Dažreiz sapulces plānošana ir viens no kaitinošākajiem uzdevumiem lielākajai daļai no mums. Lai atrisinātu šos laikietilpīgos uzdevumus, Microsoft paziņoja par aizraujošu jaunu iespēju sēriju Windows 10 lietotājiem.

Šīs funkcijas Web lietotājiem Outlook izmantos daudz laika. Šis rīks tagad piedāvā piemērotu laiku un vietu gaidāmajām sanāksmēm.

Outlook e-pasts un kalendārs kļuva gudrāki

1. Tikšanās ieskats

Outlook izmantos Microsoft Graph, lai palīdzētu jums sagatavoties sapulcei, iesakot būtisku informāciju.

Informācija varētu būt pieejama publiskos failos vietnē SharePoint vai OneDrive, failos, kas ar jums ir koplietoti e-pastā, sapulču laikā koplietotajā saturā, e-pasta ziņojumos, ar kuriem esat apmainījies par sapulces tēmu, pēc sapulces saturā esošajos materiālos un sapulces piezīmēs.

2. Ierosinātā atbilde ar sanāksmi

Tagad Outlook piedāvās ieteikto atbildes funkciju, tiklīdz tā konstatēs, ka abi sarunā iesaistītie cilvēki plāno satikties. Outlook sniegs ieteiktu iespēju plānot sapulci.

Kad viens lietotājs noklikšķina uz opcijas, viņš redzēs sapulces formu. Tas viņiem palīdzēs viegli organizēt sanāksmes, jo informācija tiks iepriekš aizpildīta.

3. Viedā laika ieteikumi

Viedā laika ieteikumi ir vēl viena unikāla funkcija, kas lietotājiem palīdz plānot sapulci. Pieejamās dienas un laiki tiks ieteikti, pamatojoties uz lietotāju grafiku.

Viņiem nav jānosūta viens otram e-pasts, kurā tiek jautāts par sapulces laiku. Outlook automātiski ieteiks labāko sapulces laiku.

4. Ieteiktās vietas

Jums jāpiekrīt faktam, ka piemērotas atrašanās vietas noteikšana pati par sevi ir problēma. Arī Outlook šo problēmu atrisinās. Kad noklikšķināsit uz atrašanās vietas joslu, rīks piedāvās dažādas iespējas.

Turklāt Outlook sniegs arī informāciju par atrašanās vietu, piemēram, darba laiku, adresi un kontaktinformāciju.

Šķiet, ka Microsoft ir lieli plāni Outlook šogad. Kā ātrs atgādinājums, programma Outlook tagad atbalsta AMP formāta dinamiskos e-pastus.

Microsoft plāno ieviest visas šīs funkcijas tuvāko nedēļu laikā.

Ko jūs domājat par gaidāmajām funkcijām? Komentārs zemāk.