Kā izveidot automātisko atbildētāju programmā Mail for Mac

Satura rādītājs:

Anonim

Vai esat kādreiz vēlējies iestatīt automātiskās atbildes e-pasta ziņojumu lietotnē Mac Mail? Automātiskie atbildētāji ļauj iestatīt automātisko atbildi “ārpus biroja”, kas tiek automātiski nosūtīta kā atbilde uz jebkuru Mac Mail lietotnē ienākošo e-pasta ziņojumu. Tas ir lielisks risinājums situācijām, kad atrodaties ārpus biroja, prom no rakstāmgalda vai kādu laiku esat prom no e-pasta, neatkarīgi no tā, vai tas ir atvaļinājums vai varbūt jums vienkārši nepatīk atbildēt uz e-pastiem.Neatkarīgi no iemesla, visi ienākošie e-pasta ziņojumi saņems automātisku atbildi ar jūsu izvēlētu ziņojumu.

Ja kādreiz esat kādam nosūtījis e-pastu un pēc tam saņēmāt tūlītēju atbildi, kurā teikts, piemēram, “Es šobrīd esmu ārpus biroja, lūdzu, sazinieties ar mani pa mobilo tālruni 555-555- 5555”, tad esat redzējis, kā darbojas automātiskās atbildes e-pasts. Šajā apmācībā tiks parādīts, kā iestatīt automātisko atbildētāju tieši tā, izmantojot lietotni Mail operētājsistēmai Mac.

Automātiskā atbildētāja iestatīšana programmā Mail for Mac darbojas vienādi visās lietotnes Mail un Mac OS versijās, tāpēc šai versijai ir jābūt agnostiskai versijai. Kamēr jums ir pievienots e-pasta konts lietotnei Mail for Mac un programma Mail ir atvērta un darbojas, tiks nosūtīta automātiskā atbilde.

Kā izveidot automātiskā atbildētāja e-pasta atbildi programmā Mail operētājsistēmai Mac OS

Mēs izveidosim plašu, visaptverošu e-pasta automātisko atbildētāju, kas nozīmē, ka automātiskā atbilde tiks nekavējoties nosūtīta uz katru ienākošo e-pasta ziņojumu uz Mac Mail lietotni.

  1. Atveriet lietotni Mail, ja vēl neesat to izdarījis
  2. Pavelciet uz leju “Pasts” un izvēlieties “Preferences”
  3. Noklikšķiniet uz cilnes “Noteikumi”
  4. Noklikšķiniet uz “Pievienot kārtulu”
  5. Aizpildiet aprakstu un nosauciet to kā acīmredzamu, piemēram, “Automātiskais atvaļinājuma atbildētājs”
  6. Sadaļā “Ja nosacījumi ir izpildīti” izvēlieties noteikumus, kurus vēlaties piemērot e-pasta automātiskajam atbildētājam, iestatot kontu vai, ja vēlaties, lai tas tiktu attiecināts uz katru e-pastu, pēc tam izvēlieties “Katrs Ziņojums” no nolaižamās izvēlnes opcijām
  7. Tagad sadaļā “Veikt šādas darbības” nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Atbildēt uz ziņojumu”
  8. Tālāk noklikšķiniet uz “Atbildēt ziņojuma tekstu…” un ievadiet automātiskās atbildes e-pasta ziņojumu, pēc tam noklikšķiniet uz “OK” un vēlreiz noklikšķiniet uz “OK”, lai iestatītu pasta automātisko atbildētāju
  9. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, lai iestatītu un iespējotu pasta automātisko atbildētāju
  10. Izvēlieties “Nelietot”, kad tiek prasīts piemērot visiem ziņojumiem pašreizējā iesūtnē — noteikti atlasiet “Nelietot”. t Pieteikties”, pretējā gadījumā jūs nosūtīsit e-pastu uz katru e-pastu, kas jau ir pasta iesūtnē

Tas ir viss, ir iestatīts automātiskās atbildes automātiskais atbildētājs.

Varat apstiprināt, ka tas darbojas, kā paredzēts, nosūtot sev e-pasta ziņojumu, kuram ātri jāsaņem automātiskā atbilde, ko iestatījāt automātiskās atbildētāja noteikumos.

Ja vēlaties, varat iestatīt daudz sarežģītākus noteikumus automātiskai atbildei un automātiskajiem atbildētājiem, piemēram, varat lietot automātisko atbildi konkrētiem sūtītājiem, konkrētiem e-pasta ziņojumiem no domēniem, konkrētām personām vai tikai VIP. , konkrētiem datumiem un daudz ko citu. Tas viss ir atkarīgs no jums. Mūsu vajadzībām mēs visu vienkāršojam, izmantojot plašu universālu e-pasta automātisko atbildi uz visiem e-pasta ziņojumiem no visiem adresātiem.

Kā atspējot automātisko atbildētāju programmā Mail operētājsistēmai Mac

Kad būsiet izveidojis automātisko atbildētāju, tas tiks iespējots automātiski. Taču vēlāk jebkurā laikā varat atspējot vai atkārtoti iespējot šo automātisko atbildētāju, vienkārši rīkojoties šādi:

  1. Atveriet lietotni Mail operētājsistēmā Mac, dodieties uz izvēlni “Pasts” un izvēlieties “Preferences”
  2. Atveriet sadaļu "Noteikumi" un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus savam automātiskajam atbildētājam (šajā apmācībā atzīmēts kā "Automātiskais atvaļinājuma atbildētājs")

Ja nekad neatspējosit automātisko atbildētāju, tas tiks iespējots un tiks izmantots uz visiem laikiem, kamēr Mac datorā būs atvērta lietotne Mail un ir iespējota kārtula.

Ja rodas problēmas ar pasta automātiskā atbildētāja neparedzētu darbību, var būt noderīgi aizvērt lietotni Mail, izslēgt Wi-Fi un pēc tam atspējot vai dzēst e-pasta kārtulu.

Ja nepieciešams, varat skatīt šo rokasgrāmatu par pasta kārtulu noņemšanu operētājsistēmā Mac, kurā ir ietverta informācija par kārtulu dzēšanu, kā arī to manuālas atspējošanas metode.

E-pasta automātiskos atbildētājus parasti izmanto uzņēmējdarbībai, taču daudzi cilvēki tos izmanto arī personīgajam e-pastam. Varbūt jūs esat prom no sava rakstāmgalda un vēlaties, lai cilvēki nekavējoties zinātu, ka tas tā ir, vai varbūt jūs esat atvaļinājumā un nevēlaties, lai cilvēki sūta jums e-pastu, domājot, ka viņi tiek ignorēti, vai varbūt jūs vēlaties ignorēt. e-pastu, lai jūs iestatītu automātiskās atbildes e-pasta ziņojumu, kurā tas teikts.Ir daudzi iespējamie automātisko atbildētāju izmantošanas gadījumi e-pastā, tāpēc izmantojiet savu iztēli un iestatiet nosacījumus pēc saviem ieskatiem.

Automātiskā atbildētāja izveide e-pastam ir tikai viena no daudzajām funkcijām, kas pieejamas, izmantojot Mail for Mac funkciju Noteikumi. Pasta noteikumi var būt diezgan spēcīgi, piedāvājot iespēju attālināti gulēt Mac datoru no iPhone vai izmantojot jebkuru ienākošo e-pastu, kas atbilst Sleep Mac prasībām, kas noteiktas pasta noteikumā. Varat arī izveidot automātisku pārsūtīšanu, pakešu arhivēšanu, īpašus skaņas efektus konkrētiem e-pasta sūtītājiem, datuma specifiskas darbības, e-pasta ziņojumu automātisku dzēšanu, kas atbilst noteiktiem noteikumiem, kā arī tūkstošiem citu iespējamo opciju, automatizējot e-pastu, izmantojot funkciju Mail for Mac Rules. Jūtieties brīvi izpētīt Noteikumu iespējas, ir daudz interesantu iespēju!

Ja jums patika šis padoms, visticamāk, jums patiks šī 8 īpaši noderīgu pasta triku kolekcija operētājsistēmai Mac, vai arī varat pārlūkot mūsu pasta padomu sadaļu.

Vai tas jums noderēja? Vai jums ir kādi citi noderīgi pasta automātiskās atbildes triki vai pasta noteikumu triki operētājsistēmai Mac? Kopīgojiet tos ar mums tālāk esošajos komentāros!

Kā izveidot automātisko atbildētāju programmā Mail for Mac