Microsoft Teams ir uz darbvietu orientēts saziņas rīks. Tā ir lietojumprogramma, kas vienā vietā apvieno visu darbvietas pieredzi, ieskaitot cilvēkus, failus, sarunas vai grafikus / uzdevumus. Tā ir Office 365 sastāvdaļa.

Lai izmantotu Microsoft Teams, jums būs nepieciešams Office 365 konts ar pareizā tipa licences plānu. Tas nozīmē, ka jūs nevarat piekļūt Microsoft Teams ar personālo Officer 365 licenci. Jums būs nepieciešams viens no šiem četriem licences plāniem:

• Biznesa pamati
• Biznesa piemaksa
• Uzņēmums E1, E3 vai E5
• Uzņēmums E4 (ja iegādājaties to pirms tā pārtraukšanas)

Tātad, lai jūs varētu izmantot Microsoft komandas savā darba vietā / skolā, IT administratoram jāparaksta uzņēmumam pareiza Office 365 licence. Viņiem var būt nepieciešami arī konfigurācijas pielāgojumi, piemēram, ugunsmūra politikas atjaunināšana. Ja viss ir labi un jūs strādājat, šeit ir īss ievads par to, kā faktiski izmantot Microsoft komandas.

Iestatīšana / pierakstīšanās

1. Pierakstieties Microsoft komandās

   Dodieties uz šo saiti: https://teams.microsoft.com un pierakstieties, izmantojot savu darba / skolas kontu.

2. Lejupielādējiet atbilstošo lietotni

   Tagad varat lejupielādēt Microsoft Team savam Windows datoram vai Android vai iOS ierīcēm. Lietotnes varat lejupielādēt šeit: https://aka.ms/getteams. Varat arī lejupielādēt Microsoft Teams kā tīmekļa lietojumprogrammu. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz vietni

Darba sākšana ar Microsoft komandām

Komandas un kanāla izvēle

Labākais veids, kā iepazīties ar komandām un kanāliem, protams, ir sākt sevi pētīt un eksperimentēt. Komanda ir cilvēku kolekcija ar failiem, rīkiem un sarunām, kas visi ir iesaiņoti vienā telpā. Kanāls ir atšķirīga diskusijas tēma komandā. Tas varētu būt kaut kas no personiskām vai atpūtas sarunām starp komandas biedriem vai nopietnākām ar darbu saistītām diskusijām.

1. Noklikšķiniet uz komandas komandas.
2. Izvēlieties kādu no komandām.
3. Atlasiet vienu no kanāliem un izpētiet tajā esošās cilnes Sarunas, Faili un Piezīmes.

Sākas jauna saruna

Reizēm var just, ka ir jāievieš jauna ideja komandas biedriem. Par to jūs varat sākt jaunu sarunu. Veiciet šīs darbības:

1. Atlasiet noteiktu komandu un tajā esošo konkrēto kanālu. Alternatīvi, izveidojiet jaunu kanālu, nospiežot “ +” ikonu zem komandas nosaukuma.
2. Jums vajadzētu atrast lodziņu Sākt jaunu sarunu,
3. Pievienojiet ziņojumu šajā lodziņā un nospiediet Enter, lai nosūtītu.

Atbildēšana uz sarunu

Visas sarunas tiek sakārtotas pēc datumiem un pavedieniem. Tādējādi atbildes tiek sakārtotas sākotnējās sarunas laikā, padarot tās vieglāk izsekojamas. Lai atbildētu uz konkrētu sarunu, rīkojieties šādi:

1. Atrodiet sarunas pavedienu, uz kuru vēlaties atbildēt,
2. Atlasiet Atbildēt,
3. Ievadiet ziņojumu lodziņā Atbildēt un nospiediet Enter, lai nosūtītu.

Kāda pieminēšana, izmantojot @mention

Kādam adresēti ziņojumi varētu pazust sarunas haosa laikā. Lai pārliecinātos, ka otra persona redz jūsu ziņojumu, varat pirms ziņojuma nosūtīšanas viņu @ pieminēt. Tādā veidā viņi saņems paziņojumu par jūsu ziņojumu un varēs to atrast vēlāk. Veiciet šīs darbības:

1. Atrodiet lodziņu Sākt jaunu sarunu vai Atbildēt atkarībā no vietas, kur vēlaties pieminēt personu,
2. Ierakstiet simbolu @ un ierakstiet personas vārda pirmos burtus,
3. Lodziņā Ieteikumi atlasiet pareizo personu,
4. Atkārtojiet 1. līdz 3. darbību tik daudzām personām, kuras vēlaties @mentionēt.
5. Ierakstiet ziņojumu un nospiediet Enter, lai nosūtītu.
6. Uz personas ikonas, kuru esat atzīmējis, ir jāparādās @. Tas pats notiks ar jums, ja kāds @ pieminēs jūs.

Citas lietas, ko varat darīt, izmantojot Microsoft Teams

Konkrētu ziņojumu, personu un failu meklēšana

Spēja meklēt failus, sarunas un piezīmes komandās un kanālos ļauj Microsoft Teams labāk izmantot to, ko tā dara. To var izdarīt šādi:

1. Meklēšanas lodziņā ierakstiet frāzi / vārdu, kuru vēlaties meklēt,
2. Noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas,
3. Meklēšanas rezultātos atlasiet atbilstošo failu / sarunu.
4. Varat arī filtrēt meklēšanas rezultātus atbilstoši savām vajadzībām.

Izmantojiet emocijzīmes, mēmes un uzlīmes

Sarunas var būt daudz jautrākas, izmantojot emocijzīmes, mēmes un uzlīmes. Šādi varat piekļūt:

1. Dodieties uz noteiktu komandu un kanālu,
2. Rakstīšanas ziņojumu lodziņā atlasiet Smiley Face ikonu un atlasiet atbilstošās emocijzīmes.
3. Vai arī atlasiet Office Drama vai kādu no uzlīmēm / memēm.
4. Atlasiet vienu no uzlīmēm / memēm, ielieciet gudru parakstu un nospiediet Enter, lai nosūtītu.
5. Jūs, protams, @ varat pieminēt savus kolēģus, lai viņiem novirzītu uzlīmi / emocijzīmes / memuāru.

Pilnībā izmantojiet aktivitātes un paziņojumus

Pārliecinieties, vai esat pabeidzis savus paziņojumus. Varat būt atjaunināts ar sarunu, pārbaudot numurus ikonās Darbība un Tērzēšana. Varat arī pārbaudīt, vai kāds jūs ir pieminējis, @, meklējot @ zīmi pie komandas komandas. Lai neatpaliktu no sarunas, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz darbības ikonas,
2. Atlasiet Paziņojumi,
3. Atlasiet Nesenie. Jums vajadzētu būt iespējai skatīt jaunākās sarunas.

Palīdzības atrašana un apmācība

Microsoft Teams ir intuitīva un viegli lietojama lietojumprogramma. Tomēr, lietojot to, kādā brīdī jums joprojām var būt nepieciešama palīdzība. Apsveriet iespēju uzdot savus jautājumus iebūvētajam robotprogrammatūras T-botam.

T-bot var atrast sadaļā Tērzēšana. Vienkārši ierakstiet savu jautājumu un nospiediet Enter, lai nosūtītu. T-bot noteiks konkrētus atslēgvārdus un frāzes jūsu vaicājumos un sniegs jums atbilstošu atbildi.

Turklāt jūs varat arī meklēt palīdzību tiešsaistē. Microsoft Teams palīdzība un Microsoft Teams mobilajās ierīcēs ir lieliski tiešsaistes resursi.

Microsoft arī piedāvā apmācības par komandu izmantošanu. Jūs varat tos atrast šeit: Pievienojiet savas komandas un komandas un kanālus.

Microsoft Teams ir lieliska lietotne, kas jums patiks. Šis ir Microsoft videoklips: