Ja esat Gmail lietotājs un kādu laiku būsiet prom no e-pasta, atvaļinājumā vai ārpus biroja, iespējams, vēlēsities iestatīt automātisku e-pasta atbildētāja ziņojumu tieši, izmantojot Gmail.

Automātiskie atbildētāji, "Ārpus biroja" atbildētāji un atvaļinājuma atbildētāji darbojas līdzīgi, kā norāda nosaukumi; kad tie ir iespējoti un kāds nosūtīs jums e-pasta ziņojumu, viņš saņems automātisku atbildi no jūsu e-pasta konta ar jūsu izvēlētu ziņojumu, parasti ar kaut ko līdzīgu: “Es šobrīd esmu prom no sava biroja, lūdzu, zvaniet uz manu mobilo tālruni vai sazinieties ar kādu citu, lai saņemtu palīdzību.”

Šajā apmācībā ir sniegta informācija par to, kā konfigurēt un iestatīt automātisko e-pasta atbildētāju Gmail kontam. To var iestatīt no jebkuras tīmekļa pārlūkprogrammas jebkurā ierīcē, tostarp Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS vai jebkas cits, no kura varat piekļūt Gmail vietnei.

Gmail padara automātiskā atbildētāja iestatīšanu ļoti vienkāršu, un jūs varat iestatīt atvaļinājuma atbildētāja sākuma un beigu datumus vai arī varat panākt, lai tas stātos spēkā nekavējoties un darbotos bezgalīgi, līdz manuāli pārslēdzat atvaļinājumu. /automātiskais atbildētājs izslēgts no sevis. Protams, varat pielāgot arī e-pasta atbildes tēmu un ziņojumu.

Kā iestatīt automātisko atvaļinājumu atbildētāju, izmantojot Gmail

Izmantojot šo uz Gmail balstīto pieeju, var piekļūt un iestatīt, izmantojot tīmekļa vietni gmail.com. Šīs metodes būtiska priekšrocība ir tā, ka tā apstrādās automātisko atbildētāju e-pasta ziņojumus Gmail servera pusē, kas nozīmē, ka, pirms e-pasts nokļūst jūsu iPhone, iPad vai Mac ierīcē, tas var paātrināt Gmail balstītās automātiskās atbildes “ārpus biroja”. un uzticamāki nekā to iestatīšana vietējā ierīcē, jo īpaši, ja attiecīgā(-ās) ierīce(-es) būs ierobežotā tīkla vai mobilā tālruņa pārklājumā.

1. Atveriet vietni Google Mail vai Gmail.com un piesakieties e-pasta kontā, kuram vēlaties iestatīt automātisko atbildētāju
2. Piekļūstiet Gmail iestatījumiem, noklikšķinot uz zobrata ikonas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēloties "Iestatījumi" vai dodoties uz šo URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Ritiniet uz leju, lai atrastu Gmail vispārīgo iestatījumu sadaļu “Vacation Responder”
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Atvaļinājuma atbildētājs IESLĒGTS”



5. Aizpildiet pakalpojuma Gmail Vacation Responder iestatījumus, tostarp:
• Pirmā diena
• Pēdējā diena (neobligāti, tas automātiski beigs atvaļinājuma atbildētāju)
• Subject
• Ziņojums
• Atlasiet, vai vēlaties nosūtīt atvaļinājuma automātisko atbildētāju tikai lietotājiem jūsu kontaktpersonu sarakstā
6. Kad esat apmierināts ar savu Vacation Responder konfigurāciju, izvēlieties “Saglabāt izmaiņas”

Ņemiet vērā: ja sākuma datumam ir iestatīts šodienas datums (neatkarīgi no šodienas), automātiskais atbildētājs sāksies nekavējoties.

Iestatījumu Vacation Responder / Out of Office pakalpojumā Gmail Gmail apraksta šādi:

Citiem vārdiem sakot, ja kāds turpina jums sūtīt e-pasta ziņojumus, viņš nesaņems automātiskās atbildes ziņojumus, bet saņems vēl vienu pēc dažām dienām, ja tajā laikā nosūtīs citu e-pasta ziņojumu.

Kā minēts iepriekš, uz Gmail balstītās pieejas izmantošana ir lieliski piemērota Gmail lietotājiem, jo ​​tā apstrādā automātisko atbildētāju Gmail servera pusē, būtībā, tiklīdz Gmail saņems e-pasta ziņojumu jūsu iesūtnē, tas atbildēs. ar automātiskā atbildētāja ziņojumu.Tas atšķiras no tā, kad iestatāt vai izmantojat automātiskos atbildētājus ierīces pusē, jo, kad automātiskais atbildētājs ir konfigurēts vietējā ierīcē, tam ir jābūt internetam, lai pārbaudītu e-pastu un pēc tam nosūtītu atbildi. Praktiskā piemērā tas nozīmē, ka, iestatot Gmail automātisko atbildētāju tieši, izmantojot Gmail, automātiskās atbildes ziņojums tiktu nosūtīts pat situācijā, kad jūsu iPhone, iPad vai Mac nav interneta savienojuma — piemēram, lidmašīnā virs Klusā okeāna vai plkst. Everesta virsotne – turpretim vietējās ierīces metode to nevar izdarīt, jo tai ir nepieciešams aktīvs interneta savienojums, lai noteiktu un nosūtītu automātisko atbildi. Tomēr, ja jūs interesē, varat arī uzzināt, kā iestatīt automātiskos atbildētājus pastam operētājsistēmā Mac OS, kā arī iestatīt automātiskos atbildētājus “ārpus biroja” pastam iPhone un iPad ierīcēs.

Varat arī ieslēgt un pielāgot automātisko atbildētāju pakalpojumā Gmail, izmantojot Gmail lietotni iPhone un iPad vai Android ierīcēm, izmantojot lietotnes iestatījumus tādā pašā veidā, kā aprakstīts šeit. Tomēr mēs šeit koncentrējamies uz tīmekļa Gmail klientu.

Kā izslēgt atvaļinājuma atbildētāja e-pasta ziņojumus ārpus biroja pakalpojumā Gmail

1. Atveriet vietni Gmail.com un piesakieties attiecīgajā e-pasta kontā
2. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas, pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi” vai apmeklējiet šo URL, kad esat pieteicies savā Gmail kontā:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Ritiniet uz leju līdz vispārīgo iestatījumu sadaļai "Vacation Responder"
4. Pārslēgt pogu uz “Vacation Responder off”
5. Izvēlieties “Saglabāt izmaiņas”

Un tas arī viss. Ja neesat iestatījis beigu datumu, kad automātiskās atbildes e-pasta ziņojums tiks automātiski apturēts, varat jebkurā laikā izslēgt atbildētāju šādā veidā.

Varat jebkurā laikā izslēgt vai ieslēgt automātisko atbildētāju pakalpojumā Gmail, izmantojot tīmekli vai Gmail lietotni iPhone, iPad vai Android ierīcē.

Vai zināt citus noderīgus padomus vai ieteikumus, lai iestatītu atbildes e-pasta ziņojumus ārpus biroja, atbildētājus atvaļinājuma laikā un citas automātiskās atbildes? Kopīgojiet tos zemāk esošajos komentāros!