Elektronisko metodi, kas indivīdam ļauj parādīt piekrišanu elektroniskā pakalpojuma noteikumiem un noteikumiem, sauc par elektronisko parakstu.

Elektroniskais paraksts ir tiešsaistes mehānisms kritiskas informācijas ticamai apstiprināšanai. Dokumentu izsekošana un glabāšana jūsu sistēmā ir daudz labāka un vienkāršāka nekā mapju parakstīšana putekļainā arhīvā.

Šīs programmatūras izmantošana ļauj apstiprināt ziņas autora identitāti. Ciparparakstus var tieši uzskatīt par apzīmogotiem zīmogiem un ar roku parakstītiem parakstiem. Uzņēmējdarbības vidē digitālos parakstus galvenokārt izmanto e-komercijā un normatīvo aktu aizpildīšanā, jo tos uzskata par ļoti drošiem.

Daudzās valstīs e-parakstiem tiek piešķirta juridiskā nozīme un nozīme tāpat kā tradicionālajiem dokumentu izpildes līdzekļiem.

Elektroniskā paraksta programmatūru - paraksta programmatūru var iedalīt trīs dažādās programmās:

• Elektroniskā paraksta programmatūra uz vietas

Šīs programmas programmatūrai ir viena licence, un tā tiek mitināta klienta lokālajā serverī. Tās ir dārgas, jo tām reizēm ir nepieciešama sarežģīta iestatīšana un aparatūras instalēšana.

• Atklātā pirmkoda elektroniskā paraksta programmatūra

Lielākā daļa šo programmu piedāvā bezmaksas pamata plānus, un to universālās piekļuves dēļ parasti ir pieejamas. Arī atjaunināšanu un apkopi neveic klients.

• Programmatūras kā pakalpojums (SaaS) elektroniskā paraksta programmatūra

Šīs programmas programmatūra tiek apmaksāta katru mēnesi, un tā tiek mitināta pārdevēja serverī. Uzņēmums vai uzņēmuma īpašnieks nav atbildīgs par instalēšanu, atjaunināšanu un uzturēšanu.

• Lasiet arī: dzēsiet ūdenszīmes, izmantojot šos ūdenszīmju noņemšanas rīkus Windows datoriem

Elektroniskā paraksta programmatūras galvenās iezīmes

• Drošība: Izmantojot e-paraksta dokumentus, personiskās un privātās informācijas transakcijas tiek veiktas tiešsaistē, kas padara drošību par būtisku iezīmi katram e-parakstītājam.
• Privātums: Pat ja programmu vienlaikus izmanto vairāki darbinieki, katram no viņiem ir tiesības atklāt informāciju un diskrēti veikt darījumus.
• Atbilstība: oficiālo dokumentu parakstīšana parasti notiek saskaņā ar nozares politiku, likumiem, standartiem un noteikumiem.
• Revīzijas liecības: dokumenti tiek parakstīti cienījamā un ticamā veidā.
• Mērogojamība: Lielākā daļa e-paraksta programmu pieņem dokumentu apjomus, netraucējot veiktspējai.

Elektroniskā paraksta programmatūras priekšrocības

Šīs ir galvenās priekšrocības, ko var piedāvāt laba elektroniskā paraksta sistēma:

Dokumentu drukāšana, skenēšana un kurjerpasts var būt diezgan dārgs lielo korporāciju budžetam un arī laikietilpīgs.

• Labāka lietotāja pieredze.

Jūs varat parakstīt dokumentus no privātmājām, metro, birojiem vai uz ceļa, gaidot luksofora maiņu.

• Jaunināta drošība.

Cilvēki vairs neuzticas skapjiem un drošības slēdzenēm, bet gan digitālajiem pierādījumiem ar viltojuma zīmogiem, kas tos informē par visām izmaiņām dokumentu saturā / dzīves ciklā. Daudzi digitālā paraksta pakalpojumu sniedzēji seko līdzi tam, kurš lejupielādē dokumentus no savas programmatūras, kas ir ļoti atšķirīgs no tradicionālā dokumentu parakstīšanas veida.

Labākā elektroniskā paraksta programmatūra Windows PC

1. Adobe eSign pakalpojumi

Šis ir lielisks uzņēmuma risinājums, kas paātrina dokumentu parakstīšanu un pārvaldību. Tas arī integrējas ar populārākajām biznesa sistēmām. Izmantojot tīmekļa vietnes pārlūku un biznesa lietotnes, varat viegli parakstīt, sūtīt, izsekot un pārvaldīt dokumentus.

Tālāk ir norādītas Adobe eSign Services funkcijas.

• Drošs dokumentu arhīvs
• Vāciet ar roku rakstītus parakstus
• Vāciet parakstus savā vietnē
• Pielāgojiet konfigurāciju un darbplūsmas
• Pielāgojiet dokumentus savam zīmolam
• Parakstiet dokumentus jebkur
• Nosūtīt faksu visā pasaulē
• Atkārtoti izmantojiet dokumentus un veidnes
• Pierakstieties vairumā
• Izsekojiet parakstītos dokumentus

Šī tīmekļa programmatūra piedāvā šādas paketes:

• Indivīds - USD 14, 99 mēnesī vai 119, 88 USD gadā
• Bizness - sākot no USD 30 / sēdvieta / mēnesī
• Piemaksa - sākot no USD 45 / sēdvieta / mēnesī

Lasīt arī: Kā no datora noņemt bloķētus failus / mapes

1. DocuSign

Šī ir digitālā paraksta platforma, ko var izmantot mazie uzņēmumi un privātpersonas. Tam ir liela spēja paātrināt IA; tai ir spēcīga mobilā optimizācija. DocuSign ir ideāli piemērots biznesa iestatīšanai.

DocuSign funkcijas ietver:

• Dokumentu sadarbība
• Pilnībā pielāgojama firmas zīme
• Mobilā paraksta uztveršana
• Automātiski pareiza funkcija
• Biometriskā tālruņa autentifikācija
• Dinamiskās formas

DocuSign piedāvā vairākas produktu paketes, piemēram:

• Individuālais plāns - USD 10 mēnesī (maksā katru gadu)
• Profesionālais plāns - USD 20 mēnesī / lietotājs (maksā katru gadu)
• Biznesa plāns - USD 30 mēnesī / lietotājs (maksā katru gadu)
• Biznesa piemaksas plāns - USD 30 mēnesī / lietotājs (maksā katru gadu)
• Uzņēmējdarbības plāns - kontaktinformācija cenu informācijai

Turklāt ir pieejama arī bezmaksas izmēģinājuma iespēja.

1. e-SignLive

Šī elektroniskā paraksta programmatūra ir ērti lietojama pat iesācēju datoru lietotājiem. Tomēr, ja vēlaties uzticamu digitālo parakstu, apsveriet iespēju izmantot eSignLive.

Dažas tā funkcijas ietver:

• Parakstīts paraksts
• Uzlabotas darbplūsmas
• Pamata un uzlabotā autentifikācija
• Viegla integrācija
• Atvērt API
• SMS teksta piekļuves kodi
• Trešo personu verifikācijas pakalpojumi
• Pilnībā pielāgojama firmas zīme
• Mobilā paraksta uztveršana
• Vairāku dokumentu formātu atbalsts
• Iespējas un SaaS iespējas

e-SignLive piedāvā divus plānus:

• Profesionālais plāns: 20 USD vienam lietotājam mēnesī
• Uzņēmējdarbības plāns: cenu noteikšana pēc cenas

Lasīt arī: Windows 10 lietotāji, iespējams, varēs pieteikties, izmantojot savu parakstu

1. RightSignature

Šī programmatūra ir plaši pazīstama ar savu gludo GUI, kas ļauj drukātiem un ar roku parakstītus parakstus. Jūs varat viegli pielāgot kolekcijas laukus. Turklāt privātpersonām un uzņēmumiem ir pieejamas vairākas iespējas.

RightSignature funkcijas ietver:

• Paraksts ar roku
• Grafiska lietotāja saskarne
• Lietojumprogrammu papildinājumi
• Pielāgota zīmola parakstīšanas vietne
• Ievietojiet PDF veidlapas savā vietnē
• Sīki izstrādāti revīzijas žurnāli
• Uzlaboti vadības rīki
• Paziņojumu parakstīšana un skatīšana
• Veiktspējas statistika
• Jaudīga API

Maksāšanas iespējas ir:

• Personīgi - 14 USD mēnesī vai 11 USD mēnesī (ikgadējie rēķini)
• Uzņēmējdarbība - USD 49 mēnesī vai 39 USD mēnesī (ikgadējie rēķini)
• Bizness Plus - plānu sākums ir USD 99

Lasiet arī: Kā atspējot noklusēto parakstu lietotnē Mail operētājsistēmai Windows 10

1. Sertifi

Šis ir ļoti spēcīgs elektroniskā paraksta programmatūras produkts, kas par aptuveni 100% paātrina uzņēmuma darbplūsmas parakstīšanu. Tomēr to nav grūti izmantot, un tam ir spēcīgs funkciju komplekts.

Sertifi funkcijas ietver:

• Drošs dokumentu arhīvs
• Vāciet ar roku rakstītus parakstus
• Vāciet parakstus savā vietnē
• Digitālie paraksti
• Sīki izstrādāti revīzijas žurnāli
• Uzlaboti vadības rīki
• Paziņojumu parakstīšana un skatīšana
• Sadarbība / iezīmēšana
• Integrēt ar citām lietojumprogrammām

Sertifi piedāvā šādas paketes:

• Pro plāna slēgšana: sākas no USD 150 mēnesī / organizācija
• Pro + plāna slēgšana: sākas no USD 250 mēnesī / organizācija

Lasīt arī: Labot: Windows 10 operētājsistēmā netiks atvērti PDF faili

Cita tiešsaistes elektroniskā paraksta programmatūra ietver:

• SmallPDF
• EverSign tiešsaistes paraksts
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Secinājums

Noslēgumā jāsaka, ka elektroniskā paraksta programmatūra uzņēmumiem automatizē darbplūsmu, nodrošinot jau sagatavotu veidņu komplektu, kuru varat izplatīt, nevis sagatavojot īpašus katram gadījumam. Tādējādi pāreja uz uzņēmējdarbību bez papīra ir ļoti vienkāršs un vienmērīgs process.

Turklāt elektroniskā paraksta programmatūra ir noderīga ikvienam uzņēmumam, it īpaši mazos uzņēmumos, kas tērē laiku papīra dokumentu parakstīšanai.

Laika taupīšana ir viena no elektroniskā paraksta programmatūras lielajām priekšrocībām, lai koncentrētos uz svarīgākiem uzdevumiem. Tajā pašā laikā šī programmatūra ir pieejama par pieņemamu cenu, kas nozīmē, ka jums nav jāpavada laime, lai parakstītu dokumentus.

Lai parakstītu dokumentus tiešsaistē, izvēlieties jums piemērotāku elektronisko programmatūru. Ja esat izmantojis kādu no iepriekšminētajiem elektroniskā paraksta programmatūru, jūtieties brīvi dalīties ar mums savā pieredzē.