Licenču kontrole vai licenču pārvaldība būtībā kontrolē un dokumentē programmatūru un to, kur un kā darbojas programmatūra, lai pārbaudītu un ieviestu atbilstību dažādiem Galalietotāju licenču līgumiem vai programmatūras licencēm.

Tāpēc tas nozīmē, ka licenču kontroles programmatūra vai licenču pārvaldības programmatūra ir rīki vai procesi, ko uzņēmumi un / vai organizācijas izmanto šim mērķim.

Dažreiz atcerēties visu atbilstību un līgumus, par kuriem parakstījāties, nav viegli individuāli, tāpēc tieši šajā gadījumā licences kontroles programmatūra rīkojas tā, ka ļauj ietaupīt laiku, izmaksas, kas var rasties no neatbilstības sekām, un stresu.

Licenču kontroles programmatūra arī palīdz programmatūras pārdevējiem pašiem uzraudzīt atbilstību un pārliecināties, vai uzņēmums vai organizācija ievēro izstrādātāja programmatūras licenci.

Šī programmatūra arī novērš programmatūras izstrādātāju programmatūras kopēšanu, kopīgošanu un / vai nelegālu izmantošanu vai pirātismu, ja lietotāji to nav licencējuši.

Pārdevējiem licenču kontrole vai pārvaldība ietver izmēģinājumu, licences atslēgu izveidi, produktu aktivizēšanu vai deaktivizēšanu un daudz ko citu.

Lai ieviestu licenču kontroli jūsu uzņēmumā vai organizācijā, ir daži priekšnoteikumi, kas noder, tostarp:

• Programmatūras aktīvu pārvaldības (SAM) rīks, kas reģistrē, saglabā informāciju par izvietošanu un licences informāciju
• Programmatūras licenču revidenta rīks, kas identificē visā jūsu sistēmas tīklā izmantotās licences un ziņo informāciju centrālās pārvaldības dzinējam
• Aktīvu uzskaites rīks, lai uzskaitītu sistēmas jūsu organizācijā
• Specializēti licenču kontrolieri vai pārvaldnieki un atbilstības uzturēšanas procesi licenču 360 grādu kontrolei

Licenču kontroles ieviešanas process ietver informācijas iegūšanu par visām iegādātajām licencēm, licenču izvietošanas vietas identificēšanu, licenču pirkšanas un izvietošanas salīdzināšanu un licenču atinstalēšanu vai iegādi.

Labākā licenču kontroles programmatūra

1. Sniegs
2. Pārsteigums
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licences informācijas panelis

1. Sniegs

Snow ir licenču kontroles programmatūra, kas izstrādāta, lai samazinātu riskus, izmaksas un sarežģītību, kas parasti saistīta ar programmatūras aktīviem un licencēšanu.

Šis rīks palīdz jūsu uzņēmumam vai organizācijai izvairīties no programmatūras tiesību un mākoņa resursu pārsniegšanas, vienlaikus nodrošinot pilnīgu licencēšanas noteikumu ievērošanu. Tās licenču pārvaldnieks nodrošina vienotu visu programmatūras, mākoņa un aparatūras aktīvu, licenču tiesību un lietojumprogrammu lietojuma rādītāju skatu.

Tas nozīmē, ka vairākas ieinteresētās personas jūsu organizācijā var piekļūt pielāgotiem pārskatiem, lai viņi varētu izveidot ELP (efektīvās licences pozīcijas) programmatūras pārdevējiem, izsekot programmatūras lietojumam un izdevumiem, izsekot mākoņa izmantojumam un izdevumiem, identificēt un uzraudzīt izmantoto aktīvu un mākoņa izmantošanu abonēšanu, kā arī identificē iespējas samazināt izmaksas, kas saistītas ar licencēšanu un atbalstu.

Sniega licenču kontroles programmatūras lietošanas priekšrocībās ietilpst digitālā pārveidošana, lai iegūtu detalizētu izpratni par visu jūsu tehnoloģiju izmantošanu, lai jūs varētu pieskaņoties sava uzņēmuma biznesa mērķiem, vienotu vairāku aktīvu skatu tīklā un mākonī, datu centra optimizāciju vienkāršotai pārvaldībai datu centra licencēšana, finanšu pārvaldība, programmatūras atpazīšanas garantija, iebūvēta automatizācija revīzijas datu automātiskai importēšanai no vairākiem inventarizācijas rīkiem un atbalsts visiem galvenajiem licencēšanas veidiem, piemēram, Microsoft, IBM, Oracle un daudziem citiem.

Varat arī piešķirt pielāgotu piekļuvi vairākiem lietotājiem dažādos galvenajos departamentos, piemēram, IT, iepirkumos, finansēs un pārvaldībā. Vēl viena ieguvuma iezīme ir automātiska neizmantoto programmatūras līdzekļu noteikšana, lai jūs varētu redzēt potenciālās licences optimizācijas, dzēšanas vai pārsniegšanas iespējas un rīkoties, lai samazinātu pēdējās izmaksas. Tas ir pieejams kā mitināts mākoņa pakalpojums un risinājums uz vietas.

Iegūstiet sniegu

• ARĪ LASĪT: Tālāk aprakstīts, kā iegūt bezmaksas Windows 10 licenci, taču joprojām turpiniet lietot Windows 7 / 8.x

2. Pārsteiguma licences pārvaldnieks (RLM)

Šī ir pieejama un ērti lietojama uzņēmuma klases licenču kontroles programmatūra. Tas ir elastīgs, un tam ir pilnvaras apkalpot uzņēmuma lietotājus, nodrošinot, ka jūsu programmatūra tiek izmantota jūsu noteiktajos noteikumos.

Izbaudiet elastību, vienkāršību, jaudu un naudas vērtību, jo RLM nodrošina visas nepieciešamās un sagaidāmās iespējas no uzņēmuma klases licenču kontroles programmatūras. Tas ir viegli administrējams neatkarīgi no tā, vai tas ir telpās vai mākonis, un tas ļauj piesaistīt jaunus klientus un palielināt ieņēmumus, dodot jums mieru, ka darāt savu darbu, zinot, ka par licencēšanu rūpējas.

Funkcijās ietilpst vienkārša API, kas apstrādā sarežģītus licencēšanas modeļus, licenču mobilitāti, lai jūs varētu tos ērti pārvietot, vienkāršu diagnostiku no visiem licencētajiem klientiem un serveriem, ērtus izmēģinājuma režīmus, kas vēlāk pārveidojami par pastāvīgām licencēm, nesāpīgas licences maiņas pat pēc programmatūras izlaišanas, multi -platformas un operētājsistēmas atbalsts, kā arī automātiska licenču pakalpojuma atklāšana LAN tīklā.

RLM var izmantot neatkarīgi no tā, vai jūs nekad iepriekš neesat izmantojis licenču kontroles programmatūru, vai arī jūs izmantojat iekšēju izstrādātu licenču kontroles programmatūru vai komerciālu - RLM palīdzēs ar pārejas stratēģiju.

Citas funkcijas un priekšrocības ir efektivitāte, ērtības un elastība ar pievienoto vērtību jums un klientiem. Varat arī piekļūt RLMCloud funkcijai, kas ir mitināts risinājums licenču pārvaldībai mākonī. Izmantojot šo rīku, klientiem nav jāinstalē licenču serveri uz vietas, jo to jau ir atļauts izmantot bez koda izmaiņām, kā arī varat izvietot serverus mākonī vai uz vietas, kā vēlams.

Saņemiet pārsteigumu

• ARĪ LASĪT: Windows 8.1 / 10 labojiet kļūdu “Jūsu Windows licence drīz beigsies”

3. Intelex

Intelex ir vienkārša, taču tik viegli lietojama licenču kontroles programmatūra, kas ļauj tik viegli izsekot kritiskajiem datumiem un darbībām un nodrošina, ka darbinieki vienmēr ir pilnībā licencēti.

Izmantojot šo rīku, jūs varat centralizēt licencēšanas datus un izsekošanas darbības, kā arī saistītos atjaunošanas un derīguma termiņus vienā centralizētā sistēmā, kurai var piekļūt dažādās darba grupās, departamentos un dažādās vietās. Varat arī pārliecināties, ka jūsu licences vienmēr tiek atjauninātas, automatizējot e-pasta paziņojumus un nosūtot tos darbiniekiem un uzraudzītājiem par gaidāmajiem vai nokavētajiem atjaunojumiem, lai nodrošinātu 100% atbilstību.

Pie citām funkcijām pieder licenču statusu un ar tām saistīto prasību apskate, visaptveroša gada audita gatavības nodrošināšana, saglabājot vēsturisko reģistru par visām licencēm, kas jebkurā laikā ir reģistrētas ziņošanai, izvairīties no sodiem un soda naudām, novērst laika un nelietderīgu naudas un resursu zaudēšanu, kā arī nodrošinot arī normatīvo aktu ievērošanu, pārbaudot, vai visiem darbiniekiem ir jaunākās licenču prasības attiecībā uz viņu lomām, un izvairieties no saistītām izmaksām no nelicencētiem darbiniekiem.

Iegūstiet Intelex

4. Samanage

Šī licences kontroles programmatūra ļauj jums vienkāršot, sakārtot un automatizēt programmatūras licences atbilstības procesus jūsu uzņēmumā vai organizācijā. Varat pārvaldīt licenču ievērošanu visā jūsu uzņēmumā, izmantojot licenču izsekošanas iespējas ilgtermiņa atbilstības uzturēšanai un programmatūras lietošanas politikas izpildi garantētas drošības garantēšanai.

Tas arī nodrošina IT audita prasību izpildi un samazina licencēšanas izmaksas un neatbilstības riskus.

Funkcijās ietilpst viena repozitorija vadības bāze, kurā varat uzturēt licences īpašumtiesību pierādījumus, piemēram, kvītis, iepakojuma kvītis, tālākpārdevēju rēķinus un / vai visu līgumu kopijas, ar vienkāršu atsaukšanos dažu sekunžu laikā, lai nodrošinātu atbilstību un radītu iespējas izmaksu uzlabošanai un sarunu svirai.

Saņemiet brīdinājumus par riskiem vai nepilnībām jūsu atbilstības statusā, pirms tie kļūst par milzīgām problēmām, jo ​​šis rīks nodrošina atbilstību normatīvo aktu prasībām un līdz minimumam samazinātu risku un pakļaušanu jūsu biznesam, ko rada neatļautas programmatūras izmantošana. Tas atbalsta Windows un citas operētājsistēmas, kā arī jūs saņemat pārskatus un informācijas paneli, lai jūs varētu analizēt savu krājumu un ģenerēt pārskatus, kurus var eksportēt uz PDF vai CSV formātiem.

Samanage automātiski seko jūsu līgumiem, programmatūras licencēm un to prasībām un / vai ierobežojumiem. Tas arī izseko programmatūras nosaukumus, kas instalēti visā uzņēmuma tīklā, un identificē laika gaitā veiktās izmaiņas, automātiski saglabā un izgūst licences, izseko krājumu izmaiņas un sagatavo jūsu komandu nomaiņai vai apmaiņai, sniedz atgādinājumus, lai jūs nepalaistu garām nevienu derīguma termiņu, kas jums dod laiks pagarināt līgumus pirms to beigām.

Jūs saņemat arī riska noteikšanu, kad Samanage skenē jūsu krājumus, lai atklātu riskantas atbilstības nepilnības jūsu sistēmas tīklā.

Iegūstiet Samanage

• ARĪ LASĪT: 5 labākās personāla vadības programmatūras personālajiem datoriem

5. Flexera

Licenču kontrole var būt sarežģīta programmatūras licencēšanas līgumu sarežģītības un / vai programmatūras licenču pārvaldības paraugprakses trūkuma dēļ.

Lielākā daļa uzņēmumu un / vai organizāciju nezina, ka tās atbilst prasībām, līdz tiek veikts programmatūras audits, par kuru ir iespējami sodi, patiesības palielināšanas izdevumi un korporatīvie apmulsumi, un tāpēc jums ir nepieciešama licences kontroles programmatūra, kas ir pietiekami pilnīga. pārbaudīt kļūdas, kas var būtiski ietekmēt uzņēmuma rentabilitāti.

Flexera ir centralizēta programmatūras licenču pārvaldības un licenču kontroles programmatūra, kas samazina licences atbilstības risku jūsu biznesā. Šāda riska pārvaldīšana ir izaicinājums, jo mūsdienās ir sarežģīti līgumi un trūkst labākās prakses, kā arī tādas problēmas kā apvienošanās un pārņemšana vai mākoņa un virtuālās izvietošanas, kas saasina problēmu.

Risinājums ir centralizēts licenču kontroles vai pārvaldības process, un Flexera to tieši piedāvā. Tās priekšrocības ir pareizas informācijas piesaistīšana, integrējoties ar esošajām biznesa sistēmām, lai apkopotu un saskaņotu krājumus un datus pastāvīgai atbilstībai un gatavībai revīzijai. Citas Flexera piedāvātās priekšrocības ir centralizētas licencēšanas un programmatūras darbības, licencēšanas darbību kontrole un pastāvīga pilnveidošana, pārraugot un izsekojot galvenos veiktspējas rādītājus.

Tās licenču kontroles risinājumi ir automatizēti, un tie atbalsta programmatūras aktīvu pārvaldību, lai samazinātu risku, nodrošinot, ka visā programmatūras īpašumā tiek uzturēta nepārtraukta atbilstība.

Funkcijās ietilpst lietotņu portāls, kas nodrošina pastāvīgu programmatūras licenču kontroli un ievērošanu, vienlaikus palielinot darbinieku apmierinātību un pakalpojumu sniegšanas efektivitāti, FlexNet Manager Suite, kas sniedz nepieciešamo informāciju, saskaņojot precīzu lietojumprogrammu uzskaiti ar faktisko izmantošanu un produktu lietošanas tiesībām.

Tam ir arī Workflow Manager, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt lietojumprogrammu gatavību un programmatūras licenču optimizācijas procesus racionalizētai iepirkšanai, sagatavošanai, ieviešanai un pastāvīgai lietojumprogrammu pārvaldībai.

Flexera viss uzņēmuma produktu portfelis darbojas kopā, lai nodrošinātu unikālu vērtību, pārvaldot lietojumprogrammu izmantošanu visā programmatūras dzīves ciklā, izmantojot gadu pieredzi, nozares labākās prakses pieredzi un dziļas zināšanas, kas izstrādātas, lai palīdzētu jums izveidot un ieviest risinājumus jūsu biznesa vajadzībām.

Iegūstiet Flexera

• ARĪ LASĪT: Labot: Kļūda SYSTEM_LICENSE_VIOLATION operētājsistēmā Windows 10

6. Licences informācijas panelis

Šī ir vienkāršota licenču kontroles programmatūra, kurai ir automatizācija un iebūvēts licencēšanas izlūkdati, lai iegūtu visprecīzāko programmatūras un licenču pārvaldības pieredzi.

Nesāpīgi izveidojiet licenču krātuvi, automātiski importējiet un apstipriniet licenču tiesības, automātiski apkopojiet un iztīriet audita datu kopas, kā arī plānojiet ziņojumus par instalācijām un licencēšanas pozīcijām vienā rīkā. Licenču informācijas panelis piedāvā vairāk nekā 60 inventarizācijas rīkus, kas izstrādāti, lai integrētu revīzijas risinājumu tā licenču pārvaldniekā un ātrāk un vienkāršāk pārvaldītu visas jūsu programmatūras licences.

Funkcijas ietver netraucētu un automātisku licenču pārvaldību, licenču tiesību automātisku salīdzināšanu un izpratni (kas prasa mēnešus, ja to izdara cilvēku rokas), tirgus vadošā datu centra izveidošanu, virtuālās vides vizualizāciju, pārskatu izveidi un eksportu ar vienu klikšķi vai pieskārienu, un inteliģents informācijas panelis un paziņojumi, lai sniegtu padomus un padomus par jomām, kurās izmeklēšana ir pamatota.

Izmantojot šo rīku, jūs varat arī saprast un piešķirt lietotājam balstītas licencēšanas shēmas un zināt, kam kas tiek piešķirts, kā arī viņu tiesības izvietot visos gala punktos, tādējādi tiek atrisināti vairāku lietotāju abonēšanas pseidonīmi vienam primārajam lietotāja kontam.

Iekļauta arī spēja pārvaldīt sarežģītus pārdevējus, piemēram, Oracle, SAP un / vai IBM, ar savām darbvietām, kas savus licencēšanas noteikumus viegli saskaņo ar patēriņa datiem.

Varat arī iegūt skaidras katra licences veida definīcijas un sniegt stingrus ieteikumus budžeta tēriņu prognozēšanai, kā arī dalīties ar attiecīgajiem rādītājiem caur licenču informācijas paneļa portālu, kas ir pieejams ikvienam un visiem jūsu biznesa dalībniekiem.

Iegūstiet licences informācijas paneli

• ARĪ LASĪT: Windows veikals biznesam tagad ļauj lietotājiem pārdot organizācijas licences

Kāpēc licenču kontroles programmatūra ir svarīga jūsu biznesam

Atbilstība licencēšanas un programmatūras jomā jūsu uzņēmumā vai organizācijā nozīmē ne tikai zināšanas par instalēto programmatūru un licences līgumiem, par kuriem esat parakstījis. Tas ietver arī iegādātās licences, jūsu licences pirkumu limitu, informāciju par licences lietošanas tiesībām un ierobežojumiem, kā arī atbilstības uzturēšanu, vienlaikus ievērojami samazinot saistītās izmaksas.

Kā minēts lielākajā daļā licenču kontroles programmatūras rīku, labākās prakses trūkuma dēļ jūsu organizācijai var rasties saistītas un / vai saistītas izmaksas.

Labākā prakse ietver piecus pamata soļus, kas jums jāiekļauj savā uzņēmumā vai organizācijā:

• Licencēšanas darbību centralizācija, lai lietotāji izmantotu vienu konsoles skatu, lai pārvaldītu un uzturētu licences visā biznesa uzņēmumā
• Izmantojiet precīzus lietošanas datus
• Analizējiet ziņojumus par lietošanas datiem, segmentējot un analizējot pēc projekta vai lietotāju grupas, lai iegūtu ieskatu par faktisko izmantošanu
• Licencēšanas darbību automatizācija
• Pareiza licences kontroles programmatūras rīku izvēle, lai atvieglotu pārvaldību un palielinātu galalietotāju apmierinātību.

Vai esat atradis labāko sava uzņēmuma vai organizācijas licenču kontroles programmatūru? Paziņojiet mums, ko jūs izmantojat, vai jūsu iecienītāko izvēli starp mūsu uzskaitītajiem, atstājot komentāru zemāk esošajā sadaļā.