Pakāpenisku lietotāja rokasgrāmatu, mācību materiālu un rokasgrāmatu izveide palīdzēs jums vieglāk nosūtīt informāciju un ļaus auditorijai skaidrāk saprast jūsu ziņojumu.

Ir ļoti daudz šādu rīku, kas palīdz jums izveidot pakāpeniskas rokasgrāmatas tirgū, un mēs izvēlējāmies piecus labākos, kas palīdzēs jums padarīt jūsu lēmumu vieglāku.

Iepazīstieties ar to galvenajām funkcijām, jo ​​tās palīdzēs jums izlemt, kura opcija ir vispiemērotākā jūsu vajadzībām.

Izmantojot šos programmatūras rīkus, izveidojiet pakāpeniskas instrukcijas

StepShot

StepShot ir vienkāršs, taču jaudīgs rīks, kas ļauj jums izveidot detalizētas rokasgrāmatas un procedūru ceļvežus.

Tālāk apskatiet labākās funkcijas, kas ir iekļautas šajā programmā:

• Izmantojot šo rīku, jūs viegli varēsit uztvert savu darbību secību.
• Programmatūra sekos jūsu kursoram, un katrs jūsu klikšķis izveidos ekrānuzņēmumu.
• Jums būs iespēja anotēt attēlus ar nosaukumu un aprakstu.
• Jūs iegūsit iespēju saviem attēliem pievienot fokusu, izmantojot vienkāršus un jaudīgus rediģēšanas rīkus.
• Programmatūra ļauj eksportēt dokumentus uz PDF, Microsoft Word, HTML lapām, uz XML balstītiem formātiem un DITA.
• Izmantojot StepShot, jūs varēsit ietaupīt līdz 90% laika, ko pavadījāt, izveidojot programmatūras palīdzības dokumentāciju.

Atveriet visas StepShot rīku priekšrocības un priekšrocības, lai daudz ātrāk nekā jebkad agrāk izveidotu lietotāja rokasgrāmatas un apmācības ceļvežus, dodieties uz šī rīka oficiālo vietni un pārbaudiet citas šīs apbrīnojamās programmatūras funkcijas.

Ekrāna darbības

ScreenSteps ir programma, kas ļauj uzņemt attēlu par katru darbību, kas ir iesaistīta procesā, kuru jūs mēģināt parādīt.

Apskatiet svarīgākās funkcijas un funkcijas, kas ir iekļautas šajā programmatūrā:

• ScreenSteps automātiski izveido dokumentu ar katru ekrānuzņēmumu tieši tādā secībā, kādā esat to uzņēmis.
• Varat izmantot iebūvēto ScreenSteps anotāciju un teksta rīkus, lai pievienotu izceltos elementus, bultiņas un tekstu, kā arī lai veiksmīgi un precīzi pabeigtu apmācību.
• Jūs varēsit eksportēt savu gala rezultātu dažādos formātos, tostarp PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type un citur.
• Izmantojot šo rīku, jūs varēsit izveidot zināšanu bāzi saviem darbiniekiem, kā arī izveidot atsevišķu zināšanu bāzi arī klientiem.

Kopumā, izmantojot ScreenSteps, jūs viegli varēsit izveidot zināšanu bāzes dažādām auditorijām. Iepazīstieties ar paplašināto funkciju un funkcionalitātes komplektu, kas ir iesaiņots ekrāna joslās rīka oficiālajā vietnē.

Dr Izskaidrojiet

Dr.Explain programmatūra ir palīdzības failu autorēšanas programma, kas spēj uztvert logus no aktīvas lietotnes, un tā rada ekrānuzņēmumus un pievieno atsauces uz visām vadīklām.

Iepazīstieties ar labākajām funkcijām, kuras jums patiks, ja nolemsit izmantot šo rīku:

• Programmatūra palīdz automātiski izveidot failus, dokumentāciju un tiešsaistes rokasgrāmatas HTML, CHM, PDF un RTF formātos.
• Šis rīks ir balstīts uz unikālu interfeisa analīzi un ekrāna uztveršanas sistēmu.
• Pateicoties šai sistēmai, Dr.Explain automātiski analizēs lietotnes lietotāja saskarni un uzņems visu vadības ierīču un elementu ekrānuzņēmumus.
• Pēc tam visiem attēliem palīdzības sistēmas projektā varat pievienot paskaidrojumus.
• Galu galā jums būs jāpievieno apraksti šīm piezīmēm un jāsaglabā rezultāts vēlamajā formātā.

Lejupielādējiet Dr.Explain par brīvu no oficiālās vietnes un izmēģiniet šo rīku pats.

Imago ierakstītājs

Imago ierakstītājs ir rīks, kas var viegli reģistrēt sistēmas darbību aktivitātes un kas ļauj jums izveidot soli pa solim ceļvežus un lietotāja rokasgrāmatas trešajām personām.

Tālāk apskatiet šī rīka galvenās funkcijas:

• Šis vienkāršais rīks reģistrē sistēmas darbību.
• Šī programma ļauj saglabāt pārskata saturu, lai vēlāk to varētu atsaukt un pārskatīt trešajai pusei.
• Var mainīt dažādus programmatūras iestatījumus, un rezultāts sastāv no zip ziņojuma ar ekrānuzņēmumiem un sistēmas statusa, ko var nosūtīt pa e-pastu.

Jūs varat lejupielādēt programmatūru Imago Recorder operētājsistēmai Windows un pārbaudīt, ko vēl varat darīt, izmantojot šo programmatūru.

Dokit

Šis ir risinājums, kas ļauj izveidot zinātību, darba instrukcijas, lietotāja rokasgrāmatas un daudz ko citu. Dokit padara jūsu dokumentāciju pieejamu tikai ar dažiem klikšķiem uz visiem datu nesējiem, un tā tiek integrēta ar jūsu esošajām sistēmām.

Iepazīstieties ar aizraujošākajām funkcijām, kas ir iekļautas šajā programmatūrā:

• Jūsu procedūras būs pilnīgi skaidras, vizuālas un uz darbību orientētas.
• Jūs varēsit izmantot īsus video, fotoattēlus, diagrammas, 3D ilustrācijas un daudz ko citu.
• Varat izmantot pielāgotos formātus, lai palīdzētu auditorijai izprast tehniskākās koncepcijas.
• Parādītās procedūras parādīs darbības, kas jāveic pirms darbības sākšanas.
• Jūs varēsit izveidot lietotāja rokasgrāmatas, lai palīdzētu auditorijai pieļaut mazāk kļūdu.

Dodieties uz Dokit oficiālo vietni un pārbaudiet šo programmu, lai redzētu, kā tā darbojas.

Šie ir pieci rīki, kurus mēs izvēlējāmies, lai izveidotu pakāpeniskas rokasgrāmatas un lietotāja rokasgrāmatas, un tie visi ir savietojami ar sistēmām, kurās darbojas Windows. Iepazīstieties ar viņu funkciju kopām un izlemiet, kurš no tiem ir vislabākais jūsu vajadzībām.

Ja jums ir kādi citi ieteikumi vai jautājumi, atstājiet tos zemāk komentāru sadaļā.