Tiek ziņots, ka SharePoint lietotāji saskaras ar grūtībām, piešķirot ārēja lietotāja atļauju ārējam satura tipam Office 365 SharePoint administrēšanas centrā. Būtībā lietotāji nevar pievienot ārējos lietotājus kā dalībniekus SharePoint.

Problēma var rasties arī vecākā Office un SharePoint versijā, ieskaitot SharePoint 2010. Ja SharePoint arī nevarat pievienot ārēju lietotāju, šeit ir daži labojumi, kurus varat mēģināt novērst.

• Izlasiet arī: 9 labākās sadarbības programmatūras un projektu pārvaldības rīki, ko izmantot

Labot Nevarēja pievienot kā dalībnieku SharePoint

1. Piešķiriet piekļuvi ārējam satura tipam ikvienam / visiem lietotājiem
2. Ieslēdziet ārējo koplietošanu
3. Izmantojiet PowerShell Cmdlet
4. Microsoft kontu atteikšanās

1. Piešķiriet piekļuvi ārējam satura tipam ikvienam / visiem lietotājiem

Lai atrisinātu šo problēmu, ārējā satura tipam jāpiešķir piekļuve ikvienam vai visiem lietotājiem. Kad tas ir izdarīts, izmantojiet saraksta atļauju, lai pārvaldītu ārējā resursa atļaujas. Lūk, kā to izdarīt.

1. Palaidiet un pārlūkojiet SharePoint administratora centru.
2. Noklikšķiniet uz Drošs veikals.
3. Atlasiet mērķa lietojumprogrammas ID (tiek izmantots ārējam sarakstam) un noklikšķiniet uz Rediģēt (lentē).
4. Lodziņā Dalībnieki pievienojiet grupu Ikviens un noklikšķiniet uz Labi (lapas apakšā).
5. Atgriezieties SharePoint Admin centrā un noklikšķiniet uz bcs.
6. Bcs izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “ Pārvaldīt BDC modeļus un ārējā satura tipus ”.
7. Atlasiet BDC modeli (tiek izmantots ārējam saturam) un atlasiet Set Metadata Store Permissions.

   

8. Tagad iestatīto metadatu veikala atļauju dialoglodziņa atļauju lodziņā jāpievieno visi.
9. Lai pievienotu lietotāju, noklikšķiniet uz Pievienot.
10. Pieejamo kontu sarakstā vai metadatu krātuvē atlasiet grupu Visi. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izpildīt.
11. Dialoglodziņa apakšā MDC metadatu veikalā atlasiet Izplatīt atļaujas visiem BDC modeļiem, Ārējās sistēmas un Ārējā satura tipiem. Atzīmējiet visas rūtiņas, kas uzskaitītas iepriekš, un noklikšķiniet uz Labi.

Kad tas ir izdarīts, jums jāpārvalda piekļuve ārējam sarakstam, izmantojot SharePoint atļaujas. Ārējais saturs pastāv vietnē SharePoint.

• Izlasiet arī: 10 labākie failu apmaiņas rīki operētājsistēmai Windows 10

2. Ieslēdziet ārējo koplietošanu

Ja jūs to vēl neesat pamanījis, iespējams, ka esat izslēdzis ārējo koplietošanu Office 365, SharePoint un Vietnē. Mēģiniet ieslēgt ārējo koplietošanu, lai redzētu, vai tas atrisina problēmu.

Lai ieslēgtu ārējo koplietošanu vietnē SharePoint Online, rīkojieties šādi.

1. Atveriet Microsoft tiešsaistes administrēšanas centru.
2. Zem SharePoint Online noklikšķiniet uz saites Pārvaldīt.
3. Administrēšanas centra logā noklikšķiniet uz Pārvaldīt vietņu kolekcijas (kreisajā rūtī).

   

4. Administrēšanas centra informācijas panelī noklikšķiniet uz Iestatījumi un izvēlnē atlasiet opciju “ Pārvaldīt ārējos lietotājus ” .
5. Atlasiet pogu Atļaut un noklikšķiniet uz Saglabāt, lai piemērotu izmaiņas.

Tieši tā! Mēģiniet pievienot ārējos lietotājus SharePoint un pārbaudiet, vai problēma ir novērsta.

• Izlasiet arī: 6 dokumentu pārvaldības programmatūra, lai uzlabotu efektivitāti birojā

3. Izmantojiet PowerShell Cmdlet

Labie Microsoft kopienas ļaudis ir nodrošinājuši uz PowerShell balstītu cmdlet, kas var novērst problēmu, palaižot to caur SPO PowerShell moduli. Lūk, kā to izdarīt.

1. Vispirms no šejienes lejupielādējiet un instalējiet SPO PowerShell moduli.
2. Palaist Power ShellModule kā administratoram.
3. Lai izveidotu savienojumu, izmantojiet šo komandu:

   $ adminUPN = ”[email protected]”

   $ orgName = ”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message “Ievadiet paroli.”

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Aizvietojiet specifiku, piemēram, lietotājvārdu, lietotāja akreditācijas datus un URL, ar vietnes URL un akreditācijas datiem, un izveidojiet savienojumu.
5. Kad savienojums izveidots, ierakstiet šo komandu un nospiediet taustiņu Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Ja izdodas, palaidiet SharePoint un mēģiniet pievienot ārējo lietotāju un pārbaudiet, vai problēma ir novērsta.

• Lasiet arī: 5 programmatūra, lai vienā mirklī labotu bojātus Microsoft Word dokumentus

4. Microsoft kontu atteikšanās

Ja lietotājs redz “ Mēs atvainojamies, ka lietotājvā[email protected] nav atrodams Microsoft.SharePoint direktorijā ”, kļūda var būt saistīta ar autentifikācijas marķiera konfliktu ar serveri. Viens no veidiem, kā to novērst, ir no problemātiskās ierīces iziet no visiem Microsoft kontiem.

Pēc visu Microsoft kontu izrakstīšanās, mēģiniet vēlreiz pierakstīties, ievērojiet nākamo metodi.

5. Notīriet pārlūka kešatmiņu

Kamēr jūsu tīmekļa pārlūks glabā kešatmiņu, lai paātrinātu lapas ielādi, slikta kešatmiņa reizēm var radīt konfliktu ar vietni, kā rezultātā serverī un pieteikšanās kļūda vietnē SharePoint. Mēģiniet notīrīt pārlūkprogrammas kešatmiņu un pēc tam mēģiniet vēlreiz.

Notīriet pārlūka Chrome kešatmiņu

1. Palaidiet pārlūku Chrome. Noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas (trīs punkti) un atlasiet Iestatījumi.
2. Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas un ierakstiet Kešatmiņa. Noklikšķiniet uz Notīrīt pārlūkošanas datus.

   

3. Cilnē Pamata pārbaudiet opciju “ Kešatmiņā saglabātie attēli un faili” un “ Sīkfaili un citi vietnes dati”.
4. Noklikšķiniet uz pogas Notīrīt datus.

Notīrīt Microsoft Edge kešatmiņu (Chromium)

1. Atveriet Microsoft Edge.
2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi un vairāk (trīs punkti) un atlasiet Iestatījumi.
3. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz cilnes Konfidencialitāte un pakalpojumi.

   

4. Notīriet pārlūkošanas datu notīrīšanu.

   

5. Šeit atlasiet opcijas “ Sīkfaili un citi vietnes dati ” un “ Kešatmiņā saglabāti attēli un faili ”.
6. Noklikšķiniet uz pogas Notīrīt.

Kad pārlūka kešatmiņa ir iztīrīta, restartējiet sistēmu un piesakieties savā Microsoft kontā. Mēģiniet pievienot lietotāju SharePoint un pārbaudiet, vai nav uzlabojumu.