Datu zaudēšana no Word dokumenta bieži var būt neapmierinoša. Nav jauki zaudēt darba stundas strāvas padeves pārtraukuma vai sistēmas kļūdas dēļ, kas var apdraudēt jūsu dokumentu. Bet Microsoft paredzēja šo problēmu un Office Suite piedāvāja dažas funkcijas, lai iegūtu informāciju no bojāta faila. mēs jums parādīsim, kā uzzināt, vai fails nav bojāts, un kā no tā atgūt datus.

Uzziniet, vai fails nav bojāts

Ja failu var atvērt, nenozīmē, ka tas netiek ietekmēts. Jums jāmeklē jebkādas nepilnības vai izmaiņas tekstā. Visbiežākās pazīmes, kas skar Word dokumentu, ir:

1. Kļūdu rašanās apstrādes laikā.
2. Nepareizs dokumentu izkārtojums un dīvains formatējums.
3. Mēģinot atvērt dokumentu, sistēma pārstāj reaģēt.
4. Nelasāmu rakstzīmju ievadīšana tekstā.
5. Jebkāda cita programmas rīcība, kas atšķiras no tā, pie kuras esat pieradis.

Nesteidzieties atrisināt šī faila problēmu. Šīs kļūdas var būt saistītas ar sistēmu (DLL zaudēšana, nejauša faila izdzēšana un daudz kas cits). Lai pārliecinātos, ka jūsu sistēmā nav kļūdu, mēģiniet izmantot citas Office komplekta programmas, un pārbaudes rīkojas tāpat. Vēl viena metode būtu instalēt visu komplektu, lai pārliecinātos, ka visi faili ir instalēti pareizi. Ja esat izmēģinājis abas metodes un neviena no tām nav atrisinājusi problēmu, tad vairāk nekā pārliecināts, ka tiek ietekmēts jūsu fails.

Kā atgūt datus no bojātā faila

1. risinājums - mainiet dokumenta veidni

Uzziniet, kāda ir jūsu dokumenta veidne.

1. Atveriet skarto Word dokumentu.
2. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Word.
3. Noklikšķiniet uz pogas Word opcijas.

   

4. Kreisajā tabulā noklikšķiniet uz pievienojumprogrammu kategorijas.
5. Izvēlnē Pārvaldīt atlasiet kategoriju Veidnes un noklikšķiniet uz pogas Aiziet.

Šī komanda parādīs, kāda veidne tiek izmantota jūsu dokumentā.

Jūsu dokumenta veidne ir normāla

1. Iziet no skartā dokumenta.
2. Atveriet izvēlni Sākt un noklikšķiniet uz Palaist.
3. Logā Palaist ierakstiet šo ceļu % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ veidnes. Šis ceļš vedīs jūs uz veidņu mapi.
4. Pārdēvējiet failu Normal.dotm uz Old.dotm.
5. Aizveriet pārlūku un restartējiet datoru.

Jūsu dokumenta veidne nav normāla

1. Atveriet skarto Word dokumentu.
2. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Word.
3. Noklikšķiniet uz pogas Word opcijas.
4. Kreisajā tabulā noklikšķiniet uz pievienojumprogrammu kategorijas.
5. Izvēlnē Pārvaldīt atlasiet kategoriju Veidnes un noklikšķiniet uz pogas Aiziet.
6. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
7. No mapes Veidnes atlasiet failu Normal.dotm un noklikšķiniet uz Atvērt.
8. Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai pabeigtu konfigurēšanu.
9. Esojiet Word un restartējiet datoru.

Pēc datora pārstartēšanas problēmai vajadzētu pazust, un jums vajadzētu būt piekļuvei datiem no šī faila.

2. risinājums - palaidiet Word, izmantojot noklusējuma iestatījumus

1. Pārliecinieties, vai programma Word ir aizvērta.
2. Atveriet izvēlni Sākt un noklikšķiniet uz Palaist.
3. Palaist logos ielīmējiet šo komandu exe /.
4. Atveriet skarto failu, un jūsu problēma ir jāatrisina.

3. risinājums - problēma varētu būt meklēta printera draiverī

Instalējiet citu draiveri.

Pievienojiet jaunu printeri.

1. Atveriet izvēlni Sākt un noklikšķiniet uz Vadības panelis.
2. Noklikšķiniet uz Aparatūra un skaņa / Skatīt ierīces un printerus / Pievienot printeri.
3. Logā Pievienot printeri noklikšķiniet uz pogas Pievienot vietējo printeri.
4. Noklikšķiniet uz Lietot esošo portu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
5. Sarakstā Ražotājs atlasiet Microsoft.
6. Noklikšķiniet uz pogas Microsoft XPS DOcument Writer un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
7. Izmantojiet ieteikto draiveri un noklikšķiniet uz Labi.
8. Atzīmējiet rūtiņu Iestatīt kā noklusējuma printeri un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
9. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai izbeigtu konfigurēšanu.

Restartējiet datoru un mēģiniet atvērt skarto failu. Problēmai vajadzētu izzust, un jums būs pilnīga piekļuve informācijai.

4. risinājums - izmantojiet Microsoft Word funkciju “Atvērt un labot”

1. Atveriet Microsoft Word.
2. Atveriet izvēlni Word un noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
3. Vienreiz noklikšķiniet uz skartā dokumenta un izvēlnē Atvērt atlasiet funkciju Atvērt un labot.

5. risinājums - konvertējiet dokumentu bagātinātā teksta formātā un pēc tam to slēptu atpakaļ uz Word

1. Atveriet skarto dokumentu.
2. Augšējā kreisajā stūrī atveriet izvēlni Word.
3. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā un atlasiet bagātinātā teksta formātu (*.rtf).
4. Atveriet bagātinātā teksta formāta dokumentu un atkārtojiet to pašu procesu. Vienīgā atšķirība ir tā, ka jūs to nesaglabāsit kā bagātinātā teksta formātu, bet gan kā Word (*.doc vai *.docx).

Ja šī metode nedarbojas, mēģiniet pārveidot dokumentu vienkārša teksta formātā (*.txt) vai Web lapas formātā (*.html), taču šajā gadījumā jūs pazaudēsit un noformējuma elementus.

6. risinājums - kopējiet visu informāciju, izņemot pēdējo rindkopu, jaunā dokumentā

Izveidojiet jaunu dokumentu.

1. Atveriet Microsoft Word.
2. Augšējā kreisajā stūrī atveriet izvēlni Word.
3. Izveidojiet tukšu dokumentu, noklikšķinot uz Jauns / Tukšs dokuments / Izveidot.

Kopējiet bojātā dokumenta saturu.

1. Atveriet bojāto dokumentu.
2. Nospiediet CTRL + END un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + HOME.
3. Cilnē Sākums starpliktuvē noklikšķiniet uz Kopēt.
4. Cilnē Skats Windows grupā noklikšķiniet uz pogas Pārslēgt atraitnes.
5. Noklikšķiniet uz jaunā dokumenta, kas izveidots iepriekš.
6. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V, lai ielīmētu saturu jaunajā dokumentā.

Mēģiniet nokopēt neietekmētās struktūras no oriģinālā dokumenta uz jaunu.

Kā atrisināt problēmu, ja dokuments netiek atvērts

1. risinājums - atveriet bojāto dokumentu kā melnrakstu

1. Atveriet Microsoft Word.
2. Cilnē Skats noklikšķiniet uz Melnraksts grupā Dokumentu skati.
3. Ievadiet Word opcijas un noklikšķiniet uz Papildu.
4. Sadaļā Rādīt dokumenta saturu noklikšķiniet, lai atlasītu Izmantot fontu melnraksta kontūras skatos un Rādīt attēla vietturus.
5. No sadaļas Vispārīgi noklikšķiniet, lai notīrītu Atjaunināt automātiskās saites, atverot, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi un aizveriet Microsoft Word, lai pabeigtu konfigurāciju.
6. Atveriet skarto dokumentu.

2. risinājums - ievietojiet dokumentu kā failu jaunā dokumentā

Šī metode ir pieejama tikai Microsoft Office 2010.

1. Atveriet Microsoft Word.
2. Atveriet Word izvēlni / Jauns / Tukšs dokuments / Izveidot.
3. Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Ievietot objektu un pēc tam noklikšķiniet uz Teksts no faila.
4. Atrodiet skarto dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ievietot.

2. risinājums - izmantojiet funkciju “Atgūt tekstu no jebkura faila”

Ņemiet vērā, ka šī funkcija atgūst tikai dokumenta tekstu. un dizaina elementus nevar atgūt.

1. Atveriet Microsoft Word.
2. Augšējā kreisajā stūrī atveriet izvēlni Word.
3. Noklikšķiniet uz Atvērt.
4. Noklikšķiniet uz skartās mapes un izvēlnē File Type atlasiet Atgūt tekstu no jebkura faila (*. *).