Šis ir 2018. gads, bet pārsteidzoši faksa aparātu joprojām izmanto daudzas valdības aģentūras un bizness. Lai gan e-pasta nosūtīšana ir populārs dokumentu nosūtīšanas veids, jums var būt nepieciešams dažreiz nosūtīt faksu.

Datora izmantošana kā faksa aparāts nav tik vienkārša, kā tas var likties, jo faksa aparāti ir savienoti tieši ar telefona līnijām. Ideālā gadījumā faksa nosūtīšanas veids ir dokumenta ierakstīšana, pēc tam tas tiek skenēts un nosūtīts uz faksa aparātu. Faksa aparāts veic telefona zvanu uz norādīto numuru. Pēc tam saņēmēja faksa mašīna atbild uz zvanu, un dokuments tiek saņemts pa tālruņa zvanu.

Tā kā faksa aparātus nevar tieši savienot ar datoru, ir dažas metodes, kā faksu var nosūtīt, izmantojot datoru. Datoriem ar Windows OS ir faksa un skenēšanas programma, kas ļauj nosūtīt faksus, taču šim procesam ir nepieciešams iezvanes modems un, galvenais, telefona savienojums.

Kā faksa nosūtīšanai izmantot tālruņa līniju ar Windows PC?

• Noklikšķiniet uz Sākt, Visas programmas, Windows fakss un skenēšana un nospiediet taustiņu Enter (Windows fakss un skenēšana), lai palaistu programmu.

  

• Pārliecinieties, vai tālruņa līnija ir pievienota datoram
• Rīkjoslā noklikšķiniet uz Jauns fakss.
• Izpildiet vedni, lai izveidotu savienojumu ar tālruņa līniju.
• Aizpildiet faksa veidlapu, ievadot adresāta numuru, ierakstot ziņojumu un pievienojot dokumentus.
• Noklikšķiniet uz nosūtīt, lai pabeigtu.

Šim procesam ir sava vājā vieta, jo faksu sūtīšanas laikā līnijai jābūt brīvai. Alternatīva tam ir faksa telefona fiksētās līnijas iegūšana, kas ir noderīga personām, kuras daudz saņem faksus.

Tiešsaistes faksa programmatūras izmantošana

Pašlaik populārākais faksa dokumenta nosūtīšanas veids ir tiešsaistes faksa pakalpojumu izmantošana. Šie pakalpojumi lietotājiem novērš stresu, kas rodas savienojot tālruni. Lielākā daļa no šiem pakalpojumiem ir faksa veidlapas aizpildīšana ar saņēmēja numuru, pēc kura šie tiešsaistes pakalpojumu sniedzēji nosūta.

• ARĪ LASĪT: Dažu vienkāršu darbību laikā pārvērsiet datoru par Wi-Fi maršrutētāju

Izmantojot faksa programmatūru, datoru var pārvērst par pareizu faksa aparātu. Šī faksa programmatūra ir noderīga uzņēmumiem un privātpersonām, kas daudz nosūta faksu. Faksa programmatūra parasti ļauj datoram nosūtīt un saņemt faksus.

Bezmaksas faksa programmatūra operētājsistēmai Windows 10

RingCentralFax (ieteicams)

Šī ir labākā šobrīd pieejamā faksa programmatūra ar daudzām pārsteidzošām funkcijām. Zvana centrālais fakss var nosūtīt visu veidu failu formātus uz jebkuru faksu visā pasaulē. Šī programmatūra arī nosūta faksa brīdinājumus par ienākošajiem faksiem uz lietotāju mobilo numuru vai e-pastu.

Gredzena centrālais režīms dod 750 lappuses faksu par 14, 99 USD, lietotājiem ir iespējas šīs lapas iedalīt vēlamajam ienākošo un izejošo faksu skaitam. Zvana centrālais fakss nepieprasa iestatīšanas maksu, un tas nāk ar mērenu pārsnieguma maksu 6 centus, kas ir diezgan ok, salīdzinot ar citu faksa programmatūru.

Darbvirsmas platformu ir diezgan viegli iemācīties ar tās unikālo lietotāju saskarni. Programmatūra arī ļauj lietotājiem pārvietot savus faksa numurus, vienlaikus ļaujot lietotājiem sūtīt faksus starptautiski par zemu samaksu. Iespējots ir arī digitālais paraksts, kā arī faksu kopēšana vairākiem adresātiem. Unikāla atšķirība no visām citām faksa programmatūrām ir spēja ieplānot faksu nosūtīšanu vēlāk. Pakalpojums seko arī visiem nosūtītajiem vai saņemtajiem faksiem. Šis pakalpojums ļauj ierobežoti ietaupīt aptuveni 200 faksa lapas mēnesī. Faksa programmatūra arī nodrošina piekļuvi faksa apraidei Microsoft Outlook kontaktpersonām.

Šīs programmatūras klientu apkalpošana ir visaugstākā līmeņa, un ar to var sazināties pa e-pastu, tiešajā tērzēšanā un pa tālruņa numuru, kad klientu apkalpošanas pārstāvji ātri reaģē. Šeit ir detalizēta FAQ sadaļa ar video pamācībām un tiešsaistes forumu.

Plusi:

• Daudz iespēju.
• Faksus var ieplānot vēlākos datumos
• Vienkārša lietotāja saskarne

Mīnusi:

• Ierobežota uzglabāšanas ietilpība mēnesī

Zvana centrālais fakss ir vispusīgāks ar daudzām funkcijām un mērenām izmaksām padara to par labāko starp citām faksa programmatūrām. Tas nodrošina elastību, vienkāršību un pieejamību, kas ir jebkuras faksa programmatūras galvenais mērķis.

• Sāciet savu bezmaksas izmēģinājuma versiju ar RingCentralFax

Ventas fakss (ieteicams)

Šī faksa programmatūra nosūta un saņem faksu, izmantojot faksa modemu vai interneta tālruņa pakalpojumu sniedzēju. Šis rīks ir pieejams mājas, tīkla, vairāku līniju un biznesa izdevumos. Vairāku līniju izdevums var atbalstīt vairāk nekā 25 datorus, kamēr tīkla izdevums ir instalēts serverī un atbalsta visus datorus, kas savienoti ar servera tīklu.

Biznesa versijai ir jaukas iespējas, un tā spēj kontrolēt ierakstīšanas laiku. Tas var arī pārvaldīt neierobežotus balss ierakstus un masveida faksa piegādes. Biznesa versija var arī pārveidot faksus uz PDF, kas automātiski tiek pārsūtīti uz e-pastu.

• ARĪ LASĪT: Nostipriniet PDF failus ar šiem rīkiem Windows personālajiem datoriem

Visām programmatūras versijām ir pamata faksa funkcijas, piemēram, spēja sūtīt faksus no Windows lietojumprogrammām, plānot faksus un prioritizēt faksus sūtīšanas rindā un izveidot pielāgotas titullapas.

Šī faksa programmatūra nedod lietotājiem piekļuvi faksu sūtīšanai, izmantojot internetu. Tam trūkst arī viedtālruņu saderības lietojumprogrammu. Arī Ventas faksim nav tiešsaistes vietnes versijas, lai nosūtītu faksus caur internetu no jebkuras vietas.

Plusi:

• Tas nodrošina pārvaldības rīkus, lai plānotu un pārvaldītu faksus

Mīnusi:

• Nav tīmekļa faksa versijas
• Nav mobilā tālruņa faksa platformas

Venta fakss ir laba faksa programmatūra personām, kuras vēlas atbrīvoties no saviem faksa aparātiem, lai iegūtu kaut ko vienkāršāku, kas darbotos pareizi viņu biznesam, vienlaikus nodrošinot saderību ar viņu tālruņu numuriem. Tas lietotājiem dod piekļuvi sūtīt un saņemt neierobežotus faksus, lai gan tam trūkst mobilo lietojumprogrammu un tīmekļa versijas, kas var kaitēt dažiem lietotājiem.

• (Mājas versija)
• (Biznesa 1 līnija)

Myfax

MyFax ir ar funkciju bagāta faksa programmatūra, kas lietotājiem ļauj nosūtīt faksus gan vietējā, gan starptautiskā mērogā. Šī programmatūra nodrošina arī neierobežotu krātuves iespēju ar Microsoft Outlook integrāciju un elektroniskā paraksta ietilpību.

Viena no MyFax unikālajām īpašībām ir tā, ka atšķirībā no citas faksa programmatūras MyFax lietotājiem piešķir noteiktu skaitu nosūtīto un saņemto faksu faksa lapu. Mēneša abonēšana 10 dolāru apjomā kopā satur 300 faksu nosūtītas lappuses, 100 nosūtītajām un 200 saņemtajām faksēm, kas ir programmatūras ierobežojošs aspekts. Lietotāji, kas izmanto šo kvotu, tiek sodīti ar pārsniegtām maksām 10 centu par lapu.

MyFax nodrošina platformu savietojamību ar lietotājiem, kuri var nosūtīt faksus pa tālruņu e-pastu un tā tīmekļa vietni. Programmatūra var arī arhivēt un nosūtīt faksu parastajā faksa aparātā, ar programmatūru nosūtot apstiprinošus brīdinājumus par faksu piegādi lietotāju e-pastam. Lietotāji var arī reģistrēt līdz 5 e-pastus faksu nosūtīšanai bez papildu maksas.

Ienākošie faksi tiek pārveidoti PDF vai tiff formātā, kas lietotājiem nodrošina ērtu piekļuvi šiem faksiem neatkarīgi no sākotnējā formāta, ar kuru tie tika nosūtīti. MyFax ir lielisks klientu serviss, ar kuru var sazināties pa e-pastu vai tālruni. Viņu klientu apkalpošanas pārstāvji parasti uz pieprasījumu atbild stundas laikā. Ir arī detalizēta FAQ sadaļa, lai saņemtu palīdzību, kā arī tiešsaistes tērzēšanas iespēju.

Plusi:

• Labs klientu apkalpošanas serviss
• Starp platformu savietojamība
• Jauka saskarne.
• Neierobežota atmiņas ietilpība.

Mīnusi:

• Ierobežots nosūtīto un saņemto faksu skaits.

MyFax ir viena no labākajām pieejamajām faksa programmatūrām, un tā ir ļoti ieteicama iesācējiem un profesionāļiem, lai arī mēneša kvota faksa lapās var būt programmatūras ierobežojošs faktors, taču kopumā tā ir pārsteidzoša.

Lejupielādējiet Myfax

• ARĪ LASĪT: 5 labākās e-pasta parakstu programmatūras, kas palīdzēs jums izcelties pūlī

MetroFax

MetroFax ir viena no pilnīgākajām šobrīd pieejamajām faksa programmatūrām ar neskaitāmajām funkcijām. Tas ļauj lietotājiem sūtīt faksu internetā, izmantojot datoru un mobilās ierīces. Tam ir praktiski visas nepieciešamās lieliskās faksa programmatūras funkcijas.

Tas nāk ar ikmēneša abonēšanas maksu 7, 5 USD, kas ir salīdzinoši lēta ar 500 faksa lapu sadali. Kurus lietotājus var sadalīt starp nosūtītajiem un saņemtajiem faksiem, kamēr tā pārsniegtā maksa ir 3 USD, kas ir viena no zemākajām faksa programmatūrai. Tās lietotāja saskarne ir viena no labākajām.

Tas ļauj viegli iemācīties faksēt iesācējiem, nosūtot un saņemot faksus, kas ir tik vienkārši un viegli iemācāmi. Metro fakss nosūta konformācijas ziņojumu lietotāju e-pastam par faksu piegādi. Lietotāji var arī elektroniski parakstīties uz dokumentiem un nosūtīt faksus vairākiem adresātiem.

Microsoft Outlook integrācija ir tāda, ka tā ļauj lietotājiem sūtīt e-pastus tieši no lietotāju e-pasta kontiem. MetroFax iekasē papildu maksu par starptautisko faksu un sniedz lietotājiem piekļuvi bezmaksas starptautiskajam numuram.

Programmatūra lietotājiem arī nodrošina neierobežotu faksu glabāšanu un visus ienākošos faksus konvertē PDF vai tiff formātā. Vienīgais mīnuss ir nespēja ieplānot faksus vēlākam datumam, kas rada nelielas neērtības plašajam funkciju klāstam, ko nodrošina šī programmatūra.

• ARĪ LASĪT: 5 labākās nodokļu programmatūras mazajiem uzņēmumiem, lai pieņemtu labākus biznesa lēmumus

Klientu apkalpošanas pakalpojums ir visaugstākais ar konsultācijām un demonstrācijām, kurās norādīts, kā lietot programmatūru. Lietotāji var sazināties ar klientu apkalpošanas pārstāvjiem pa e-pastu vai tālruņa zvanu. E-pasta atbilde ir diezgan ātra. Ir pieejama arī tiešsaistes tērzēšanas iespēja.

Plusi:

• Viegli lietojams interfeiss.
• Augstākās klases klientu apkalpošana.
• Pieejamas cenas.

Mīnusi:

• Lietotāji nevar ieplānot faksu nosūtīšanu vēlāk.

MetroFax ar labu cenu un daudzveidīgām funkcijām ir jābūt faksa programmatūrai. Bez slēptām maksām un nelielas maksas par pakalpojumu. Tas ir lēts un drošs faksa pakalpojums. MetroFax ir ideāli piemērots daudziem uzņēmumiem

Lejupielādējiet MetroFax

eFax

Šī programmatūra nodrošina daudzpusību un lietotājam draudzīgu saskarni, kas padara to par vienu no labākajām faksa programmatūrām šobrīd. EFax nāk ar plus un pro plāniem, kā arī plus plāns, kas katram piedāvā 150 faksus par nosūtītajiem un saņemtajiem faksiem, savukārt pro plāns sniedz 200 faksus katrs. Ir arī maksa par pārsniegtām maksām 10 USD un vienreizēja iestatīšanas maksa 10 USD

EFax lietotājiem ļauj piekļūt faksu sūtīšanai, izmantojot mobilās ierīces vai viņu tiešsaistes portālu. Šī programmatūra nosūta un saņem faksu kā e-pasta pielikumu. Lietotājiem vienkārši nofotografē dokumentu un nosūta to pa faksu kā attēlu faila dokumentu.

Mobilā platforma esošajiem kontu īpašniekiem ir bezmaksas, un tai ir unikāls lietotājam draudzīgs interfeiss. EFax ir tādas aizraujošas iespējas kā digitālais paraksts, kurā lietotāji var parakstīties uz dokumentiem, vienkārši zīmējot un velkot parakstu uz vēlamo punktu.

Šī programmatūra ir iespējota arī vairāku failu koplietošana dažādiem adresātiem un neierobežota atmiņas ietilpība. Klientu apkalpošana ir diezgan laba ar e-pasta un tālruņa atbalstu. Programmatūrai ir arī palīdzības centrs, kur lietotāji var apskatīt FAQ un apmācības materiālus problēmu novēršanai. Ir pieejama arī tiešsaistes tērzēšanas iespēja.

• ARĪ LASĪT: labākā drošā tērzēšanas programmatūra, lai tiešsaistē aizsargātu jūsu privātumu

Plusi:

• Labas īpašības
• Neierobežota atmiņas ietilpība

Mīnusi:

• Diezgan dārgi
• Neliels faksu skaits, salīdzinot ar citu konkurējošo programmatūru.

EFax ir kompetenta faksa programmatūra, kas izmantojama ar tās starp platformu iespējām un lietotājam draudzīgu saskarni, lai gan tā ir salīdzinoši dārga salīdzinājumā ar citu konkurējošo programmatūru.

Lejupielādējiet eFax

Sfax

Šī programmatūra ir paredzēta ikvienam, kurš faksa drošību vērtē pār citām funkcijām, jo ​​tā nodrošina maksimālu drošību, nosūtot un saņemot faksus. Sfax ir dārgāks, salīdzinot ar citu faksa programmatūru, taču tas nodrošina papildu funkcijas, kas daudzās faksa programmatūrās nav atrodamas. Lietotāji var izveidot pielāgotas titullapas. Sfax ir HIPPA saderīgs ar programmatūru, ievērojot stingras metodes, lai nodrošinātu katra pārsūtītā faksa papildu drošību.

Sfax arī ļauj lietotājiem bez papildu izmaksām ērti pārvietot faksa numuru uz savu platformu. Atšķirībā no citas faksa programmatūras, kas saņem un nosūta faksu kā e-pasta pielikumu, Sfax ir unikāls, jo tas sūta faksus kā drošu saiti, kas ir drošāka nekā e-pasta pielikumi. Programmatūra atbalsta arī digitālo parakstu un daudzkārtēju faksu kopīgošanu.

Sfax ir laba lietotāja saskarne, ar kuras palīdzību lietotāji var izsekot, sūtīt vai saņemt faksus, izmantojot savas mobilās ierīces. Sfax ir daudz plānu, bet standarta plānā ir 350 faksa lapas mēnesī ar 29 USD, kas to padara ļoti dārgu. Maksa par pārpalikumu ir 10 centi par lapu. Sfax atbalsta dažādu formātu dokumentus un saglabā faksus tikai vienu gadu.

Sfax sniedz lielisku klientu atbalstu, jo lietotāji var sazināties ar klientu apkalpošanas pārstāvjiem pa e-pastu vai tālruni. Klientu apkalpošanas pārstāvji sniedz arī detalizētu informāciju par saviem pakalpojumiem, un programmatūra nodrošina BUJ sadaļu, lai lietotāji uzzinātu vairāk.

Plusi:

• Ļoti droša faksa programmatūra
• Jauka lietotāja saskarne
• Starp platformu savietojamība

Mīnusi:

• Ļoti dārgi lietojams

Šī ir drošākā no visām faksa programmatūrām. Iespējams, ka trūkst dažu citu konkurentu programmatūrai pieejamu aspektu, taču Sfax lietotājiem sniedz HIPPA saderīgu pakalpojumu, lai pārsūtītu sensitīvu informāciju.

Lejupielādējiet Sfax

• ARĪ LASĪT: 6 labākās satura kuratoru programmatūras Windows PC

Fakss

Šī ir laba faksa programmatūra faksu nosūtīšanai un saņemšanai. Tas nāk ar ikmēneša abonēšanas maksu 9, 99 USD un konta iestatīšanas maksu 9, 99 USD. Fax.com lietotājiem mēnesī piešķir 300 faksa lapas, un lietotāji var elastīgi iedalīt ienākošo un izejošo faksu summu. Pārdotā maksa ir 10 centi par lapu, kas ir visaugstākā faksa programmatūras starpā.

Fax.com ļauj lietotājiem sūtīt faksu pa e-pastu vai tiešsaistes portālu. Lietotāja saskarne ir intuitīva un viegli lietojama. Fox.com nav īpašu mobilo ierīču lietojumprogrammu, bet faksu var nosūtīt, izmantojot mobilās pārlūkprogrammas. Programmatūra nodrošina digitālo parakstu un Microsoft Outlook saderību.

Viens no programmatūras trūkumiem ir nespēja plānot faksus, un ļoti svarīgas sejas var nosūtīt tikai vienam adresātam vienlaikus, kas ir ļoti stresa un neērti. Fax.com tikai 39 dienas glabā faksus savā datu bāzē, kas ir līdz šim īsākais no konkurējošās faksa programmatūras.

Klientu atbalsts programmatūrai ir diezgan labs, jo ir pieejamas e-pasta un tālruņa iespējas. Klientu apkalpošanas pārstāvji ātri reaģē uz lietotāju problēmām. Pieejamas ir arī video konsultācijas un FAQ sadaļa, kurā var meklēt. Fox.com neatbalsta tiešraidi.

• ARĪ LASĪT: Vai ir VPN bez pierakstīšanās pa e-pastu?!

Plusi:

• Viegli lietojams ar jauku interfeisu
• Laba klientu apkalpošana

Mīnusi:

• Augsta maksa par pārmērīgu cenu

Šī ir laba programmatūra vienkāršām faksa nosūtīšanas vajadzībām ar ērtu lietotāja saskarni, taču tai nav tik daudz funkciju kā augstāka ranga faksa programmatūrai, taču tā joprojām ir laba programmatūra, ko izmantot.

Lejupielādēt faksu

Hellofax

Šī programmatūra nodrošina lielāko daļu no funkcijām, kas sagaidāmas no kvalitatīvas programmatūras. Profesionālais plāns ļauj lietotājiem 500 faksa lapas saņemt vai nosūtīt par mēneša maksu 19 USD, kas ir diezgan dārgi nekā vairums faksa programmatūras, bet, kā mēs visi zinām, kvalitāte nekad nav lēta.

Tas arī nenāk par labu iestatīšanas maksai. Sveiks, fakss ir ērti lietojams, izmantojot vienkāršotu lietotāja interfeisu. Programma ļauj lietotājiem elektroniski parakstīt dokumentus, kas ietaupa laiku. Tas arī ļauj lietotājiem faksu nosūtīt vairākiem adresātiem; lietotāji var reģistrēties par bezmaksas numuru, kuru var integrēt ar Microsoft Outlook.

Sveiks fakss lietotājiem nodrošina neierobežotu faksa ziņojumu un balss ierakstu glabāšanu. Faksus var nosūtīt arī caur mobilajām ierīcēm, izmantojot tālruņa pārlūku, jo mobilajām ierīcēm nav speciālas lietojumprogrammas.

Programmatūrai nav grafika funkcijas, lai nosūtītu faksus vēlāk, kas dažiem lietotājiem nepatīk. Tīmekļa versijā tiek nosūtīta tiešraides tērzēšana, kas var būt problemātiska, mēģinot sarunāties ar klientu apkalpošanas dienestu, kaut arī ir klientu apkalpošanas atbalsta e-pasts.

Plusi:

• Viegli lietojams interfeiss
• Lietotāji hello datu bāzē var uzglabāt neierobežotus faksus un ierakstus

Mīnusi:

• Diezgan dārgi
• Trūkst klientu aprūpes iespēju, piemēram, tālruņa zvana un tiešraides.

Sveiki, fakss ir faksa programmatūra, kuru es ieteiktu ikvienam ar tā vienkāršo interfeisu un daudzām funkcijām, tomēr tas ir diezgan dārgs, jo klientu atbalstam dažos aspektos trūkst.

Lejupielādējiet HelloFax

Dalieties ar mums savā pieredzē par datora izmantošanu kā faksa aparātu. Jūtieties brīvi komentēt zemāk.