Kā saglabāt vai konvertēt Word dokumentu uz PDF formātā Mac datorā

Var pienākt brīdis, kad jums būs jāsaglabā vai jāpārvērš Microsoft Word Doc vai DOCX fails PDF formātā no Mac datora. Priekšrocības Word DOC saglabāšanai PDF formātā ir ievērojamas, jo PDF fails kļūst vispārēji lasāms jebkurā operētājsistēmā ar PDF lasītāju, pat bez Microsoft Office komplekta, un tiek saglabāts sākotnējā formātā.

Ir vairākas dažādas metodes, kā saglabāt Word dokumentu PDF formātā un konvertēt esošu Word DOC/DOCX failu PDF formātā. Abām šīm metodēm tiek izmantota Microsoft Office Word lietotne Mac datorā, lai iegūtu darbs padarīts. Apskatīsim, kā veikt šo darbību.

Šie triki attiecas uz visām mūsdienu Word for Mac versijām, tostarp Microsoft Office 2016 un 2011.

Kā saglabāt Word dokumentu PDF formātā programmā Word for Mac

Tādējādi jebkurš Word dokuments tiks saglabāts kā PDF fails:

Atveriet Word DOC, kuru vēlaties saglabāt kā PDF failu programmā Word
Pavelciet uz leju izvēlni "Fails" un izvēlieties "Saglabāt kā" (vai noklikšķiniet uz mazās diska ikonas virsrakstjoslā)
Atrodiet “Faila formāts” un izvēlieties “PDF”
Piešķiriet dokumentam skaidru nosaukumu (un noteikti iekļaujiet .pdf faila paplašinājumu) un pēc tam izvēlieties “Saglabāt”

Šī metode ir ātra un vienkārša, un tā saglabās jaunu Word dokumentu kā PDF failu, kā arī var apmainīties ar jebkuru esošo Word dokumentu PDF failā, izmantojot funkciju Saglabāt kā.

Varat arī ātri kopīgot Word DOC kā PDF failu, atverot izvēlni Kopīgot un izvēloties "Sūtīt PDF", kas ļaus nosūtīt Word DOC pa e-pastu kā PDF failu.

Svaigi saglabātais PDF fails no DOC avota tagad ir gatavs lietošanai jebkurā PDF formātā draudzīgā vidē neatkarīgi no tā, vai tas tiek nosūtīts līdzi un saglabāts oriģinālais formatējums, publicēts tiešsaistē vai jebkas cits. Vēl viens nozīmīgs bonuss Word DOC failu saglabāšanai vai konvertēšanai PDF formātā ir tas, ka varat parakstīt dokumentus priekšskatījumā, izmantojot Mac skārienpaliktni, vai lietot PDF failam ciparparakstu ar priekšskatījumu, ļaujot sev vai adresātam parakstīt Word dokumentu. Tas ir ļoti noderīgi vēstulēs un līgumos vai citos gadījumos, kad vēlaties lietot ciparparakstu Word DOC failam.

Kā pārvērst Word DOC par PDF formātā Office darbam ar Mac

Cita iespēja ir pārveidot esošo Word DOC par PDF, izmantojot eksportēšanas funkciju:

Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties konvertēt PDF formātā programmā Word for Mac
Atveriet izvēlni "Fails" un izvēlieties "Eksportēt"
Faila formāta atlasē atlasiet “PDF”
Izvēlieties eksportēt Word dokumentu kā PDF failu

Izmantojot eksportēšanu, lai pārveidotu dokumentu par PDF, ir pieejamas vēl dažas PDF saglabāšanas opcijas, taču citādi tas pārāk neatšķiras no iespējas “Saglabāt kā” izmantošanas. Tie abi darbojas vairumā situāciju, bet Export ir vēlamā izvēle Office failu konvertēšanai uz PDF. Šis triks darbojas gandrīz visās Office programmās arī Mac datorā, tostarp Powerpoint, nevis tikai Word.

Kā pārvērst Word par PDF, neizmantojot Office?

Ja jums nav parocīgs Mac dators ar Microsoft Office, bet jums ir jāpārvērš DOC vai DOCX fails PDF formātā, tā vietā uzdevuma veikšanai ir jāizmanto apļveida krustojuma metode. Tomēr tas nav pārāk grūti, ir tikai jāapvieno divi padomi:

Vispirms atveriet DOC/DOCX failu Mac datorā, izmantojot TextEdit
Tālāk izmantojiet failu > Drukāt un izvēlieties “Saglabāt kā PDF”, lai drukātu failu kā PDF, kā aprakstīts šeit

PDF saglabāšanas triku varat izmantot gandrīz jebkuram dokumentam Mac datorā, un tas ir daļa no tā, kas padara to par tik jaudīgu līdzekli. Ja jūs to darāt bieži, iespējams, vēlēsities iestatīt Mac datoram paredzēto īsinājumtaustiņu Saglabāt kā PDF, kas atvieglo šī uzdevuma izpildi.