Vai izmantojat Google dokumentus vai Google izklājlapas teksta apstrādei, uzdevumu sarakstu pārvaldīšanai, darbam ar izklājlapām un citu biroja uzdevumu veikšanai? Tādā gadījumā jums var rasties jautājums, kā pārbaudīt dokumentā veiktās izmaiņas. Mēs parādīsim, kā skatīt jaunākās izmaiņas un pārskatījumu vēsturi Google dokumentos, Google izklājlapās un Google darbvietas lietotnēs.

Gan Google dokumenti, gan Google izklājlapas ir ļoti populāras produktivitātes lietotnes, kas ir daļa no Google Workspace. Tā kā tie ir balstīti uz mākoņiem un ir viegli pieejami jebkurā ierīcē, daudzi cilvēki tos izmanto, lai sadarbotos ar failiem darba un mācību vajadzībām. Ikreiz, kad strādājat pie svarīga dokumenta, ko regulāri atjaunina jūs vai kāds cits, ar kuru esat sadarbojies, var būt svarīgi sekot līdzi visiem dokumentā veiktajiem labojumiem.

Ja pārejat no cita produktivitātes komplekta, piemēram, Microsoft Office vai Apple iWork, iespējams, nezināt, kā izsekot Google komplekta izmaiņām, tāpēc lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā skatīt nesenās izmaiņas. un pārskatījumu vēsture pakalpojumā Google dokumenti un Google izklājlapas. Un, tā kā šie triki ir balstīti uz tīmekļa pārlūkprogrammu, varat tos izmantot jebkurā platformā, izmantojot Google dokumentus un Google izklājlapas, tostarp Mac, Windows, Chromebook, Linux vai citos.

Kā skatīt pārskatījumu vēsturi un jaunākās izmaiņas pakalpojumā Google dokumenti

Ir divi veidi, kā pārbaudīt dokumenta versiju vēsturi Google produktivitātes lietotnēs. Mēs apskatīsim vienu no metodēm Google dokumentiem un otru Google izklājlapu metodēm, taču tās abas darbojas savstarpēji aizstājami. Sāksim to:

1. Vispirms atveriet dokumentu, kura versiju vēsturi vēlaties pārbaudīt pakalpojumā Google dokumenti. Tagad, tieši blakus izvēlnes joslas opcijai Palīdzība, jūs redzēsit, kad tika veikts pēdējais labojums. Noklikšķiniet uz šī, lai atvērtu versiju vēsturi.

   

2. Jūsu dokumenta versiju vēsture tagad tiks parādīta ekrāna labajā pusē. Visas jūsu veiktās izmaiņas tiks izceltas arī dokumentā. Šeit labojumi ir sakārtoti pēc to datumiem. Noklikšķiniet uz tā, lai skatītu vecākas versijas. Varat noklikšķināt uz trīskāršā punkta ikonas blakus konkrētai versijai, lai to pārdēvētu vai izveidotu tās kopiju.

   

3. Kad esat atlasījis vecāku versiju labajā rūtī skatīšanai, dokumenta lapas augšdaļā atradīsit opciju “Atjaunot šo versiju”.

   

Tas ir viens no veidiem, kā pārbaudīt visus labojumus. Ja izvēļņu joslā neredzat, kad tika veikts pēdējais labojums, tas nozīmē, ka dokumentā nav veiktas nekādas izmaiņas.

Kā skatīt jaunākās izmaiņas un pārskatījumu vēsturi Google izklājlapās

Tagad apskatīsim alternatīvo metodi dokumenta versiju vēstures skatīšanai, taču šoreiz mēs izmantosim Google izklājlapas. Atkal šī pieeja darbosies arī Google dokumentos, tā ir tikai atšķirīga pieeja. Lai sāktu darbu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet dokumentu un izvēlņu joslā noklikšķiniet uz opcijas "Fails".

   

2. Pēc tam virziet kursoru virs “Versiju vēsture” nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz “Skatīt versiju vēsturi”.

   

3. Tajā ekrāna labajā pusē tiks parādīta versiju vēsture tāpat kā iepriekšējā metodē.

   

Tas ir viss, kas jums jādara. Tāpat kā pirmajā metodē, varat noklikšķināt uz jebkuras no vecākajām versijām un to atjaunot.

Abas iepriekš apspriestās metodes darbojas visās Google produktivitātes lietotnēs, nevis tikai Google dokumentos un Google izklājlapās.

Bonuss: Google dokumentu versiju vēstures īsinājumtaustiņš

Lai ātrāk piekļūtu versiju vēsturei, Google dokumentos varat izmantot arī īsinājumtaustiņus Ctrl+Alt+Shift+H.

Uzskatiet to par bonusa metodi.

–

Kas attiecas uz sadarbību ar dokumentiem, versiju vēstures pārbaude noteikti var uzlabot jūsu darbplūsmu, jo visām dokumentā veiktajām izmaiņām var viegli piekļūt vai tās var atcelt, ja nepieciešams, atjaunojot vecāku dokumenta versiju. .

Ja esat diezgan iesācējs Google dokumentos un Google izklājlapās, iespējams, jūsu datorā joprojām ir saglabāti daži neapstiprināti Microsoft Office dokumenti. Ja tā, iespējams, jūs interesēs uzzināt, kā pārvērst Word dokumentus par Google dokumentiem un turpināt darbu pie faila tiešsaistē. Tāpat jūs varat viegli konvertēt Excel izklājlapas uz Google izklājlapām. Šeit ir daudz vairāk ar Google saistītu padomu, ja vēlaties tos pārbaudīt vai precīzāk par Google dokumentiem.

Tagad jūs zināt, kā pārraudzīt visas nesen veiktās izmaiņas dokumentā, pārbaudot pārskatījumu vēsturi pakalpojumā Google dokumenti un Google izklājlapas.Kurai no šeit apspriestajām metodēm jūs personīgi dodat priekšroku? Vai jums ir kādi līdzīgi padomi vai noderīgi padomi? Padalieties ar mums savā pieredzē komentāros.