Mūsdienu konkurences biznesa pasaulē visas organizācijas saskaras ar jauniem izaicinājumiem attiecībā uz noturīgu produktivitāti un visapņēmīgākā darbaspēka radīšanu. Mērķa iznākuma iegūšana jebkurā organizācijā galvenokārt ir atkarīga no darbinieku produktivitātes līmeņa konsekvences.

Mūsdienu uzņēmējdarbības vidē neviena organizācija nevar darboties visaugstākajā produktivitātes līmenī, ja vien katrs tās darbinieks nav apņēmies uzlabot organizācijas produktivitātes līmeni. Tas nozīmē, ka darbinieki veicinās biznesa izaugsmi.

Bet diemžēl dažiem uzņēmumu īpašniekiem ir tendence neveiksmīgi uzraudzīt darbinieku ikdienas produktivitāti, un rezultāts ir tāds, ka viņu darba rezultāti kaitēs biznesa izaugsmei un šo lietu nevarēs atklāt un kontrolēt.

Šāda lieta sabojātu uzņēmuma spēju sasniegt savus mērķus. Bet pateicoties tehnoloģijām un programmatūras rīkiem darbinieku produktivitātes uzraudzībai, organizācijām nav jāgaida pārāk ilgas darbinieku darba novērtēšanas programmas, lai zinātu, kā viņiem veicas darbā.

Galvenie darbinieku uzraudzības programmatūras lietošanas iemesli

E-pasti ir galvenais datu pārkāpumu avots uzņēmumiem, jo ​​darbiniekiem ir jāapmainās ar informāciju, izmantojot biznesa korespondenci, tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt un izsekot datiem, kad jums tiek prasīts ievērot HIPAA likumus, GRAMA pieprasījumus un FINRA noteikumus.

Tirgū ir pieejami daži vienkārši e-pasta uzraudzības risinājumi, kas palīdzēs uzraudzīt darbinieku e-pastus, lai pārliecinātos, ka kritiskie dati netiek dalīti mērķtiecīgi vai netīši. Darbinieku uzraudzības programmās ietilpst e-pasta uzraudzības iespējas un vairāk rīku, lai uzraudzītu citas darbinieku aktivitātes, kamēr viņi veic savu darbu.

Vēl viens centrālais darbinieku uzraudzības programmatūras aspekts ir spēja pārbaudīt viņu darbību, vienlaikus izmantojot uzņēmuma aprīkojumu, piemēram, klēpjdatorus un galddatorus. Šādi risinājumi ļaus jums redzēt, kurām vietnēm jūsu darbinieki piekļūst, kuri ir tie darbinieki, kuri parasti lejupielādē failus un kad viņi pievieno vai noņem USB diskus.

Šie rīki varēs arī jūs brīdināt, kad tiek meklēti īpaši atslēgvārdi, par kuriem jūsu uzņēmumam ir jāuztraucas, un tie ietver darba meklēšanu, pornogrāfijas meklēšanu vai meklēšanu, kas saistīta ar konkurējošiem kontaktiem.

Vislabākie darba vietas uzraudzības rīki jums piedāvās administratīvo kontroli, kas ļaus jums bloķēt šāda veida darbības un ierobežos piekļuvi arī neatbilstošām vai nenodrošinātām vietnēm. Varat veiksmīgi izmantot darbinieka darba uzraudzības rīkus, lai uzzinātu, kāds darbinieks ir līdz šīm dienām.

Kas jums būtu jāņem vērā juridiski un tehniski?

Darbinieku e-pastu uzraudzība var šķist darbinieku privātuma pārkāpums, bet ASV Augstākā tiesa 2010. gadā atzina, ka organizācijām un uzņēmumiem ir likumīgi uzraudzīt darbinieku rīcību, strādājot darbā un uzņēmuma laikā. 'aprīkojums. Tas ietver peidžerus, klēpjdatorus, USB diskus un mobilās ierīces. Programmas atslēgu žurnālu uzraudzībai un paroļu notveršanai var izmantot pat tad, ja par to lietošanas tēmu ir zināmi ētiski strīdi.

Ir svarīgi atcerēties, ka federālā valdība neierobežo darbinieku interneta uzraudzību. No otras puses, ir dažas atsevišķas valstis, kuras vispirms izvirza aizsardzību.

Arvien vairāk valstu šobrīd darbiniekiem pieprasa paziņot saviem darbiniekiem, ja viņu uzņēmums uzrauga darbinieku aktivitātes tiešsaistē, un tas ietver taustiņsitienus un e-pastus. Šādus paziņojumus var atklāt darbinieka rokasgrāmatā vai kā atgādinājumu pa e-pastu.

Stealth režīms salīdzinājumā ar caurspīdīgu režīmu

Kad darba devēji izmanto šādus uzraudzības rīkus, viņi var izvēlēties iespēju izmantot slepenu vai caurspīdīgu režīmu.

Stealth režīms ir pazīstams arī kā klusais režīms, un tas nozīmē, ka darbinieki nevar redzēt faktu, ka viņi tiek uzraudzīti. Darbinieki darbosies augstas kvalitātes uzraudzības rīkus, kurus neredzēs un neatzīs.

Caurspīdīgais uzraudzības režīms ļaus jūsu darbiniekiem redzēt novērošanas programmu savās sistēmās. Šāda programmatūra ir jāinstalē katrā atsevišķā datorā, ieskaitot administratīvo portālu. Tas nebūs tik vienkārši kā slepens režīms, jo administratoriem būs jāpārbauda katrs katras sistēmas pārskats, lai redzētu, kā klājas darbiniekiem.

Kā darbojas uzraudzības rīki?

Darbinieku izsekošanas rīki jāuzstāda vairākās sistēmās, ieskaitot centrālo staciju, ja darba devēji vēlas, lai lietotāji viņus neatzītu. Lai šāda veida rīki darbotos pareizi, vispirms ugunsmūris ir jāizslēdz, un pēc instalēšanas procesa tas tiks atkal ieslēgts.

No otras puses, ir praktiski neiespējami, lai programma darbotos bez papildu ielāpiem un programmēšanas, lai datora uzraudzības programmatūra varētu darboties visā programmā. Tas caurdur drošības sistēmas caurumu, un tas padarīs tīklu neaizsargātu pret visa veida ļaunprātīgu programmatūru, vīrusiem, spiegprogrammatūru un tā tālāk.

Esiet piesardzīgs, slēpjot vīrusus

Jums jāzina, ka ir daudz darbinieku novērošanas rīku, kas faktiski ir vīrusu maskēti, un, kaut arī tie var sniegt jums atslēgu bloķēšanas un paroļu notveršanas iespējas, viņi arī apkopos datus aizkulisēs un pārdos tos, lai pārkāptu organizācijas drošība. Lielākā daļa darbinieku aktivitāšu uzraudzības rīku var darboties ap ugunsmūri, taču joprojām ir iespējams, ka daži draudi iziet caur nepamanītu.

Programmatūras ieviešana: mākonis un uz vietas

Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāņem vērā, ir programmatūras ieviešanas veids. Lokāls ir visbiežāk izmantotā opcija, un to piedāvā vairums rīku. Tas ļaus jums mitināt programmu un datus, ko tā savāc uz sava servera. Šis risinājums prasa nedaudz vairāk IT zināšanu, un tā uzstādīšana var aizņemt ilgāku laiku. Mākoņu risinājumus, no otras puses, ir vieglāk pārvaldīt, un tos var iestatīt ātrāk nekā izvietošanu uz vietas.

Jūsu vajadzībām atbilstoši risinājumi

Vecāku programmatūra un uzraudzības programmatūra ir divi risinājumi, kas uzrauga personālā datora izmantošanu. Tie abi ir instalēti un izmantoti vienā datorā, un tie nerada tādus pašus draudus kā, piemēram, e-pasta uzraudzības rīki, par kuriem mēs jau teicām, ka tie darbojas ap ugunsmūriem.

Monitoringa programmatūrai un vecāku programmatūrai ir papildu iespējas, kas paredzētas kiberuzbrukumu novēršanai, kā arī rīki bērnu un laulāto uzraudzībai, kad viņi dodas tiešsaistē.

Ir daudz uzņēmumu, kas arī meklē e-pasta programmatūru un tādas lietotnes, kas uzrauga izejošos un ienākošos ziņojumus par spiegprogrammatūru, vīrusiem un Trojas zirgiem.

Ir arī e-pasta šifrēšanas programmatūra, kas var aizsargāt personas datus un kritisko informāciju, kad tā tiek pārsūtīta trešo personu adresātiem. Šādi rīki nodrošinās, ka slepenajiem datiem piekļūst un tos izmanto tikai tie cilvēki, kuriem informācija patiešām ir nepieciešama, vienlaikus saglabājot to pēc iespējas drošāku.

Šeit ir pieci labākie piemēri darbinieku aktivitātes uzraudzībai:

Teramind

Teramind nodrošina programmatūru, kas pilnveido darbinieku lietotāju uzvedības apkopošanas procesu personālajos datoros, lai identificētu aizdomīgas darbības, pārraudzītu efektivitāti un lietderību, atklātu iespējamos draudus un nodrošinātu nozares atbilstību. Teramind misija ir samazināt drošības incidentus, nodrošinot reāllaika piekļuvi lietotāju darbībām, piedāvājot brīdinājumus, brīdinājumus, novirzīšanu un lietotāju bloķēšanu, lai bizness un organizācijas būtu pēc iespējas drošākas un efektīvākas.

Programmatūrai ir gan uz vietas, gan uz mākoņiem balstītas izvietošanas iespējas, lai izpildītu jebkuras organizācijas prasības.

Teramind var veiksmīgi noteikt, kuri lietotāji ir visnozīmīgākie jūsu biznesam, analizējot viņu uzvedības tendences. Jūs varat pārbaudīt, kādu konkrētu politiku viņi ir pārkāpuši, un pēc tam viņus izglītot, lai novērstu turpmākus negadījumus.

Izmantojot šo rīku, varat arī rakstīt kārtulas, kas reaģē uz visām novērojamām lietotāja darbībām, piemēram, e-pasta ziņojumu bloķēšanu vai brīdināšanu, kad tiek drukāts konkrēts dokuments. Jums ir arī iespēja ierakstīt un reģistrēt visas darbības, un viņi to atskaņo tāpat kā video un analizē sesijas metadatus.

Lai sāktu darbu ar programmatūru, jums jāveic šādas darbības:

• Reģistrējieties Teramind Basic Cloud darbinieku uzraudzības programmatūrai bez maksas.
• Instalējiet uzraudzības aģentus mašīnās, kuras vēlaties uzraudzīt, un izlemiet par vadības iespējām pilnas vai nepilnas slodzes laikā.
• Katrs trauksmes un uzraudzības iestatījums ir jāpielāgo, lai pielāgotu platformu savām vajadzībām.
• Varat piekļūt visām programmatūras platformas funkcijām, lai iegūtu unikālas uzraudzības iespējas, kas uzlabo gan drošību, gan produktivitāti.

HipChat

HipChat darbojas diezgan labi kā papildu rīks WorkZone stila platformām. Tas ir laika pārvaldības rīks, kas būtībā ir tūlītējs kurjers, kas paredzēts darbvietām. Jūs to varēsit izmantot, lai izveidotu pastāvīgas tērzēšanas istabas vai saziņu “viens pret vienu”.

Viena no tās visnoderīgākajām funkcijām ir pilnīga tērzēšanas vēsture, un tagad darbiniekiem, kuri nokavēja sanāksmi vietnē HipChat, vairs nevajadzēs pārtraukt kādu citu, lai panāktu nokļūšanu, viņiem būs tikai jāpārskata sesija un tā ātri jāpārlūko.

Šī laika uzskaites programmatūra ir svarīgs rīks, lai pārbaudītu darbinieku ikdienas darbu, un tā var izrādīties iespēja noteikt, kuras stratēģijas rada vislielāko produktivitāti.

WorkiQ

WorkiQ ir rīks, kas izseko darbinieku datora uzvedību un sniedz pārskatus par viņu laiku, kas pavadīts neproduktīvās un produktīvās lietojumprogrammās. Rīka informācijas panelis nodrošina skaidrus vizuālos attēlus, kas jums pateiks, kuri darbinieki aktīvi iesaistījās viņu darbā un kuri nepārtraukti novērš uzmanību.

Šis rīks piedāvā jums iespēju kategorizēt visa veida darbības, izsekot procesiem visās lietojumprogrammās un salīdzināt, kā dažādi lietotāji apstrādā līdzīgas darba vienības. Pārvaldības informācijas paneļi nodrošinās šādas priekšrocības:

• Neproduktīvas izturēšanās identificēšana notikuma brīdī
• Spotting un arī apbalvošana par produktīvu uzvedību
• Salīdzinot faktisko darbinieku produktivitāti, ieskaitot to, kā darbinieki strādā, un to kompleksu un sarežģītību
• Attālinātu darbinieku vadīšana
• Labāko izpildītāju identificēšana, lai varētu replicēt savus procesus laika gaitā
• Darba sadales uzlabošana, identificējot nepietiekami izmantotas prasmes vai pārāk noslogotus darbiniekus

DeskTime

DeskTime ir vienkārša un droša laika uzskaites lietotne, kas ļauj palielināt uzņēmuma efektivitāti un produktivitāti. Izmantojot šo rīku, jūs varat vieglāk uzraudzīt darbinieku ikdienas aktivitātes, slimības lapas, virsstundu darbu un atvaļinājumus. Jūs varēsit iegūt skaidru pārskatu par savas komandas darbplūsmu. Izmantojot DeskTime, varat izsekot lietotnēm, vietrāžiem URL un bezsaistes laikam, kā arī varat piekļūt detalizētiem datiem par veidiem, kā jūsu darbinieki izmanto lietotnes un vietnes, un par to, ko viņi dara, kad viņi nav tiešsaistē.

Rīks piedāvā savus automātiskos ekrānuzņēmumus un aktivitātes līmeņa izsekotājus, kas ļaus jums sekot līdzi atsevišķiem projektiem pavadītajam laikam. DeskTime sniedz padziļinātu ieskatu un atskaites par rēķiniem, un jūs to varat izmantot, lai ērti pielāgotu, lejupielādētu un arī nosūtītu CSV pārskatus, lai klientiem sniegtu visprecīzāko informāciju par darba apjomu un pavadīto laiku visiem uzņēmuma izstrādātajiem projektiem..

Jūs varat pārraudzīt vietējās un attālinātās komandas gan no sava mobilā, gan no darbvirsmas, un tādējādi jūs varat ietaupīt laiku, apskatot pārskatus par sava uzņēmuma sniegumu, atrodoties ceļā. Rīka atbalsta komanda ir pieejama, izmantojot tērzēšanu, balss pastu un arī pa e-pastu. DeskTime komanda ievēro nozares drošības standartus, lai nodrošinātu personisko informāciju, kas viņiem tiek nodrošināta.

Asana

Asana ir rīks, kas piedāvā uzdevumus, projektus, informācijas paneļus un sarunas, lai ļautu komandām strādāt efektīvāk no sākuma līdz beigām. Varat to izmantot, lai redzētu jebkura projekta progresu, neizplānojot statusa sapulci vai nenosūtot e-pastus. Izmantojot šo rīku, jūs varēsit izmantot pielāgotos laukus, lai izsekotu visu, kas jums ir ļoti svarīgs, neatkarīgi no tā, vai tas ir kļūdas, darba pretendenti vai potenciālie klienti.

Jūs varat sakārtot savus uzdevumus dalītos sarakstos vai dēļos visām savām sanāksmēm, programmām un iniciatīvām. Sadaļās un kolonnās varēsit pielāgot Asana, lai tā atbilstu jūsu darbplūsmām un visiem projektiem pievienotu struktūru.

Jūs varēsit sadalīt uzdevuma darbu mazākās daļās vai sadalīt darbu starp vairākiem projektiem, un, kad viens uzdevums kļūs par lielu un svarīgu iniciatīvu, jūs varēsit to ātri pārvērst projektā.

Darbinieku uzvedība nav prognozējama, un, izmantojot šos lieliskos rīkus, jūs varēsit palielināt viņu darba efektivitāti un jūsu uzņēmuma kopējo produktivitāti. Pārlūkojiet tos visus un izvēlieties savu iecienītāko atbilstoši savām vajadzībām. Mēs garantējam visu to instrumentu augsto kvalitāti, par kuriem mēs runājām iepriekš, lai uzraudzītu jūsu darbinieku darbību darbā.