Mākoņu glabāšanas parādīšanās ir pamatoti novērsusi stresu, kas saistīts ar pārblīvēta papīra darbu. Tādējādi darba devēji spēj ietaupīt laiku un vienlaikus uzlabot darba plūsmu. Tātad, ja jūs vēlaties samazināt papīra dokumentu izmantošanu un uzlabot efektivitāti, jūs esat īstajā vietā. Šajā rakstā ir sešas no labākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām, no kurām izvēlēties.

Dokumentu pārvaldības programmatūra, citādi zināma kā dokumentu pārvaldības sistēmas (DMS), ir datorprogrammas, kas īpaši izstrādātas, lai izsekotu, pilnveidotu un pārvaldītu dokumentus un darbplūsmu, ar galvenajiem mērķiem samazināt darba slodzi un paātrināt darbplūsmu.

Izlasiet šo ziņu, lai iegūtu visaptverošu pārskatu par dažiem labākajiem pieejamajiem dokumentu pārvaldības rīkiem.

Kāda ir labākā dokumentu pārvaldības programmatūra personālajam datoram?

eFileCabinet

eFileCabinet ir neapšaubāmi vadošā dokumentu pārvaldības programmatūra mūsdienās. Tas ir izveidots, lai atvieglotu biroja failu glabāšanu, izguvi un koplietošanu. Tomēr programmatūras funkcija pārsniedz dokumentu pārvaldību, jo tā ir aprīkota arī ar grāmatvedības un personāla vadības rīkiem.

eFileCabinet mitina divus atbalsta variantus: darbvirsmas versiju (saderīgu ar Windows 10) un mobilo versiju, kas īpaši izstrādāta mobilajām ierīcēm.

Šajā dokumentu pārvaldības programmatūrā ir mitināta funkcija, kas pazīstama kā “mākoņa attēls”, kas lietotājiem ļauj tieši dublēt failus uz mākoņa caur programmatūras platformu. Izmantojot to, lietotāji var ērti apskatīt un izgūt failus, izmantojot jebkuru ierīci, ja vien šāda ierīce ir savienota ar internetu.

Turklāt eFileCabinet izpilda visas nepieciešamās nozares prasības, ieskaitot SEC, HIPAA, FINRA un citas standarta prasības.

Turklāt programmatūra lieliski darbojas ar SecureDrawer, unikālu koplietošanas funkciju, kas kalpo kā visaptveroša failu koplietošanas platforma starp jums un jūsu klientiem. To var nemanāmi integrēt ar dažādu trešo pušu programmatūru, piemēram, MS Outlook, drošs eParaksts, skeneri, printeri un daudz kas cits.

Lastls,. eFileCabinet dokumentu pārvaldības programmatūra piedāvā gan tiešsaistes, gan uz vietas pieejamus pakalpojumus. Programmatūra jaunajiem lietotājiem piedāvā divu nedēļu bezmaksas izmēģinājumu, pēc kura viņi var parakstīties uz apmaksātu plānu par sākumcenu 15 USD.

Lejupielādējiet eFileCabinet

• LASĪT ARĪ: 5 no labākajām elektroniskā paraksta programmatūrām Windows PC

OpenKM

OpenKM, bez šaubām, ir viena no populārākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām tirgū. Tā ir ļoti universāla uzņēmuma līmeņa pārvaldības programmatūra, kas paredzēta biroja uzdevumu veikšanai, sākot no dokumentu pārvaldības līdz darbplūsmas automatizācijai un beidzot ar administratīvajām funkcijām.

Šis rīks ir īpaši paredzēts Windows datoriem. Tomēr tam var piekļūt arī caur daudzām citām galddatoru operētājsistēmām, piemēram, Linux.

Būtībā dokumentu pārvaldības programmatūra mitina dinamisku moduļu kopu, kas vada visas programmatūras pārvaldības operācijas. Daži no šiem moduļiem ietver: elektronisko rēķinu izrakstīšanu, eParakstu, šifrēšanu (failu šifrēšanai un atšifrēšanai), svītrkodu, pasta arhivētāju un daudz ko citu.

Turklāt programmatūras elastīgais dizains ļauj to nemanāmi integrēt ar attiecīgajiem biroja rīkiem, piemēram, AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office un citām. Tajā ir arī ieslēdzama autentifikācijas sistēma, kuru var savienot ar ārējām datu bāzēm vai serveriem, piemēram, SQL, Oracle, MySQL un dažiem citiem.

Ņemot vērā iepriekš minēto, lietotājiem tiek dota iespēja pilnveidot visu darbplūsmu, lai uzlabotu efektivitāti. Līdz ar to šo dokumentu pārvaldības programmatūru daudzi uzskata par vairāk kā projektu pārvaldības programmatūru nekā parastu dokumentu pārvaldnieku.

OpenKM jaunajiem lietotājiem piedāvā divus pamatplānus: OpenKM kopiena un OpenKM Professional. Pirmais ir pieejams bez maksas (ar ierobežotām funkcijām), savukārt otrais, ar jaudīgākām funkcijām, ir maksas plāns, un to piedāvā citāts (pielāgota cenu noteikšana).

Lai iegūtu vairāk informācijas par programmatūras sistēmu un lejupielādes prasībām, piesakieties OpenKM lejupielādes vietnē.

Lejupielādējiet OpenKM