Kura grāmatvedības programmatūra ir vislabākā mazajam biznesam?

1. Moneyspire
2. Svaigas grāmatas
3. AccountEdge Pro
4. Vilnis
5. Xero
6. GoDaddy grāmatvedība

Mēs dzīvojam tehnoloģisko prasmju laikmetā, un šī ietekme caurstrāvo katru sabiedrības slāni, pat finanses un grāmatvedību. Grāmatvedības programmatūras lietošana var atbrīvot milzīgu apgrūtinājumu no to grāmatvežu stresa, kuri ir ļoti uztraukti par konta sagraušanu vai pāris numuru nepareizu satraukumu.

Protams, tas nav nekas neparasts, jo tas ir kaut kas tāds, kas vairāk vai mazāk nāk ar darba aprakstu. Tomēr, ja tie ir ļoti atkarīgi no precizitātes un ja to ietekme ir liela, ikviena interesēs ir, lai tie tiktu izdarīti pareizi.

Protams, tas nav nekas neparasts, jo tas ir kaut kas tāds, kas vairāk vai mazāk nāk ar darba aprakstu. Tomēr, ja tie ir ļoti atkarīgi no precizitātes un ja to ietekme ir liela, ikviena interesēs ir, lai tie tiktu izdarīti pareizi.

Jauns laikmets, jauni instrumenti

Grāmatvedības programmatūra ir pieejama jau daudzus gadus, taču, attīstoties digitālajai telpai, grāmatvedības programmatūras risinājumi ir pilnveidoti un pilnveidoti. Mazi uzņēmumi, kas kā operētājsistēmu izmanto Windows, var gūt labumu no mūsu piedāvātajām iespējām. Šeit mēs aplūkojam grāmatvedības programmatūras labākos risinājumus, kuru pamatā ir popularitāte un efektivitāte.

Uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem, kuri meklē šādu programmatūru, būs iespēja redzēt, kādas programmas citi uzņēmumi izmanto, un slavēt. To sakot, ķersimies pie tā un redzēsim, uz ko uzņēmumi var paļauties uz stabilu grāmatvedības atbalstu lietu programmatūras pusē.

Kāda ir labākā grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem?

1. Moneyspire (ieteicams)

Vēl viena programmatūra, kas mums jāpiemin, ir Moneyspire. Šai lietojumprogrammai ir draudzīgs un pielāgojams lietotāja interfeiss, tāpēc jūs varat viegli pielāgot fonta lielumu, krāsas un visus citus aspektus.

Lietojumprogramma ir pilnībā savietojama ar citu finanšu programmatūru, tāpēc no citām finanšu lietojumprogrammām varat viegli importēt QIF, QMTF, OFX, QFX un CSV failus. Ir vērts pieminēt, ka šī lietojumprogramma atbalsta visas pasaules valūtas, tāpēc tā darbosies neatkarīgi no jūsu reģiona.

Ja jums ir tendence strādāt ar ārvalstu valūtu, jums būs prieks dzirdēt, ka Moneyspire var lejupielādēt jaunākos valūtas maiņas kursus un tas pat var pārskaitīt naudu starp ārvalstu kontiem. Lietojumprogramma var strādāt ar neierobežotu kontu skaitu, un tā atbalsta bankas, kredītkaršu, naudas, ieguldījumu un cita veida kontus.

Lai rūpīgi uzraudzītu savas finanses, ir pieejami vairāki atgādinājumu veidi. Pārvaldīšanas process ir diezgan vienkāršs, un lietojumprogramma pat var automātiski reģistrēt atgādinājumus un izveidot atgādinājumus no darījumiem.

Moneyspire ļauj izveidot neierobežotu skaitu kategoriju un tagu, lai organizētu savas finanses, un jūs varat viegli izveidot pārskatus pēc tagiem vai kategorijām. Protams, lietojumprogramma atbalsta neierobežotu skaitu saņēmēju, tāpēc varat viegli sekot līdzi katram maksājuma saņēmējam un pat ģenerēt maksājuma saņēmēja pārskatus.

Moneyspire ir pieejams tiešsaistes cepšanas atbalsts, un, pateicoties Moneyspire Connect un Direct Connect pakalpojumiem, jūs varat viegli lejupielādēt darījumus. Turklāt jūs varat viegli apmaksāt rēķinus, izmantojot pakalpojumu Direct Connect. Lietojumprogrammai ir arī izvēles mākoņa atbalsts, lai jūs varētu sinhronizēt un koplietot datus starp vairākām ierīcēm.

Ir vērts pieminēt, ka jūs varat nodalīt personīgās un biznesa finanses un pat viegli pārskaitīt naudu starp personīgo un biznesa kontu. Ja jūs uztrauc jūsu drošība, jums jāzina, ka finanšu dati tiek aizsargāti ar 128 bitu šifrēšanu, tāpēc ļaunprātīgi lietotāji tiem vispār nevarēs piekļūt.

Moneyspire ir lieliska lietojumprogramma, ja vēlaties pārvaldīt savas mājas vai uzņēmuma finanses, un ar vienkāršo saskarni un funkciju pārpilnību tas ir lieliski piemērots visiem lietotājiem. Lietojumprogramma ir pieejama personālajā datorā un Mac. Attiecībā uz mobilajām ierīcēm ir pieejama iOS versija, savukārt drīzumā parādīsies Android versija.

• Tagad saņemiet Moneyspire no oficiālās vietnes (pieejama bezmaksas versija)

Svaigas grāmatas

Runājot par programmatūras finansēšanu, Freshbooks noteikti ir ar labu reputāciju kā vienu no labākajiem risinājumiem tirgū. Ir daudz dažādu atribūtu, kas iesaka Freshbooks, piemēram, tā atbalsts. Freshbooks nodrošina izcilu atbalstu, kas nozīmē, ka visas problēmas, ar kurām var saskarties lietotājs, var ātri atrisināt, lai darbs varētu turpināties efektīvi.

Lieliskās iespējas padara Freshbooks acīmredzami noderīgus un neuzmanīgus, kad runa ir par tā popularitāti

Tieši pašā sākumā saprātīgas cenas ir svarīgs faktors, kas jāņem vērā. Raksturojuma pusē netrūkst Freshbooks, un tajā ir pieejams pieejamo funkciju saraksts. Viena no labākajām funkcijām noteikti ir fakts, ka tā var būt tikpat plaša, cik lietotājam tas nepieciešams. Firmā prioritātes un vajadzības var mainīties, tā arī pieaugot.

• Izmēģiniet tagad Freshbooks funkcijas bez maksas

Ja atrodaties pēc kaut kā lielāka, Freshbook var kļūt par finanšu programmatūru, kas jums kļuvusi nepieciešama

Sīkās grāmatas var arī padarīt par kaut ko tādu, kas piemērots visām vajadzībām, no mazām līdz izaicinošām. Tas nāk ar lieliskām izsekošanas un izdevumu pārvaldības funkcijām, bet to var uzlabot arī ar papildinājumiem, kas nodrošina papildu API un nodokļu pārvaldības atbalstu. Tas var būt diezgan noderīga lieta, kas ir uz rokas.

Papildus tam, Freshbooks piedāvā pieejamo funkciju garu sarakstu, kas palīdz lietotājiem kontrolēt savas finanses, sākot ar pārskatiem un maksājumu apstrādi līdz rēķiniem un mākoņa rēķiniem.

Lieliskas lietas par Freshbooks

• Tas nodrošina lielisku atbalstu komandas darbam, pateicoties visiem jaunajiem rīkiem un opcijām, sadarbību padarīt ievērojami vieglāku.
• Tas apmierina dažādu veidu uzņēmumu finansiālās vajadzības, tāpēc to var izmantot vairāk nekā vienam mēģinājumam.
• Lietotāji var paļauties uz konteksta jutīgiem iestatījumiem, lai nodrošinātu precizitāti kā ar pilnu jaudu.
• Lietotāji gūst labumu no atzīmes Pieredze, kas programmatūras lietošanu padara vieglu un ērtu.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro var būt labs risinājums uzņēmumiem, kuri meklē smago darbvirsmas programmu, lai palīdzētu viņiem ar finansēm. Tā veida nav palicis daudz, un tas biznesa īpašniekiem liktu mazliet atturēties no tā efektivitātes. Tomēr tam nevajadzētu būt bažām, jo ​​AccountEdge Pro spēj nodrošināt lieliskas grāmatvedības priekšrocības, lai izlīdzinātu procesus un padarītu iepriekšējos drausmīgos darbus kaut kā izturīgāka.

AccountEdge Pro ir visas mūsdienu rīka priekšrocības, taču ar 90. gadu programmatūras plašo pieredzi

Pats pakalpojums ir bijis aktīvs ļoti ilgu laiku, un AccountEdge Pro tika izmantots jau 90. gados, kad tas darbojās ar citu vārdu (MYOB). Tomēr šodien pieejamā programmatūra acīmredzami neatšķiras no 90. gadiem, jo ​​gadu gaitā izstrādātājs ir veicis apjomīgus uzlabojumus.

Mūsdienās programmatūra ir ievērojami atšķirīga, pat ja salīdzina ar diezgan jaunām iterācijām, piemēram, programmatūras 2015. gada versiju. Tas, ka atjauninājumi tiek nepārtraukti veikti, nodrošina, ka mūsdienu grāmatvedības programmatūras risinājumu laikmetā tiek pilnībā atspoguļotas jaunākās iespējas.

Šeit ir diezgan daudz uzlaboto funkciju, taču tas nenozīmē, ka kontiem būs jāpavada bezgalīgas naktis, lai tos apgūtu

Ir daudz dažādu iespēju, kas padarītu AccountEdge Pro par ideālu pirkumu lielam skaitam lietotāju un uzņēmumu. Iesācējiem tas sniedz palīdzību potenciālo klientu vadībā un uzlabo lietotāja pieredzi ar ļoti efektīvu saskarni, kas veicina tās centienus būt produktivitātes palielinātājam. Programmatūra ir lietpratīga gan aktīvu pienākumu uzlabošanā, gan dažādu pārskatu sagatavošanā un ziņojumu pārvaldībā. Piemēram, tas nāk ar Web Pay funkciju, kas stiprina biznesa integrāciju tiešsaistes vidē, kā arī ienesīguma atskaišu rīku.

Lieliskas lietas par AccountEdge Pro

• Pat ja tas nodrošina dažas patiešām sarežģītas funkcijas, tas pārvalda to pārvaldību zem patīkama lietotāju piekļuves sliekšņa. Tas nozīmē, ka tie praktiski netiks bloķēti ikvienam, kam nav noteikta zināšanu līmeņa ar šāda veida funkcijām.
• Tajā ir ļoti noderīgi divkāršās ievades rīki, kuros ir viegli iekļūt un, pateicoties vieglai mācīšanās līknei, uzskatāmi uzlabo grāmatvedības veiktspēju.
• Tas rada līdzsvaru starp to, kā padarīt sevi pieejamu lietotājam un nekautrēties no sarežģītākajām un uzlabotajām grāmatvedības programmatūras funkcijām.

4. Vilnis

Ir daudz sarežģītu programmatūras risinājumu, taču, kad runa ir par pamata un vienkāršiem uzdevumiem, ieteicams izvēlēties citu pieeju. Jūs varat meklēt vienkāršāku programmatūras risinājumu. Izcils mazā biznesa finansiālā stāvokļa pamatuzdevumos un operācijās, Vilnis var spēlēt šo lomu un noņemt no rokas daudz nevajadzīgu papildu funkciju. Tie nav lieki tāpēc, ka tie nav noderīgi, bet gan tāpēc, ka tie nav īsti noderīgi jūsu konkrētajā tirdzniecībā.

Grāmatvedības programmatūras lietošana un izmantošana, kas piedāvā daudz vairāk, nekā jums patiesībā nepieciešams, var kaitēt jūsu darbībai vienkārša iemesla dēļ, ka grāmatvežiem tā varētu šķist mulsinoša un traucē ap viņu strādāt. Ja ir tikai nepieciešamība, viņi var koncentrēties uz to izmantošanu jūsu biznesa labā. Un, runājot par to, jūs noteikti varat paļauties uz Wave, kas ir arī bezmaksas pakalpojums.

Precīzāks termins būtu freemium, jo ​​šis bezmaksas pakalpojums ietver arī iekšējas reklāmas, kas dažiem varētu būt nedaudz kaitinošas. Runājot par “pamata” risinājumu, ir arī vērts atzīmēt, ka tā ir tiešsaistes grāmatvedības programmatūra, kas nozīmē, ka lietotājiem pat nebūs jātiek galā ar bezsaistes, darbvirsmas instalēšanu un pārvaldību.

Vilnis ir labs rīks, kas ļauj kontrolēt lietas un vienmēr būt uz sava finansiālā stāvokļa. Lai arī tas aprobežojas tikai ar finanšu pamatprincipiem, tas aptver visu svarīgo pamatu, sākot no bilances un peļņas un zaudējumu pārskata rīkiem līdz saņemšanas un rēķinu apstrādei. Tomēr tai ir dažas problēmas, piemēram, nav līdzekļu, lai izsekotu maksājumus vai rēķinus par šo lietu. Dažiem uzņēmumu īpašniekiem tas var radīt pamatotas bažas, un ir svarīgi to paturēt prātā, apsverot Wave.

Lieliskas lietas par Vilni

• Jums joprojām ir jāmaksā standarta algas uzskaites maksa, taču Wave piedāvā bezmaksas pakalpojumus, ko uzņēmumu īpašnieki var izmantot. Šī iemesla dēļ tas ir īpaši liels jauniem jaundibinātiem uzņēmumiem, kuriem jau daudz kas notiek, nepievienojot grāmatvedības programmatūras izmaksas.
• Tas patiesi piestāv maziem uzņēmumiem, jo ​​tas izslēdz dažas sarežģītākas iespējas, kas nāk ar citu programmatūru, un koncentrējas uz būtiskajām lietām, kas vajadzīgas mazām biznesa telpām ar lielu funkciju klāstu.
• Tam ir lieliska lietotāja saskarne, kas lietotājiem padara ārkārtīgi vienkāršu iespēju to pakārt un sākt izmantot uzņēmuma labā.
• Tajā ir daudzvalūtu atbalsts, kas dažos gadījumos var būt noderīgs liels laiks.
• Maksājumu un darījumu ekrāni ir efektīvi attēloti bankā Wave, kas ir viens no labākajiem šī pakalpojuma elementiem.

5. Xero

Xero ir programmatūras risinājums, kas daudziem cilvēkiem šķitīs pievilcīgs, it īpaši, ja tie ir lietotāji, kas nāk no cita programmatūras risinājuma: QuickBooks Online. Starp šiem abiem ir daudz līdzību, un Xero izdodas sniegt diezgan daudz visa, kas lietotājiem padara tādu kā QuickBooks Online pieredzi. Tomēr abi šie elementi nav identiski, jo Xero nāk ar daudzām jaunām funkcijām, kuras papildus tām, kuras QuickBooks lietotāji jau pazīst.

Tas nozīmē, ka Xero piedāvā lielisku pieredzi ne tikai jauniem ienācējiem, bet arī QucikBooks lietotājiem, kuri vēlas vairāk izmantot savu grāmatvedības programmatūru. Uzņēmumiem, jo ​​īpaši maziem vai jaunizveidotiem uzņēmumiem, bieži tiek novērota nepieciešamība pāriet uz stabilāku finanšu programmatūras risinājumu, jo mainās nepieciešamības, kuras viņiem rodas, ņemot vērā viņu statusu.

Xero piedāvā patiesu Mac integrāciju, kas darbojas nevis par spīti, bet gan saskaņā ar Windows dzimto

Kaut arī mēs izmantojam šo iespēju, lai apskatītu labākos grāmatvedības programmatūras risinājumus operētājsistēmai Windows, ir svarīgi atzīmēt, ka daži uzņēmumi, kas pārslēdzas no cita pakalpojuma, vai daži grāmatveži kopumā, iespējams, ir labāk pazīstami vai ērtāki Mac sistēmā. Lieliska lieta par Xero ir tā, ka tā nodrošina patiesu Mac interfeisa integrāciju, kas nozīmē, ka lietotāji var viegli izmantot Mac moduli, lai izveidotu vietējo savienojumu ar Apple UI.

Viens ievērojams mīnuss Xero ir fakts, ka tajā nav tiešu kontaktu ar ASV bankām, tas nozīmē, ka, iespējams, būs nepieciešams manuāli iestatīt bankas informāciju. Tomēr, ņemot vērā, ka sava bankas pievienošana programmatūrai ir iespējama manuāli, problēma, ka tā nav automātiska, nav tik draudīga vai ietekmīga, taču dažiem tā joprojām ir problēma.

Runājot par funkcijām, Xero nodrošina jauku izvēli, kā minēts iepriekš. Varat izmantot programmatūru daudziem dažādiem uzdevumiem, sākot ar bilancēm un izdevumu deklarācijām līdz finanšu pārskatiem, banku saskaņošanai un rēķinu izrakstīšanai. Tam pat ir integrēts modulis algu sarakstiem.

Lieliskas lietas par Xero

• Tā cena ir patiešām laba, kas no šī viedokļa pārspēj daudzus konkurentus.
• Tajā ir pārveidoti kontaktu ieraksti.
• Tas ir ļoti noderīgi daudziem procesiem, padarot lietotājiem ļoti vienkāršu pārslēgšanos starp kontu pārvaldīšanu un, piemēram, saskaņošanas uzdevumiem.
• Runājot par krājumu uzskaiti, Xero veic lielisku darbu.
• Papildus tam, ko piedāvā pamata pakete, pieredzi var pamatīgi uzlabot un paplašināt, lietotājiem piekļūstot simtiem jaunu papildinājumu.

6. GoDaddy grāmatvedība

Izcils vairākos biznesa domēnos, GoDaddy piedāvā arī grāmatvedības pakalpojumus, izmantojot savu grāmatvedības programmatūru. Sākotnēji GoDaddy grāmatvedība sāka darboties kā vietne, kas apmierinātu atšķirīgas sākotnējo un pašnodarbināto klases pamatvajadzības.

Sākotnējā pakalpojuma izmantošana bija saistīta ar to, lai palīdzētu šīm personām aprēķināt savus izdevumus un precīzi redzēt, cik daudz viņi būtu parādā aprēķināto nodokļu izteiksmē. Pakalpojumā tika ņemti vērā nodokļu izdevumi par atsevišķiem ceturkšņiem, kas padarīja tos labāk novērtētus un izmantotus.

Lai arī tas sākās mazā apjomā, GoDaddy Bookkeeping progresu nevar izstumt

Gadu gaitā GoDaddy grāmatvedība tomēr ir ārkārtīgi augusi, un tagad tai ir plašāks iespēju un funkciju klāsts. Tas padara to lieliski piemērotu iesācējiem un jaunajiem uzņēmējiem, kuri ir sava ceļojuma sākumā. Viena no lietām, kas padara GoDaddy Bookkeeping patiešām populāru tirgū, ir dažu populārāko tiešsaistes iepirkšanās pakalpojumu integrācija.

Vietnes, piemēram, Amazon, eBay vai Etsy, ir funkcijas, kas integrē GoDaddy grāmatvedības programmatūru, padarot to ārkārtīgi vieglu un ērtu, lai tūlītēji saistītu pārdošanu no šīm platformām tieši grāmatvedības programmatūrā.

Ir pagājis kāds laiks, kopš programmatūra ir pamanījusi būtiskus papildinājumus vai izmaiņas, taču tas, kas tai jau ir, noteikti, lūdzu. Salīdzinot ar dažām citām grāmatvedības programmatūras iespējām, tā patiešām var šķist nedaudz novecojusi, bet otrs, padziļinātāks skatiens var jums pierādīt pretējo.

Lieliskas lietas par GoDaddy grāmatvedību

• Tas nāk ar vienu no labākajām cenām tirgū, kas noteikti padara to par ļoti pievilcīgu variantu.
• Tas raksturo iepriekšminēto integrāciju ar dažām no lielākajām pieejamajām tiešsaistes iepirkšanās platformām, piemēram, Amazon, eBay, Etsy, kā arī PayPal. Tas nozīmē, ka lietotāji var izmantot šo iespēju un viegli sasaistīt pārdošanu no šīm platformām, lai iegūtu precīzāku pārskatu.
• Rēķinu izrakstīšana veic labu darbu.
• Lai gan tas šajā aspektā varēja paaugstināt joslu, tas tomēr nodrošina laika uzskaites pamatprasības.
• Spēja novērtēt ceturkšņa nodokļus joprojām ir spēcīga.