Microsoft sagatavo dažus lielus OneDrive atjauninājumus. Tiklīdz uzņēmums atklāja savu Office 365 ceļvedi, mēs pamanījām pāris interesantus papildinājumus katrai OneDrive versijai, ieskaitot OneDrive for Business un tās tīmekļa versiju.

Lielākā daļa uzlabojumu attiecas uz OneDrive for Business koplietošanas funkcijām. Mēs šeit esam uzskaitījuši visas ievērojamās izmaiņas, tāpēc vienuviet varat atrast vairāk informācijas par gaidāmajiem uzlabojumiem.

Gaidāmie OneDrive atjauninājumi

Vienkāršota koplietošana vietnē OneDrive for Business

Microsoft atvieglos koplietošanas pieredzes izmantošanu OneDrive for Business tīmekļa versijā. Paliks arī iepriekš izveidotā darbplūsma, kurā lietotāji sūta pa e-pastu saites vai saglabā tos starpliktuvē.

Mēs atjauninām lietotāju pieredzi failu un mapju koplietošanai vietnē OneDrive for Business no tīmekļa. Šī jaunā koplietošanas pieredze vienkāršo e-pasta saišu plūsmu kolēģiem un viesiem un saišu kopēšanu uz starpliktuvi. Tāpat kā sākotnējā pieredze, jaunā pieredze lietotājiem, kas vēlas dalīties, piedāvā divas izvēles: ierakstiet e-pasta adreses, lai nosūtītu saiti pa e-pastu, vai kopējiet saiti uz starpliktuvi. Gan komandas “Kopīgot”, gan “Saņemt saiti” atbalsta visus trīs OneDrive saišu veidus, ieskaitot anonīmas piekļuves saites (pieejamas ikvienam), uzņēmuma koplietojamas saites (pieejamas jūsu organizācijas locekļiem) un ierobežotas saites (pieejamas pielāgotas lietotāju kopums gan jūsu organizācijā, gan ārpus tās).

Pārskatītā funkcija ļauj lietotājiem viegli izvēlēties koplietošanas metodi. Microsoft jau sāka ieviest šo funkciju, un to paredzēts pabeigt februāra beigās.

Dedicated OneDrive for Business Administrator Console

Lai Office lietotājiem atvieglotu pārvaldību, Microsoft pievienoja Office 365 konsolei grafisku lietotāja saskarni.

Office 365 administratoriem Office 365 konsolē būs GUI, lai pārvaldītu OneDrive for Business papildus PowerShell piesaistīšanai. Tas palīdzēs administratoriem iegūt kontroli pār sinhronizāciju, krātuvi, lietotāju un ierīču pārvaldību, ārēju kopīgošanu, auditu un atbilstību. Pašlaik tas ir pirmās versijas priekšskatījumā.

OneDrive biznesa mapju koplietošanas saitēm

Viena noderīga funkcija, ko Microsoft ieviesīs gaidāmajā atjauninājumā, ir veiksmes indikators saišu nosūtīšanai..

Mūsdienās, kad lietotājs pievieno modernu ODB pielikumu, pirms nosūtīšanas nav norādes, ka kopīgošana ar adresātiem darbosies. Mēs pievienojam koplietošanas padomus, lai to labotu, pievienojot padomus, kas brīdina jūs, ja kopīgošana ar adresātiem nedarbosies un sniedz ieteiktu darbību. Turklāt Outlook jūsu situācijai izmantos vislabāko URL - vairumā gadījumu saiti Uzņēmuma kopīgošana.

Outlook tīmeklī: OneDrive koplietošanas uzlabojumi

Visbeidzot, Microsoft ieviesīs vairāk piekļuves līmeņu, piemēram, “ikviens var rediģēt” un “ikviens manā organizācijā var rediģēt.” Tādā veidā grupas administratoriem būs pilnīga kontrole pār lietotāju uzdevumiem projektā.

Mūsdienās mūsdienu pielikumi pēc noklusējuma tiek koplietoti ar piekļuvi “adresāti var rediģēt”, un jūs varat pārslēgties uz piekļuvi “adresāti var apskatīt” pirms e-pasta nosūtīšanas. Izmantojot šo atjauninājumu, jūs varēsit pārslēgties arī uz citiem piekļuves līmeņiem, piemēram, “ikviens var rediģēt” un “ikviens manā organizācijā var rediģēt.

Microsoft jau ir sākusi izplatīt šīs funkcijas visiem piemērotajiem lietotājiem. Tomēr, tā kā ieviešana notiek pakāpeniski, ne visi tos iegūs vienlaicīgi, bet viņiem vajadzētu ierasties līdz šī mēneša beigām.