Katra iWork komplekta lietotne piedāvā papildu aizsardzību ar paroli failiem, kas izveidoti, pārveidoti vai atvērti attiecīgajā lietojumprogrammā. Praksē tas nozīmē, ka neviens lietotājs nevarēs atvērt vai piekļūt failam un skatīt saturu savā Mac vai iOS ierīcē, iepriekš neievadot paroli. iWork dokumentu aizsardzība ar paroli piedāvā lielisku veidu, kā pievienot papildu drošību vai privātumu svarīgiem failiem, un šīs funkcijas lietošana ir vienkārša jebkurā no OS X iWork lietotnēm neatkarīgi no tā, vai tā ir Pages, Keynote vai Numbers.

Šajā pamācībā tiks demonstrēta Pages faila parauga bloķēšana ar paroli, taču paroles aizsardzība darbojas tieši tāpat arī programmās Numbers un Keynote operētājsistēmai Mac. Aizsargātie faili pēc tam ir saderīgi ar iWork lietotnēm Mac datoros vai jebkurā citā atbalstītā platformā neatkarīgi no tā, vai iWork operētājsistēmā iOS vai iCloud, ja vien lietotājam, kas atver failu, ir atbilstoša parole.

Kā iestatīt paroles aizsardzību iWork failam operētājsistēmā Mac OS X ar Pages, Numbers vai Keynote

1. Atveriet failu, kuru vēlaties iestatīt, un pieprasiet tam paroli — tas var būt vai nu esošs fails, vai jauns fails, kas citādi ir tukšs
2. Pavelciet uz leju izvēlni "Fails" un izvēlieties "Iestatīt paroli"



3. Ievadiet vajadzīgo paroli un, ja vēlaties, iestatiet mājienu (parasti ieteicams sniegt neskaidru mājienu, tikai nepadariet to pārāk acīmredzamu)



4. Saglabājiet failu kā parasti no lietotnes iWork

Tagad, kad failam ir iestatīta parole, redzēsiet, ka faila atsevišķā ikona ir mainīta, un virs tā ir redzama slēdzene, kas norāda, ka fails ir aizsargāts.

Lai atvērtu failu iWork lietotnē, tagad ir nepieciešama parole, un lietotājs liks ievadīt paroli — fails netiek priekšskatījums ir parādīts. Failu nevar atvērt bez šīs paroles.

Pareizas paroles ievadīšana fails tiek atvērts, kā paredzēts. Ņemiet vērā, ka izvēļņu joslā ir redzama bloķēšanas ikona, kas arī kalpo, lai lietojumprogrammā iWork norādītu, ka izmantotais fails ir bloķēts.

Tiem, kas izmanto iWork ārpus operētājsistēmas OS X, varat arī izmantot paroles aizsardzību failiem, kas izveidoti iWork komplektā ar iPad, iPhone un iCloud. Process ir nedaudz atšķirīgs, jo šīm lietotnēm nav standarta “failu” izvēlnes, taču neatkarīgi no tā, kur iWork dokuments ir izveidots vai aizsargāts ar paroli, tam būs vairāku platformu savietojamība ar Pages, Keynote un Numbers.

Šis ir lielisks triks ar iespējamām lietojumprogrammām, neatkarīgi no tā, vai lietotnē Pages izmantojat vienkāršu teksta dokumentu, lai tas darbotos kā ar paroli aizsargātu dienasgrāmatu, vai izklājlapu, lai izsekotu izdevumus un finanšu datus pakalpojumā Numbers, vai vienkārši vēlaties bloķēt īpašu prezentāciju pirms tās debitēšanas pakalpojumā Numbers. Kaut ko līdzīgu varat darīt arī ar Microsoft Office dokumentiem, taču ņemiet vērā, ka šajās situācijās vairāku lietotņu saderība netiek atbalstīta, tādēļ, ja bloķējat failu programmā Word, negaidiet, ka varēsiet to atvērt programmā Pages vai pretēji.

Atsevišķi failu bloķēšana ar paroles aizsardzību ir nenoliedzami noderīga, taču to nekādā gadījumā nevajadzētu izmantot, lai aizstātu stabilu visas sistēmas aizsardzību, piemēram, pieprasot Mac datora pieteikšanos palaišanas, restartēšanas un pamodināšanas laikā, izmantojot FileVault šifrēšana vai viss iepriekš minētais.