Drukāšana ir viena no galvenajām jebkura biznesa darbībām. Tās nozīmīgums izriet no fakta, ka daži dokumenti, dati un informācija ir samērā viegli lasāmi cietās kopijas formātā, un tas ir īpaši svarīgi atsauces vajadzībām. Tā rezultātā tagad ir pieejami digitāli risinājumi, kas īpaši izstrādāti, lai optimizētu printeru veiktspēju un nodrošinātu jums vislabāko izdrukāto informāciju.

No otras puses, printera pārvaldības programmatūra ir lietojumprogramma, kas pārvalda drukāšanas uzdevumus, nodrošinot optimizētu koordināciju starp datoriem un printeriem, lai optimizētu drukas izdrukas. Programmatūru parasti izvieto centralizētā serverī, kas printerus savieno ar tīkla datoriem. Tas ļauj labāk kontrolēt drukāšanas procesu, tādējādi padarot darba plūsmu rentablāku un ātrāku.

Pēdējo 20 gadu laikā printeru pārvaldības rīku (programmatūras) lietojums ir pastāvīgi palielinājies. Mūsdienās praktiski visi uzņēmumi to izmanto ikdienas pamatdarbībās. Parasti printerim ir printera pārvaldības programmatūra, kas ir paredzēta tikai šādām printera vajadzībām. Tas nebūtu ideāli lielos vai vidējos uzņēmumos, kas izmanto dažādu zīmolu printerus.