Manuālā saskaņošana ir izmēģināta un pārbaudīta metode, un vairāk nekā puse ASV uzņēmumu joprojām izmanto manuālo pieeju, kad runa ir par samierināšanu. Tomēr šī metode ir pakļauta cilvēku kļūdām.

Automatizēta jūsu bankas kontu saskaņošana var veikt vienu no laikietilpīgākajiem uzdevumiem grāmatvedības nodaļā un padarīt to ātrāku un efektīvāku.

Tomēr ne katrs uzņēmums ir gatavs mainīt. Galvenais iemesls ir jaunās automatizētās sistēmas izmaksas un laiks, kas nepieciešams, lai apmācītu darbiniekus pārzināt jauno tehnoloģiju.

Iemesli ir pamatoti, jo katram uzņēmumam ir savas vajadzības, un neviena programmatūra nebūs piemērota katra biznesa prasībām.

Viens veids, kā uzzināt, vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešama saskaņošanas programmatūra, ir sākt ar biznesa vajadzību novērtēšanu, lai saprastu, kur automatizācija var palīdzēt.

Kad tas ir izdarīts, novērtējiet pieejamās programmatūras iespējas un pēc tam, kad sākas jaunās automatizētās sistēmas ieviešana, koncentrējieties uz apmācības daļu.

Mūsdienās tirgū ir pieejama daudz automatizētas saskaņošanas programmatūras. Tātad, kuru jums vajadzētu izvēlēties savam biznesam? Ja jūs sajaucas programmatūras izvēlē, mēs varam palīdzēt.

palīdzēs jums atrast labāko automatizēto saskaņošanas programmatūras risinājumu, lai modernizētu finanšu un grāmatvedības funkcijas, lai panāktu lielāku produktivitāti.

• Lasiet arī: 5 darba kārtības automatizācijas programmatūra, lai ieplānotu un plānotu biznesa tikšanās

Labākā automatizētās saskaņošanas programmatūra 2019. gadā

BlackLine konta saskaņošana

BlackLine automatizētā kontu saskaņošanas programmatūra ļauj standartizēt, kontrolēt un pilnveidot saskaņošanas procesu. Tas ir mākoņa arhitektūras risinājums un nodrošina intuitīvu saskarni konta saskaņošanai.

Konta saskaņošanas process ietver standartizētas veidnes, apstiprināšanu un pārskatus, sasaisti ar procedūrām un politikām, un sagatavošanās darbplūsmām. Integrācijas opcija ļauj jums saglabāt atbalsta dokumentus mākonī.

Tas samazina cilvēku kļūdu iespējamību papīra formātā izveidotā izklājlapā, saglabājot pienācīgu pienākumu sadalījumu. Tas ietver arī jaunu ERP kontu automātisku pievienošanu un pēcapliecināšanas izveidošanu, lai grāmatvedības process būtu vēl nepieredzēts.

Lietotāji var redzēt sīkāku informāciju par konta saskaņošanu, pievienot teksta laukus un augšupielādēt atbalsta dokumentus. Informācijas panelī redzams konta saskaņošanas pabeigšanas statuss, lai ātri pārskatītos.

BlackLine izlīgums ir lielisks izlīguma produkts, kuru ir viegli izvietot, kā arī iemācīties. Tomēr labāka lietotāja dokumentācija var padarīt programmatūru draudzīgāku lietotājam.

Iegūstiet BlackLine samierināšanas programmatūru

• Izlasiet arī: 4 labākie e-pasta migrācijas rīki, lai droši pārslēgtu e-pasta klientus

ReconArt samierināšanas risinājumi

ReconArt piedāvā saskaņošanas programmatūras risinājumu un pārvaldības komplektu. Tas ir mākonis balstīts risinājums, kas palīdz pilnveidot finanšu un grāmatvedības saskaņošanas procesu, palielinot darba plūsmu un produktivitāti.

ReconArt risinājumā ir iekļauti rīki, kas piedāvā jaudīgas funkcijas, lai darbotos jaunā efektivitātes līmenī. Jūs varat automatizēt ikdienas un liela apjoma scenārijus.

Citas ReconArt samierināšanas risinājuma priekšrocības ietver spēju atgūt un novirzīt komandas joslas platumu, samazināt laiku līdz pabeigtiem logiem un palielināt precizitāti un samazināt risku.

Viens no programmatūras pamatelementiem ir plānošana. Tas ļauj plānot aktivitātes un darbības, izmantojot ērti lietojamu kalendāru. Tas var arī automatizēt datu importēšanas, kartēšanas un bagātināšanas procesu, automatizēt izpildi, piešķirt kodus automatizētas saskaņošanas statusam, pievienot vienumu izņēmumus, nosūtīt brīdinājumus un paziņojumus un datu ieguvi, ReconArt samierināšanas programmatūra ir viegli lietojams risinājums ar augstu veiktspēju, un tai ir elastīga mērogošana, lai tā atbilstu jūsu biznesa vajadzībām, tā pieaugot.

Iegūstiet ReconAet saskaņošanas programmatūru

• Izlasiet arī: 5 noderīgas AML programmatūras, kas katram grāmatvedim jāizmanto 2019. gadā

Xero

Xero ir mākoņa bāzes kontu pārvaldības risinājums, kas ideāli piemērots jaunizveidotiem uzņēmumiem un maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU). Varētu balstītu risinājumu var izmantot arī viedtālruņos, izmantojot lietotni, vai izmantojot tīmekļa klientu.

Xero ir vairāk nekā tikai automatizēta saskaņošanas programmatūra; tas piedāvā rīkus, lai apstrādātu rēķinus un citātus, pārvaldītu krājumus, pārvaldītu pirkuma pasūtījumus, rēķinus un izdevumus, kā arī trešo personu lietotņu integrāciju, lai importētu datus no citiem jūsu pārvaldības risinājumiem.

Jūs varat pielāgot Xero pieredzi, integrējot to ar specializētu programmatūru jūsu biznesam, izmantojot tādus pakalpojumus kā PayPal, Shopify, Expensify, vietnieks, Gusto, Squarespace un daudz ko citu tirdzniecības vietām, laika uzskaitei, e-komercijai un citur.

Tiešsaistes informācijas panelis ļauj jums uzraudzīt naudas plūsmu ar diagrammām un grafikiem, pielāgot pārskatus, skatīt informāciju par saviem bankas kontiem un kredītkarti, sekot līdzi nesamaksātajiem rēķiniem, uzraudzīt pārdošanas apjomus un konkrētas uzņēmējdarbības daļas.

Izlīguma procesam Xero automātiski importē bankas darījumus katru darba dienu, izveido noteikumus, lai bankas darījumi automātiski tiktu saskaņoti ar rēķiniem, izveidotu rutīnas, grupētu līdzīgus darījumus un saskaņotu tos vienā piegājienā un vēl vairāk.

Izmantojot Xero, jūs varat pievienot papildu drošības pakāpi, lai aizsargātu slepenu informāciju, izsekotu projektu laikus un tēriņus, izveidotu un pārbaudītu inventāra priekšmetus, apmaksātu rēķinus un darbinātu neierobežotu algu visos 50 štatos, izmantojot Gusto.

Xero ir ne tikai automatizēta saskaņošanas programmatūra, bet arī finanšu un kontu pārvaldības risinājums, kas ir vieglāk lietojams, ātrāks uzdevumu apstrādē un uzticams.

Iegūstiet Xero

• Lasiet arī: 5 bezmaksas mākoņa uzskaites programmatūra, lai jūsu grāmatas tiktu atjauninātas lidojuma laikā

Paziņojuma saskaņošana

Paziņojuma saskaņošana ir mākoņa bāzes automatizēts saskaņošanas programmatūras risinājums, kas pieejams arī Windows datoriem. Tas ir ideāls risinājums jaunizveidotiem uzņēmumiem, MVU, aģentūrām un uzņēmumiem.

Paziņojumu saskaņošana ir aprīkota ar instrumentiem, lai sekotu kredītvēsturei, maksājumiem, nepareizai nosūtīšanai un nosūtītu paziņojumus un brīdinājumus, kas piedāvā aktīvu pieeju naudas plūsmai.

Ja citai samierināšanas programmatūrai ir nepieciešams augšupielādēt piegādātāju dokumentu, paziņojuma saskaņošana to veic vienu soli tālāk un ļauj piegādātājiem piekļūt un saskaņot viņu pašu paziņojumu, apskatīt rēķinu statusu un atstāt komentārus, izmantojot tiešsaistes portālu.

Programmatūra saskaņo uzņēmuma un pārdevēja paziņojumus, izmantojot rēķina datumu, numuru, summu un valūtas datus. Varat to izmantot arī starpuzņēmumiem un starppārdevējiem, ja piegādātājam jūsu sistēmā ir vairāki konti.

Paziņojuma saskaņošana izmanto noteikumu kontrolsarakstu, lai saskaņotu paziņojumu un piešķirtu pārskatam un katrai rindai vispārējo statusu. Daži no statusa un tā mērķiem ir uzskaitīti zemāk.

• Pilnībā atbilstības statuss nozīmē, ka programmatūra nav atradusi nevienu ierakstu dublikātu.
• Pilnībā sakritībās ar datu neatbilstību tiek norādīts uz pareizo paziņojumu, taču dažās rindiņās ir datu neatbilstības.
• Neapmaksāts vienums, kurā trūkst paziņojuma, nozīmē, ka neapmaksāti rēķini par jūsu virsgrāmatu netiek kotēti citā pilnībā saskaņotā pārskatā.

Paziņojuma saskaņošana piedāvā tiešo demonstrāciju, kurā parādīts saskaņošanas procesa darbs un funkcijas pēc pieprasījuma. Jūs varat pieprasīt demonstrāciju oficiālajā vietnē.

Saņemiet paziņojuma izlīgumu

• Izlasiet arī: 5 automatizētas CRM programmatūras, kas jāizmanto ikvienam uzņēmumam

Bank Rec (kases programmatūra)

Bank Rec ir automatizēta saskaņošanas programmatūra, kuru varat lejupielādēt un instalēt datorā. Tas ļauj jums veikt ātrdarbīgu automatizētu saskaņošanu ar viņu iepriekš definētajiem noteikumiem.

Banka Rec izmanto automatizēto darījumu saskaņošanas motoru, kas bankas ierakstus salīdzina ar iekšējiem ierakstiem. Katram kontam varat atlasīt atbilstības noteikumus, piemēram, izsniegšana-izdošana, pārbaude-pārbaude un lietotāja definēti noteikumi.

Izlīguma vednis piedāvā saskaņošanas pārskatus, kas atbilst Sarbanes-Oxley 404 rīcībai. Tas var arī ģenerēt periodiskus saskaņošanas pārskatus, kas ietver vēsturiskus pārskatus ar visu nepieciešamo informāciju. Atskaites var arī eksportēt uz Excel.

Izmantojot pārskatu sniegšanu par izņēmumiem, jūs varat noteikt, kāpēc ieraksts nesakrita ar virsgrāmatu, izmantojot iepriekš noteiktu kārtulu kopu. Turklāt jūs varat izsekot nesaskaņotus vienumus un atrisināt problēmu, saskaņojot izņēmumus, izmantojot loga Punktu un klikšķu saskaņošana.

Lai panāktu augstāko iespējamo atbilstības līmeni, Bank Rec saskaņošanas laikā kā atribūtu izmanto tipa klases. Jūs varat importēt Excel un CSV failus vai vienkārši tos kopēt un ielīmēt, lai būtu vieglāk importēt. Tas atbalsta arī BAI failus, SQL ievietošanu un QuickBooks integrāciju.

Bank Rec ir bezsaistes automatizēta saskaņošanas programmatūra, kas var atbrīvot darbiniekus no laikietilpīgā manuālās saskaņošanas uzdevuma un likt viņiem koncentrēties uz izņēmumiem.

Lejupielādēt bankas ierakstu

Secinājums

Automatizētā saskaņošanas programmatūra var jums palīdzēt ar tādiem faktoriem kā datu pieejamība, dažādi datu formāti, procesa caurspīdīguma trūkums, datu saskaņošanas problēmas un datu sarežģītība, kas bieži rada problēmas darījumu saskaņošanas laikā, kas ir visspilgtākā saskaņošanas procesa daļa..

Izlīguma process nekad nevar būt pilnībā automatizēts, taču šī saskaņošanas programmatūra noteikti palīdzēs jums palielināt darbplūsmu un padarīt jūsu darbiniekus efektīvākus ar mazāk cilvēku pieļautām kļūdām.

Samierināšanas automatizācija var nebūt ideāla, un tai joprojām ir nepieciešami cilvēki, lai pārvaldītu izņēmumus. Bet tas var ļoti ietekmēt jūsu darbplūsmu atkarībā no jūsu biznesa un palīdzēt jūsu darbiniekiem būt produktīvākiem.

Apskatiet mūsu ieteikumus par visaugstāko automatizētās saskaņošanas programmatūru un pieprasiet demonstrāciju no uzņēmuma, lai saprastu, vai tas var jums palīdzēt labāk pārvaldīt jūsu biznesu.