīto? Dalieties pieredzē komentāros.