Microsoft nepārtraukti strādā, lai uzlabotu savu veidlapu pakalpojumu. Nesenais Microsoft Forms atjauninājums nodrošina Outlook lietotājiem ātro aptauju.

Lielākoties lietotājiem ir jāiegūst atsauksmes, izmantojot tiešsaistes aptaujas. Aptauju veidošanā mēs paļaujamies uz daudziem trešo personu rīkiem. Bieži vien lietotāji aptaujas saites nosūta pa e-pastu.

Tomēr tas ir laikietilpīgs uzdevums, kad mums ir jāsaņem tūlītēja atbilde, izmantojot e-pastus. Microsoft nolēma novērst šo problēmu, pievienojot opciju izveidot aptaujas programmā Outlook.

Uzņēmums savā oficiālajā emuārā paziņoja, ka pakalpojumam ir daudz jaunu iespēju. Daudzi no tiem piesaistīja Outlook lietotāju uzmanību.

Līdz šim vispopulārākā funkcija ir jaunais ātrās aptaujas pievienojumprogramma Outlook.com un Outlook. Tagad jūs varat ātri izveidot reāllaika aptauju tikai dažu minūšu laikā.

Jautājumu un opciju pievienošana ir vienkārša, izmantojot jauno veidlapu ātrās aptaujas pievienošanas pogu - un to var izdarīt, rakstot e-pastus.

Labākais, izmantojot šo iebūvēto funkciju, ir tas, ka adresāti var iesniegt atbildes pa e-pastu. Turklāt vēlēšanu rezultāti ir uzreiz redzami balsošanas kartē.

Aptauju izveides darbības programmā Outlook

1. Instalējiet ātro aptauju pievienojumprogrammu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Sākumlapa> Saņemt pievienojumprogrammas> meklēt ātro aptauju.
2. Nospiediet pogu Jauns ziņojums, lai rakstītu jaunu e-pasta ziņojumu> dodieties uz cilni Ziņa> noklikšķiniet uz Izveidot aptauju.
3. Ierakstiet savus jautājumus un pievienojiet respondentu iespējas.
4. Pēc tam jūs varat izlemt, vai vēlaties, lai jūsu respondenti izvēlētos vienu atbildi vai vairākas atbildes, nospiežot atbilstošo atbilžu pogu.
5. Nospiediet Ievietot, lai nosūtītu savu jaunizveidoto aptauju.

Ātrās aptaujas pievienojumprogramma Outlook ir pieejama lejupielādei no Microsoft. Ar šo jauno funkciju saraksts nebeidzas.

Outlook iegūst jaunas funkcijas

Izveidojiet viktorīnu un atzarojumu

Microsoft Forms ļauj tās lietotājiem izmantot pakalpojumu jaunu viktorīnu izveidošanai tieši no Office.com. Turklāt sazarošanās funkcija palīdz efektīvi pārvaldīt aptauju struktūru.

Sazarotība aptaujātajiem respondentiem novērš uzmanību. Microsoft jau ir izvirzījusi sazarošanas funkciju Office 365 lietotājiem.

Tēmas ieteikums

Daudzi cilvēki dod priekšroku motīvu izmantošanai, kad tiešsaistes aptaujām un aptaujām jāpievieno kāds profesionālisms. Respondentiem patīk pielāgotās versijas, un tas galu galā palielina reakcijas ātrumu.

Motīvu ieteikšanai Microsoft Forms izmanto jūsu sākotnējo ievadi. Uzņēmums bloga ierakstā paskaidro:

Šodien mēs priecājamies paziņot par labāku, taču ātrāku veidu, kā pievienot fona attēlus ar tēmu idejām. Kad esat ievadījis virsrakstu, uz pogas “Tēma” tiek parādīta zibspuldzes ikona, kas norāda, ka jūsu veidlapai ir ieteikti fona attēli. Jūsu veidlapas motīvs tiks automātiski atjaunināts, lai tas vislabāk atbilstu fona attēlam.

Kura no šīm funkcijām jums patīk visvairāk? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.