Microsoft Office 2010 un 2013 tagad gūst labumu no virknes jaunu dokumentu inspektora funkciju. Pazīstams arī kā “Pārbaudīt izdošanas rīku”, dokumentu inspektors pārbauda jūsu Office dokumentus, lai atrastu priekšmetus, kas var saturēt personisku vai slēptu informāciju.

Šī sensitīvā informācija ir svarīga, jo tā var atklāt informāciju par prezentāciju vai jūsu uzņēmumu, kuru nevēlaties dalīties ar citiem cilvēkiem, kad kopīgojat savus Excel, PowerPoint vai Word dokumentus. Tāpēc pirms publiski kopīgot tos, jums jāpārbauda dokumenti vai metadati (dokumentu rekvizīti).

Tādējādi darbojas dokumentu inspektors. Pirmkārt, tas mēģina automātiski noņemt privātu vai slēptu saturu no dokumenta un, ja tas neizdodas, tiek parādīts brīdinājums.

Šeit ir jauno pārbaužu saraksts:

PowerPoint un Word:

1. Iegultie dokumenti
2. Makro, veidlapas vai ActiveX vadīklas

Excel:

1. Iegultie dokumenti
2. Makro, veidlapas vai ActiveX vadīklas
3. Saites uz citiem failiem
4. PivotTables, PivotCharts, Cube Formulas, Griezēji un Laika grafiki *
5. Datu funkcijas reālā laikā
6. Excel aptaujas *
7. Noteikti scenāriji
8. Aktīvie filtri
9. Pielāgotas darblapas rekvizīti
10. Slēptie vārdi

Laika grafiki un aptaujas netiek atbalstīti programmā Excel 2010, tāpēc Document Inspector tos atrod tikai programmā Excel 2013. Arī oficiālais Microsoft emuārs mūs informē:

"Daži no jaunajiem inspektoriem var netikt parādīti programmā Excel 2010 ar Office 2010 atjauninājumiem novembrī un decembrī. Viņi parādīsies atjauninājumā 2015. gada sākumā."

Lai gan jaunās funkcijas uzlabo dokumentu detektoru, ja strādājat ar slepenu informāciju, paturiet prātā, ka daži vienumi nav nosakāmi tikai tāpēc, ka dokumentu detektors nebija paredzēts to noteikšanai.

"Piemēram, programmā Excel varat ievietot datus tālu novietotā rindā vai kolonnā, ko jūs, iespējams, neredzētu, gadījuma rakstura pārskatot izklājlapu, vai Word vai PowerPoint, jūs varētu dažus datus apklāt ar attēlu un aizmirst, ka tas tur ir."

Kā to atkal uzsver oficiālais Microsoft emuārs, atcerieties, ka dokumentu detektors neaizstāj juridisko pārskatīšanu. Ja jums rodas grūtības atklāt konfidenciālu informāciju, jo domājāt, ka arī dokumentu detektors ir parūpējies par šo lietu, ņemiet vērā, ka Microsoft par to nebūs atbildīgs.

Lai iegūtu papildinformāciju par dokumentu inspektoru, skatiet Microsoft atbalsta lapu Excel, Word un PowerPoint.

LASĪT ARĪ: Windows PC nav veiksmes: Tomb Rider pieaugums tiks izlaists Xbox