Ir daudz lietotņu, kas ir īpaši izstrādātas, lai ļautu jums kārtot failus atbilstoši jūsu prasībām. Sākot ar vairāku uzdevumu veikšanu un beidzot ar funkciju noteikšanu ar laivošanu, šīs lietotnes ir izstrādātas, lai lietotājiem nodrošinātu perfektu failu pārvaldības risinājumu.

Failu pārvaldības sistēmas priekšrocības

Cenšoties risināt dažādas ar failiem saistītas problēmas, daudzas organizācijas automatizē savus failu pārvaldības uzdevumus. Automatizācija var uzlabot drošību, atbrīvot IT resursus un palīdzēt sasniegt kārtību un kontroli citādi nepietiekami regulētā failu pārsūtīšanas vidē.

Sīkāk izpētiet veidus, kā failu pārvaldības un failu pārvaldības rīku automatizēšana var un noteikti uzlabos IT procesus. Mēs iepazīstināsim ar jūsu četrām galvenajām priekšrocībām, kas saistītas ar standarta failu uzturēšanu un automatizāciju.

1. Ietaupot administrācijas stundas

Parasti IT personāls ir ļoti aizņemts, piešķirot, uzturot, arhivējot un pat organizējot krājumus katram organizācijas lietotājam, tāpēc ir ļoti maz laika darīt kaut ko citu. Dažiem lielākiem un secīgākiem IT projektiem var būt nepieciešama personāla uzmanība, taču tieši tajā laikā viņi var būt aizņemti, palīdzot piektā stāva lietotājam, kurš nevar atrast dokumentus, kurus viņš tikko saglabājis savā mājas mapē. Kaut kas līdzīgs acīmredzami var notikt jebkuram.

Bet ņemiet vērā tikai faktu, ka IT nebija jārisina šāds jautājums. No otras puses, viņi varēja izmantot savus talantus svarīgākos un nozīmīgākos uzdevumos, piemēram, sagatavot reālistisku nākamā gada budžetu vai apmācīt jaunos darbiniekus vai pat izmēģināt tikko ieviesto jauno uzņēmuma lietotni.

Failu pārvaldības automatizēšana nozīmē, ka par visiem lietotāja un grupas failu dzīves cikla aspektiem galu galā būs parūpējies veiksmīgi. IT komandām tik tikko nav laika padomāt par dažiem jautājumiem, un jūsu organizācija katru gadu varēs atgūt tūkstošiem stundu, kas zaudētas garlaicīgiem administratīviem uzdevumiem.

1. Datu izmantošanas politikas ieviešana

Gan intelektuālā īpašuma (IP) aizsardzībai, gan normatīvo aktu ievērošanai jūsu uzņēmumam ir datu izmantošanas politikas, kuras tas patiešām ir jāīsteno. Ir svarīgi, lai tikai konkrētiem lietotājiem un grupām būtu pieeja jutīgākiem datiem, un failu pārvaldības automatizēšana var noteikt piekļuves prasības lidojuma laikā.

Automatizācija ierobežos un atļaus piekļuvi, kā arī pārvaldīs failu pārdēvēšanu, noņems neatļautos failu tipus no sadarbības direktorijiem un pielāgos tiesības, mainoties lomām laika gaitā. Tos visus var iestatīt, lai pielāgotos datu izmantošanas politikām, no kurām jūsu bizness jau ir atkarīgs, un automatizācijas izmantošana izrādīsies līdzīga atbilstības iestatīšanai autopilotā.

1. Neatļautu lietotņu samazināšana

Automatizējot noteikumus, kas parasti neļauj lietotājiem pārvietot sensitīvus datus no atļautajiem direktorijiem, jūs varēsit pārliecināties, ka jūsu uzņēmums vai organizācija aizsargā intelektuālos īpašumus no nesankcionētas piekļuves. Ir ļoti augstas izmaksas par tādu lietotņu kā Dropbox atļaušanu vai ignorēšanu darbā. Failu glabāšanas automatizēšana var liegt darbiniekiem, piemēram, ievietot datus.

1. Personāla mainības pārvaldīšana

Ir vienkārši domāt par failu pārvaldību kā procesu, kas notiek darbinieka pilnvaru laikā organizācijā. Bet kas notiks ar šīs personas lietām pēc viņa vai viņas aiziešanas? Viņi nevarēs pazust gaisā vai vismaz ne bez nelielas palīdzības.

Bijušā lietotāja failu sadalīšana starp citiem darbiniekiem, tiesību atkārtota piešķiršana, kā arī arhivēšana vai lietotāja datu dzēšana, kas agrāk bija manuāls IT process. Bow, automatizēts failu pārvaldības sakārtošanas rīks, var pārliecināties, vai personas fails neatkarīgi no tā, vai tas ir sensitīvs vai nē, tiek arhivēts vai izdzēsts noteiktā laika posmā pēc darbinieka aiziešanas no uzņēmuma.

Failu pārvaldības automatizācija nav tikai vienkāršs IT uzlabojums, pat ja tas daudz dod IT personālam. Tā vietā tā ir pārveidošana, kas palīdzēs labāk apkalpot lietotājus, klientus un arī partnerus.

Failu un dokumentu kārtošana ar visaugstāko precizitāti, izmantojot labākās iPhone failu pārvaldnieka lietotnes

Pārvaldot simtiem failu un dokumentu, tiešām ir nepieciešama strukturēta plānošana un arī efektīvs mehānisms. Jūs redzēsiet, ka tas maksā milzīgas dividendes, ja ir pilnībā aprīkoti rīki, kas ir pietiekami spējīgi, lai ne tikai atvieglotu katru uzdevumu, bet arī ieviestu jaunu dimensiju visā šajā procesā.

Ir trīs veidu iPhone atmiņas ietilpība, ko lietotāji var izvēlēties, ieskaitot 16 GB, 32 GB un 64 GB. Tā kā ir šāda glabāšanas telpa, iPhone var izmantot kā cieto disku, lai saglabātu būtiskus datus, un tas bija ļoti efektīvs. Informāciju visu laiku varat ņemt līdzi.

No otras puses, savienojot tālruni ar datoru, daži faili tiek iestatīti kā paslēpti, un jūs nevarēsit pārskatīt visas failu mapes. Tas notiek tāpēc, ka iTunes, kas ir ekskluzīva Apple izstrādāta multivides pārvaldības bibliotēka, aizliedz atklāt visas failu mapes. Tāpēc žēl, ka ar ierīci varēsit sinhronizēt tikai noteikta veida datus.

Nav nepieciešams paniku un padoties, jo ir daži risinājumi, kā saglabāt failus, kurus nevar parādīt ierīcē.

Šeit ir pieci labākie iPhone pārvaldnieka rīki Windows PC:

Failu menedžeris

Failu pārvaldnieks var palīdzēt viedā veidā sakārtot failus un dokumentus. Šis rīks ir gandrīz kā virtuāls USB diskdzinis, un tas notiek tā kvalitātes efektivitātes dēļ, kas lietotājiem ļauj pārsūtīt failus no Mac vai PC uz jūsu iPhone.

Šim rīkam ir integrēts PDF lasītājs un mūzikas atskaņotājs; jums būs iespēja lasīt jebkurus failus un klausīties mūziku pēc iespējas ērtāk. Failu pārvaldnieks atbalsta arī Microsoft Office, Excel un PowerPoint. Tajā ir arī vairāku mākoņu atbalsts, piemēram, Dropbox, OneDrive un vairāk. Visas šīs funkcijas padara šo lietotni ļoti ērtu, lai pareizi pārvaldītu failus. Rīka iebūvētā meklēšanas funkcija ļauj ļoti ātri meklēt jebko. Failu pārvaldnieks piedāvā arī iespēju izmantot piekļuves kodu datu aizsardzībai.

Ir vēl viena lietotnes funkcija, kas palīdz jums organizēt failus labāk, un jūs varat tos kārtot arī pēc nosaukuma, datuma, veida un lieluma. Failus varat koplietot, izmantojot Bluetooth, e-pastu un arī Facebook. Funkcija Atvērt iekšā ļauj atvērt failus citās lietojumprogrammās, kā arī varat izveidot un izvilkt ZIP failus.

Lietotni File Manager ir izstrādājis TapMedia Ltd, un jūs to varat bez maksas iegūt no iTunes.

Dokumenti 6

Dokumenti 6 ir pilnīga vairāku uzdevumu programma, kas ir vispiemērotākā patērētājiem un uzņēmumiem. Varat rediģēt savus teksta failus, kā arī lasīt un anotēt PDF failus. Kas ir vēl svarīgāk - ļoti ātri varat meklēt dokumentos.

Izmantojot šo rīku, jūs arī varēsit saglabāt savas iecienītākās tīmekļa lapas, lai tās vēlāk lasītu, kad jums tās ir vajadzīgas. Rīks aizsargā jūsu dokumentus un failus, izmantojot paroli, un tas jums piedāvās dažādas iespējas, kā sinhronizēt failus ar mākoni. Failus var sinhronizēt, piemēram, ar iCloud un Dropbox, un tas padarīs jūsu uzdevumus daudz vienkāršākus.

Gadījumā, ja jūs meklējat lietojumprogrammu, kas savus failus varētu organizēt sakārtotāk, šis rīks var būt reāls risinājums.

Dokumenti 6 ir failu pārvaldnieks, PDF lasītājs un pārlūks - visu jūsu failu centrālais centrs. Izmantojot to, jūs varat skatīt, klausīties, lasīt vai anotēt visu, ko vēlaties savā iPad un iPhone. Dokumenti, faili, grāmatas un cits saturs - šajā rīkā viņi visi ir mājās.

Šī ir viena no vispiemērotākajām jūsu iOS ierīces lietotnēm, un tā veiksmīgi aizvieto dokumentu skatītāju, PDF lasītāju, mūzikas un video atskaņotāju, failu lejupielādētāju, mākoņa integrētāju un citas lietotnes.

Dokumenti 6 piedāvā milzīgu uzmanību detaļām un nepārspējamu stabilitāti un dizainu. Pēc tam, kad būsit to ieguvis, jūs redzēsit, ka jūs to konsekventi izmantosit katru dienu, un tā izrādīsies lietotne, kas jūsu iPad un iPhone padara cenas vērtu.

Lietotni ir izstrādājusi Readdle Inc., un iTunes tā ir bezmaksas.

DiskAid (tagad iMazing)

DiskAid ir daudzfunkcionāls File Explorer, kas paredzēts iPhone, iPod touch un iPad. Tas ir pirmais pārlūka rīks, kas failu pārsūtīšanai izmanto WiFi un USB, un ir saderīgs gan ar Windows, gan Mac sistēmām 10 dažādās valodās. Varat viegli kopēt vecā iPhone vai iPad saturu uz jaunu. Varat arī izvēlēties tos datus un programmas, kuras vēlaties saglabāt ierīcē. Rīks pārliecinās, ka jums ir privāta un konfigurējama pārsūtīšana bez iTunes un iCloud.

Jums ir arī iespēja saglabāt un atjaunot spēles gaitu, lietotnes dokumentus un tērzēšanas sarunas.

Šis rīks ļauj pārsūtīt videoklipus un dziesmas no Apple ierīcēm atpakaļ uz iTunes vai citu ceļu, kuru vēlaties izmantot datorā. Tādus datus kā SMS, kontaktpersonas, piezīmes un balss pastu tos visus var pārsūtīt arī uz datoru.

Šis rīks ļauj jums padarīt jūsu iPhone par masīvu portatīvo cieto disku. Turklāt jums būs iespēja priekšskatīt un piekļūt failiem, kurus iepriekš saglabājāt iCloud un Mac Photo Stream.

Jūs varat lejupielādēt lietotni no iMazing lapas bez maksas.

FileApp

Šis rīks ir ļoti spēcīgs failu un dokumentu pārvaldnieks, kas ļauj atskaņot multivides saturu. Tāpat kā Finder no Mac vai Windows Explorer, rīks ļaus jums saglabāt iOS failus un mapes savā iPhone. FileApp nolasa daudz failu tipus, piemēram, PDF, Microsoft Office dokumentus, un tas arī atskaņo multivides saturu.

Izmantojot iebūvēto attēlu redaktoru, lietotāji var noformēt fotoattēlus, un viņi var uzreiz koplietot attēlus, izmantojot Twitter un Facebook. Izmantojot e-pasta pielikumu, varēsit nosūtīt vairākus attēlus, kā arī varat izveidot pārsteidzošu slaidrādi.

Jūs varat saglabāt savu failu privātumu, un tāpēc jums ir iespēja šifrēt, izmantojot iOS datu aizsardzību. Varat arī izmantot piekļuves kodu vai pat izmantot bezvadu pārsūtīšanas paroli, lai saviem datiem nodrošinātu pēc iespējas augstāku drošību.

Rīks ļauj USB failu pārsūtīšanu uz datoru un Mac, izmantojot DiskAid vai iTunes File Sharing. Jūs iegūsit drošu bezvadu datu pārsūtīšanu uz datoru, izmantojot WiFi.

Šis rīks padara pieejamus fona, nepārtrauktas, atkārtotas un jauktas atskaņošanas režīmus, kā arī piedāvā pilnu AirPlay atbalstu.

FileApp ir izstrādājis DigiDNA SARL, un jūs to varat bez maksas iegūt no iTunes.

iExplorer

iExplorer ir augstas kvalitātes e-grāmatu lasītājs, multivides atskaņotājs un fotoattēlu skatītājs. Kopumā rīks ir lielisks darba palīgs, kuru varat veiksmīgi izmantot, lai pārsūtītu failus ar Bluetooth starp iOS saderīgām ierīcēm. Jums ir jāizmanto USB kabelis, ja vēlaties pārvietot failus no mobilās ierīces uz Mac un pretēji.

Varat arī izmantot šo rīku, lai skatītos filmas un atskaņotu mūziku, tās nenokopējot savā iPhone. Turklāt iExplorer ļaus jums daudz vieglāk apskatīt lielus fotoattēlus, rediģēt izklājlapas pakalpojumā Google dokumenti un saglabāt tos dažādos formātos.

No otras puses, lietotne var šķist nedaudz dārga, taču mēs garantējam, ka tai ir īpašības, kas labi atbilst pašreizējām cenām.

Izmantojot rīku, var piekļūt failiem ierīcē vai Windows koplietošanas failiem un mākoņa serveriem. Failus var pārsūtīt starp mobilo ierīci un attālajiem serveriem.

Rīks atbalsta lielus attēlus, un jūs varat vienmērīgi pietuvināt un ritināt fotoattēlus un apskatīt sīktēlus.

Lietotni var izmantot, lai lasītu CHM, ePub, PDF un lielus teksta / PDB failus ar kontūras / grāmatzīmes / anotācijas atbalstu. Varat arī atskaņot mūziku un filmas, nekopējot tos savā ierīcē, varat skatīt ļoti lielus fotoattēlus datorā / NAS un koplietot tos ar draugiem, varat rediģēt izklājlapas savos Google dokumentos un saglabāt tos dažādos formātos, kā arī spēja izdrukāt jebkurus skatāmus dokumentus.

Lietotni ir izstrādājis Zhiang Chen, un cena ir 4, 99 USD.

Šīs ir labākās piecas iPhone lietotnes failu pārvaldībai datoriem, kas darbojas ar Windows, un mēs garantējam to kvalitāti. Tātad, dodieties cauri visiem un izvēlieties savu iecienītāko.