Piegādes ķēdes vadītājiem noderīga ir automatizēta pirkumu pasūtīšanas programmatūra. Pirkuma funkcija organizācijā ietver piegādātāju izvēli un iekļaušanu, pirkuma pasūtījuma līgumus un daudz ko citu.

Pirkuma pasūtīšanas procesi bieži ir sarežģīts process, nevadāmi un neorganizēti ar vairākām ieinteresētajām personām. Tādēļ automatizētas iepirkumu pārvaldības programmas ir labākais risinājums uzņēmumiem, kas cīnās ar sarežģītiem manuālajiem procesiem.

Šīs programmas palīdz lietotājiem atbrīvoties no atkārtotajām manuālajām darbplūsmām, piemēram, pirkuma pasūtījuma izveides, un ietaupīt laiku. Starp citām priekšrocībām ir efektivitātes uzlabošana, piegādes termiņi un lēmumu pieņemšanas prasmes, elektroniska dokumentu pārvaldība, kļūdu samazināšana un daudz kas cits.

Šeit ir saraksts ar dažām no labākajām automatizētajām pirkumu pasūtīšanas programmatūras programmām, kuru pamatā ir vienkāršotas biznesa operācijas.

Kādi ir labākie automatizētie pirkumu pasūtīšanas rīki 2019. gadam?

Chargebee

Chargebee ir vadošā iepirkumu programmatūra, kas automatizē norēķinu procesus, vadot darbplūsmas, neierobežojot piegādi. Turklāt lietotāji no programmatūras var iekļaut savas abonēšanas novērtēšanas funkcionālās stratēģijas.

Chargebee ļauj abonentiem iesaistīties un jaunināt, izmantojot pašapkalpošanās vietnes, kā arī radīt pārdošanas iespējas, izmantojot vienreizējus un biežus papildinājumus. Tas var arī izmantot periodisko ieņēmumu apvienojošos atribūtus.

Tas lietotājiem palīdz izveidot savas cenu noteikšanas iespējas, apturēt abonementus un tos neatcelt. Lietotāji var arī pagarināt atjaunošanas termiņu pirms to termiņa beigām un atgūt visus izdevumus ar Smart Dunning palīdzību.

Kas vēl? Lietotāji var arī pārveidot katru potenciālo klientu ikmēneša atkārtotā peļņā, izmantojot PCI saderīgu kasi, kas paredzēta reklāmguvumiem. Tas vēl nav viss, jo lietotāji var koncentrēties arī uz sava biznesa attīstību, neradot bažas par datu drošību un atbilstību.

Cena: sākot no USD 99 mēnesī

• LASĪT ARĪ: Windows 10 grāmatvedības programmatūra, lai pārraudzītu jūsu biznesu ar

Preecoro

Jaudīga automatizēta pirkumu pasūtīšanas programmatūra uzņēmumiem, Precoro ir lietotājam draudzīga platforma. Papildus automatizētai iegādei tas palīdz arī ar vienkāršu iegūšanu un iztērē analītiku. Šī ērti lietojamā programmatūra palīdz lietotājiem ātri un ērti pārvaldīt pasūtījumus. Vislabākais ir tas, ka lietotāji var pārvaldīt pasūtījumus no jebkura piegādātāju skaita un saņemt izsmeļošus tiešsaistes pārskatus par jebkuru periodu.

Lietotāji var aizturēt izdevumus ar pielāgota atbalsta darbplūsmām un departamentu, atrašanās vietu vai pat lietotāju piešķirtajām izmaksām. Šī automatizētā programmatūra palīdz padarīt pirkšanas procesus skaidrus, izmantojot robustus budžeta rīkus un datus, izmantojot reāllaika pārskatus. Rīks satur visas funkcijas, kas atbalsta automatizētu iegūšanu, kontrolsarakstu, ierakstus un līgumu pārvaldību. Šī darbplūsmas pilnveidošana palīdz uzturēt vienmērīgas attiecības ar piegādātājiem.

Tas automātiski izveido pirkuma pasūtījumus, piegādā piegādātājus ražotājiem, saskaņo piegādātāju kontus ar ražotāju organizācijām un līgumiem un kontrolē pirkuma pieprasījumus - tas viss notiek vienā platformā.

Turklāt tas budžetiem piešķir pasūtījumus izdevumu pārvaldīšanai izmaksu centros. Tā ģenerētie reāllaika pārskati un pielāgotās darbplūsmas ļauj lietotājiem iegūt kontroli.

Cena: pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija; Pro versija sākas no 19 USD / mēnesī / lietotājs

• LASĪT ARĪ: 5 automatizēta alus darīšanas programmatūra, lai 2019. gadā izveidotu augstas kvalitātes alu

Eskera pirkšana

Esker iepirkšana piedāvā automatizētus pirkšanas risinājumus, kas tūlīt sāk P2P ciklu. Programmatūra ir balstīta uz mākoni, kas uzlabo izdevumu pieprasījumu un preču / pakalpojumu pasūtīšanu.

Tas nozīmē, ka katrs izdevumu pieprasījums saņem nepieciešamo apstiprinājumu un katrs rēķins tiek saskaņots ar RO. Turklāt tas padara lietotāju pieņemšanu pārsteidzoši vienkāršu, pateicoties tā spējai saskarni ar dažādiem lietotājiem dažādos uzņēmuma departamentos.

Sākot no pirkuma pieprasījuma līdz preču vai pakalpojumu pieņemšanai, katrs darījums tiek izsekots. Tas palīdz pilnībā atskaitīties par pieprasījumiem, nopirktajām precēm, apstrādātajiem pasūtījumiem un veiktajiem maksājumiem.

Programmatūrai ir arī ērti lietojams un pielāgojams informācijas panelis ar integrētiem KPI. Šeit lietotāji var pārvaldīt ikdienas uzdevumus un organizēt izvēles, izsekot produktivitātei un apbalvot labākos izpildītājus, kā arī noteikt problēmas un iespējas.

Automatizētā autorizācijas darbplūsma ļauj precīzi apstiprināt līmeni, kas tiek piemērots katram pieprasījumam. Tas arī palīdz izdevumiem nepārsniegt saskaņoto budžetu. Lietotājiem ir atļauts piekļūt arī izvēlētu piegādātāju produktiem, kas ļauj pirkumu veikt uzņēmuma iepirkuma prakses ietvaros. Turklāt pieprasītāji noteiktā laika posmā saņem vēlamās preces no atļauto preču kataloga. Pircējs var apstiprināt saņemto apstiprinājumu saņemšanu, tiešsaistē aizpildot pasūtījumu.

Mobilā lietojumprogramma ļauj vadītājiem autorizēt pirkuma pieprasījumus un pārskatīt iecienītos KPI un metriku no jebkuras vietas un jebkurā laikā.

Cena: pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija; cena citātā.

• LASĪT ARĪ: 5 automašīnu remonta rēķinu programmatūra jūsu auto remonta biznesam

DocParser

DocParser ir programmatūra, kas automatizē biznesa operācijas un palīdz iegūt datus no pārdošanas pasūtījumiem, pirkuma pasūtījumiem, garantijas līgumiem un daudz ko citu. Šī automatizētā pirkumu pasūtīšanas programmatūra biznesa failus apkopo pamatos un novirza iegūtos datus uz galamērķi. Tas novērš manuālas datu ievadīšanas vajadzības un automatizē uzņēmējdarbību.

Programma ļauj viegli iegūt nepieciešamos datus no rēķiniem, piemēram, atsauces, datumus, kopsummas un rindas vienības. Pēc programmatūras iestatīšanas tā automātiski apstrādā jaunus dokumentus un ģenerē ērti lietojamus sakārtotus datus.

No PDF uz Excel vai CSV iegūtos datus var lejupielādēt dažādos failu formātos manuālai pēcapstrādei, dublēšanai vai augšupielādei uz jebkuru citu platformu. Tas var arī reāllaikā atjaunināt trešo pušu programmas, piemēram, Google izklājlapas, Salesforce utt. Tas var pārvietot iegūtos datus no pirkumu pasūtījumiem uz lietotāju pasūtījumu pārvaldības sistēmu vai jebkur citur, kur viņi to vēlas.

Turklāt tas efektīvi un uzticami iegūst svarīgākos datus no nomas un nomas līgumiem, garantijas un apdrošināšanas līgumiem utt. Turklāt tas var pārveidot standartizētas programmas, pieteikuma veidlapas, pārskatus, algas dokumentus vai jebkurus citus HR dokumentus piemērojamajos datos un vēlamajā formātā.

No datu ieguves no lielapjoma PDF dokumentiem līdz spēcīgai un efektīvai tabulu izvilkšanai no PDF produktu kataloga ir daudz, ko šī programmatūra var darīt.

Cena: pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija; jaunināšana sākas no USD 19 mēnesī.

Īsumā - automatizētas pirkumu pasūtīšanas programmatūras atvieglo biznesu. Šie rīki ir lieliska alternatīva katra piegādātāja manuālai izsekošanai atsevišķi attiecībā uz atbilstību un veiktspēju.

Programmas palīdz lietotājiem efektīvi optimizēt iekšējos procesus un uzdevumus, vienlaikus ietaupot laiku. Tātad, izdariet izvēli no iepriekšminētā saraksta un paātriniet pirkuma pasūtījuma procesu.