Office 365 komplekts tiek regulāri atjaunināts, un Microsoft pievieno jaunas funkcijas, lai uzlabotu lietotāju pieredzi un palīdzētu cilvēkiem ārpus grupām vieglāk sadarboties ar failiem. Guess Access ir jaunā funkcija, kas ļauj cilvēkiem, kuri ir noteiktas grupas locekļi, vai darbiniekiem, kas nav darbinieki, pievienoties un strādāt ar tiem pašiem failiem.

Microsoft savā emuārā ir paziņojis, ka “Viesu piekļuves funkcionalitāti mēs izvēršam fāzēs. Sākot no šodienas, grupas īpašnieki var pievienot viesus grupai programmā Outlook tīmeklī. ”Turklāt uzņēmums ir norādījis, ka viesiem lietotājiem nav jābūt Outlook.com kontam, un nav svarīgi, kuru e-pasta kontu viņi izmanto, ja vien tas ir saistīts ar Microsoft. Veidojot kontu, viesi izmantos informāciju, kuru viņi ir snieguši, lai pieteiktos grupās, un pēc pievienošanas viņi vispirms saņem apsveikuma e-pastu, pēc tam ziņojumus un kalendāra ielūgumus no citiem grupas dalībniekiem.

“Pēc pievienošanas viesi saņem sveiciena e-pastu, viņiem tiek piešķirta piekļuve grupas failiem vietnē SharePoint Online, viņi sāk saņemt grupai nosūtītos e-pasta ziņojumus un kalendāra uzaicinājumus, kā arī var piekļūt grupai Office tīmeklī un Outlook Groups mobilajā lietojumprogrammā. Viņiem ir arī automātiska piekļuve mākoņa bāzes failu pielikumiem ”, ir pievienojis Microsoft.

Office 365 tika palaists 2011. gada 28. jūnijā pēc tam, kad 2010. gada oktobrī sākās beta pārbaude. Tas ir Microsoft Business Productivity Online Suite pēctecis, kas bija paredzēts korporatīvajiem lietotājiem, un Microsoft abonentiem piedāvā 60 Skype minūtes mēnesī, vietu mākoņu krātuves pakalpojumā OneDrive un Iespēja izmantot Microsoft Office lietotnes operētājsistēmā Windows un OS X. Biznesa lietotājiem ir pieeja Microsoft Office programmatūrai, un viņi var izvēlēties vienu no četriem plāniem, kuru cena ir no 12 līdz 35 USD mēnesī un kuri nodrošina e-pastu un sociālā tīkla pakalpojumus.