Dropbox ir oficiāli atklājis savu projekta harmoniju - tiešsaistes resursu, kas lietotājiem ļauj reāllaikā sadarboties, strādājot ar Microsoft Office failiem, kas tiek glabāti viņu Dropbox mapēs. Šī funkcija ir pieejama tikai kā agrīnas piekļuves programma.

Šī funkcija tiek aktivizēta, tiklīdz esat atvēris failu, un pazūd, aizverot Dropbox vai visas MS Office programmas. Ja esat aizvēris visas Office lietojumprogrammas, jums nav vēlreiz jāpalaiž Dropbox, lai redzētu sadarbības emblēmu. Tiklīdz atvērsit citu failu, Dropbox automātiski pievienos šo sadarbības paketi. Varat arī ievietot nozīmīti dokumentā visur, kur vēlaties.

Mērķauditorijas atlase ir Word, Excel un PowerPoint. Pateicoties šai jaunajai funkcijai, jūs varat redzēt, kurš failu lasa vai rediģē. Varat arī redzēt, vai fails, kurā strādājat, ir nesen atjaunināts, un varat arī to koplietot. Turklāt jūs saņemat paziņojumu, kad cita persona ir piekļuvusi failam, lai to apskatītu vai rediģētu.

Vissvarīgākā priekšrocība ir tā, ka jums vairs nav jātērē laiks, nosūtot kolēģiem e-pastus ar failā rediģēto. Viņi var redzēt izmaiņas, kas veiktas reālajā laikā. Tomēr Dropbox emblēma neatbalsta reāllaika rediģēšanu.

“Izmantojot Dropbox emblēmu, jūs varat redzēt svarīgu informāciju tieši ar attēliem bagātajos PowerPoint failos vai ar funkcijām piepildītajās Excel izklājlapās, kurās jau strādājat, lai jūs varētu būt drošs, ka jūsu komanda vienmēr darbojas sinhronizācijā.”, Dropbox komanda mūs informē viņu emuārā Dropbox for Business.

Un jums arī nav jāuztraucas par izmantoto operētājsistēmu. Dropbox emblēma darbojas dažādās Office versijās dažādās operētājsistēmās. Tas nozīmē, ka “Office 2007, Office 2010 un Office 2013 tiek atbalstīti operētājsistēmās Windows 7 un Windows 8.x, savukārt Office 2011 tiek atbalstīti OS X 10.8, OS X 10.9 un OS X 10.10.”, Informē VentureBeat.

Viņi arī sniedz mums pilnu specifikāciju sarakstu:

• Žetons: ja esat vienīgais, kurš rediģē failu, jums ir zila Dropbox emblēma;
• Iniciāļi vai fotoattēls: tiklīdz līdzstrādnieks atvērs failu, viņu iniciāļi vai fotoattēls parādīsies Dropbox emblēmā;
• Bloķēšana: Dropbox emblēma kļūs sarkana un parādīsies bloķēšanas ikona, kad kāds cits rediģēs failu, lai jūs neveidotu viena un tā paša faila dažādas versijas.
• Izsaukuma zīme: Dropbox emblēma kļūs sarkana ar izsaukuma zīmes ikonu, kad divi dažādi līdzstrādnieki rediģēs vienu failu vienlaikus;
• Lejupielādes bultiņa: parādās, kad neesat piekļuvis faila jaunākajai versijai;
• Divi faili: jūs varat izvēlēties saglabāt divus failus, vienu ar izmaiņām un otru ar citu līdzstrādnieku veiktajām izmaiņām. Lai aktivizētu šo funkciju, atzīmējiet opciju “Saglabāt izmaiņas kā atsevišķu versiju”.

Kā teikts šī ziņojuma sākumā, ir pieejama agrīnas piekļuves programma, kas ļauj “jebkurš Dropbox for Business administrators ieslēgt šīs funkcijas savai komandai”.

LASĪT ARĪ: