Daži MS Word lietotāji ir saskārušies ar kļūdu, kurā teikts: “ Šī nav derīga darbība zemsvītras piezīmēm.” Šī problēma parasti rodas, mēģinot izdzēst svešas karjeras atgriezeniskās saites vai rindkopu atstarpes starp zemsvītras piezīmēm dokumentu lappušu beigās. Tomēr daži karietes atgriezumi ir zemsvītras piezīmju marķieri, kurus nevar izdzēst, neizdzēšot pašu piezīmi. Tādā veidā jūs varat izdzēst papildu karšu atgriešanos un zemsvītras piezīmju atstarpes bez kļūdas ziņojuma.

Parādiet rindkopu zīmes

Viens no labākajiem veidiem, kā rediģēt atstarpes starp zemsvītras piezīmēm, ir rindkopu atzīmju parādīšana Word. To var izdarīt, Word cilnē Sākums nospiežot pogu ¶. Tas parādīs rindkopu pārtraukumus dokumentā. To darot, jūs varētu redzēt zemteksta zīmes zemāk.

1 1. zemsvītras piezīme

¶

2 2. zemsvītras piezīme

¶

3 3. zemsvītras piezīme

¶

4 4. zemsvītras piezīme

Tas dod skaidrāku priekšstatu par rindkopu pārtraukumiem. Ja jūsu zemsvītras piezīmju zīmes ir tādas pašas kā iepriekš minētajā piemērā, izdzēsiet ar taustiņu Backspace rindkopas pārtraukuma simbolus numurēto rindu beigās. Tad zemsvītras piezīmēm vajadzētu būt vairāk kā zemāk parādītajām.

1 1. zemsvītras piezīme

2 2. zemsvītras piezīme

3 3. zemsvītras piezīme

Pielāgojiet rindkopas ievilkumu un atstarpi

Alternatīvi, iespējams, atradīsit, ka varat labot zemsvītras piezīmju atstarpes, neizdzēšot nevienu rindkopu pārtraukumu. Logā Paragrāfs varat pielāgot atkāpes un rindkopu atstarpi konkrētai piezīmei. Tas ir tas, kā Word lietotāji var pielāgot piezīmju atstarpi pirms / pēc rindkopām.

• Vispirms ar kursoru atlasiet zemsvītras piezīmi.
• Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un no turienes atlasiet Stili.

• Atlasiet Lietot stilus un nospiediet Modificēt, lai atvērtu logu tieši zemāk.

• Noklikšķiniet uz Formatēt > rindkopu, lai atvērtu logu zemāk esošajā momentuzņēmumā.

• Tagad šajā logā varat pārbaudīt pirms un pēc atstarpes vērtības. Noklikšķiniet uz augšupvērstās / lejupvērstās bultiņas lodziņos Pirms un Pēc vērtības, lai pielāgotu rindkopu atstarpi atlasītajai piezīmei.
• Varat arī konfigurēt rindu atstarpes vērtību, noklikšķinot uz bultiņu pogām lodziņā At.
• Nospiediet pogu Labi, lai lietotu jauno formatējumu.

Iestatiet makro, kas dzēš divkāršu atgriešanos zemsvītras piezīmēs

MS Word ir ērts makro rīks, kas var novērst kļūdu “zemsvītras piezīmēm nav derīga darbība ”. Kā tādu jūs varat iestatīt makro, kas jums dzēš visas dubultās atgriešanās no zemsvītras piezīmēm. Man jau ir šādas makro kods, kuru varat iestatīt šādi.

• Vispirms noklikšķiniet uz cilnes Skats un nospiediet pogu Makro.
• Tekstlodziņā Macro name ievadiet makro nosaukumu un nospiediet pogu Izveidot, lai atvērtu Visual Basic Editor logu.
• Izdzēsiet apakšrindu Sub un End Sub, kas citādi ir iekļautas kodā, tā, lai makro logs būtu tukšs.
• Tagad nokopējiet un ielīmējiet makro logā šo kodu ar taustiņiem Ctrl + C un Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

“Lai iztīrītu atsauces, nevis zemsvītras piezīmes, ”mainīt“ Zemsvītras piezīmes ”uz“ Endnotes ”šādā rindiņā:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Atlase.Atrast.ClearFormēšana

Atlase.Atrast.Aizvietošana.ClearFormatēšana

Ar atlasi.Atrod

.Teksts = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

.Pārsāk = patiesība

.Wrap = wdFindContinue

.Format = nepatiess

.MatchCase = Viltus

.MatchWholeWord = Nepatiess

.MatchAllWordForms = Viltus

.MatchSoundsLike = Nepatiess

.MatchWildcards = Viltus

Beigt ar

Atlase.Atrod.Execute

Par kļūdu GoTo TrapTheError

Kamēr atlase.Atrast.Atrast

Atlase.MoveLeft

'Nākamā rinda var izraisīt kļūdu!

Atlase.Dzēst

Atlase.Atrod.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Atlase.MoveRight

Atlase.Dzēst

Ja ErrorCount <NoteCount, tad turpiniet nākamo

Beigas:

Beigas apakš

• Tālāk noklikšķiniet uz Fails un atlasiet opciju Aizvērt un atgriezties Microsoft Word.
• Lai palaistu makro, jums būs jābūt skatā Melnraksts. Tātad noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Melnraksts.
• Tagad jūs varat noklikšķināt uz Atsauces un Rādīt piezīmes. Novietojiet kursoru pašā Word piezīmju rūts augšdaļā.
• Atlasiet cilni Skats, noklikšķiniet uz Makro un atlasiet makro, kuru tikko iestatījāt, lai dzēstu atgriešanos zemsvītras piezīmēs.
• Kad nospiedīsit taustiņu Palaist, makro uzburs savu maģiju.

Dzēst visas tukšās rindkopas zīmes ar Kutools vārdam

Kutools ir papildinājums, kurā ir pārpilnība ērtu MS Word rīku. Viens no tiem ir poga Noņemt pars cilnē Kutools, kuru var nospiest, lai no Word dokumenta izdzēstu visas tukšās rindkopas vai manuālās rindas pārtraukumus. Tādējādi šis rīks varētu arī palīdzēt noņemt no zemsvītras piezīmēm svešas pārvadāšanas deklarācijas. Lai arī papildinājums mazumtirdzniecībā ir 39 USD, šajā lapā varat lejupielādēt divu mēnešu bezmaksas izmēģinājuma versiju.

Tātad jūs varat salabot piezīmju atstatumu bez kļūdas “zemsvītras piezīmēm nederīga darbība ”. Tikai atceraties, ka kļūdas ziņojums tiek ģenerēts, kā jūs rediģējat zemsvītras piezīmju noformējumu.