10 pasta padomi iPhone & iPad, lai palīdzētu jums gudrāk un ātrāk nosūtīt e-pastu

Anonim

Mums visiem ir vajadzīga tik liela palīdzība, cik vien iespējams, izmantojot e-pastu, un tāpēc mēs piedāvājam virkni triku, lai palīdzētu apgūt lietotni Mail jūsu iPhone, iPad un iPod touch. Izmantojot desmit padomus, sākot no vairāk e-pasta ziņojumu redzamības un glabāšanas ierīcē, līdz lielapjoma pārvaldībai, gudrākai atbildēšanai, ātrai adresātu pārvietošanai, ātrākajam veidam, kā piekļūt melnrakstiem un pievienot ziņojumam pielikumus, un Siri izmantošanu pilnīgu e-pasta ziņojumu rakstīšanai. Jūs noteikti kļūsiet efektīvāks, strādājot ar e-pastiem iOS Mail lietotnē, atrodoties ceļā.

1: pārvietojiet e-pasta adreses uz dažādiem adresātu laukiem (Kam, CC, BCC)

Pēdējā brīdī izlemiet, ka vēlaties kādu aklo kopēt? Neuztraucieties, rīkojieties šādi:

Pieskarieties e-pasta adresei vai kontaktpersonas vārdam un turiet to, un pēc tam velciet to starp TO, CC, BCC

Protams, jūs varat pārvietot adreses uz jebkuru no laukiem — no BCC uz CC, TO uz CC, neatkarīgi no tā. Pārspēj vēlreiz rakstīt adresi, vai ne?

2: Rādīt vairāk e-pasta ziņojumu iesūtnē

Vai vēlaties, lai iesūtnē būtu uzreiz redzams vairāk e-pasta ziņojumu, tos neizgūstot no attālā pasta servera? Šis ir iestatījums jums, tas saglabās vairāk e-pasta ziņojumu ierīcē, ļaujot skatīt vairāk tieši iPhone, iPad vai iPod ierīcē:

  • Atveriet sadaļu Iestatījumi, pēc tam uz “Pasts, Kalendārs, Kontakti”
  • Pieskarieties “Rādīt” un izvēlieties “100 Recent Messages” vai augstāku.

Noklusējuma iestatījums ir “50 jaunākie ziņojumi”, kas nozīmē, ka iesūtnē pēc noklusējuma būs redzami 50 pasta ziņojumi, un, ritinot tālāk, ir jāpiekļūst attālajam pasta serverim, lai izgūtu vēl 50. Šīs izmaiņas Iestatījums ir ļoti noderīgs, ja strīdaties ar milzīgu iesūtni, lai gan augstākiem iestatījumiem (500–1000 ziņojumu) var būt dažas nevēlamas blakusparādības, kas palēninās lietotnes Mail darbību vecākās ierīcēs un pat palielina iTunes redzamo vietu “Cits”.

3: skatiet vairāk e-pasta ziņojumu ekrānā

Šis iestatījums parāda vairāk e-pasta ziņojumu katrā lietotnes Mail ekrānā, pielāgojot ziņojuma pamatteksta priekšskatījuma lielumu. Noklusējuma iestatījums ir 2 rindiņas, taču, pārvietojot to uz 1 rindiņu vai Nav, varat uzreiz skatīt daudz vairāk e-pasta ziņojumu, nemaz neritinot:

  • Iestatījumos atveriet sadaļu "Pasts, kalendārs, kontaktpersonas" un izvēlieties "Priekšskatījums"
  • Pieskarieties “Nav” vai “1 Line”, lai rādītu vairāk e-pasta ziņojumu katrā pasta ekrānā

Ņemiet vērā, kā tas atšķiras no iepriekšējā padoma, jo katrā pasta ekrānā ir redzams vairāk e-pasta ziņojumu, taču tas neietekmē kopējo e-pasta ziņojumu skaitu, kas tiek parādīti iesūtnē, atkārtoti nepiekļūstot serverim.

4: ātri piekļūstiet visiem saglabātajiem melnrakstiem

Ir ļoti ātrs veids, kā piekļūt saglabātajiem e-pasta melnrakstiem operētājsistēmā iOS:

Pieskarieties ikonai Rakstīt un turiet to, lai pārietu uz mapi Melnraksti

Tas piekļūst visiem melnrakstiem neatkarīgi no tā, vai tie ir izveidoti un saglabāti iPhone tālrunī vai iPad, vai attālā serverī vai tīmekļa pasta klientā, piemēram, Gmail. Šī ļoti ērtā funkcija tika ieviesta pirms kāda laika, un tā saglabā visas iOS 7 lietotnes Mail funkcionalitāti. Izmantojiet to, jūs to novērtēsiet!

5: lielapjoma e-pasta ziņojumu grupu pārvaldība: atzīmējiet kā lasītas, nelasītas, dzēsiet

Vairāku e-pasta ziņojumu grupas pārvaldība iOS Mail lietotnē ir vienkārša, taču tas var nebūt skaidrs visiem lietotājiem:

  • Pastkastē, kuru vēlaties pielāgot, pieskarieties “Rediģēt”, pēc tam pieskarieties katram pasta ziņojumam, kuru vēlaties pielāgot, lai tas tiktu iezīmēts ar atzīmi
  • Pieskarieties “Pārvietot”, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus uz miskasti lielapjoma dzēšanai vai uz citu iesūtni
  • Pieskarieties “Atzīmēt”, lai atzīmētu e-pasta ziņojumus kā mēstules, vai atzīmētu kā lasītus vai nelasītus

Tas ir ļoti noderīgi, ja esat saņēmis lielu skaitu ziņojumu, kas ir vai nu nesvarīgi, vai vienkārši jāatzīmē kā lasīti, vai arī jums ir nepieciešams izmest atkritnē vairākus ziņojumus, kas aizsprosto jūsu iesūtni.

6: palieliniet fonta lielumu, lai vieglāk lasītu e-pasta saturu

Pēc noklusējuma e-pasta ziņojumu lielums ir diezgan mazs, un pat tiem no mums, kuriem ir vidēji laba redze, var būt grūti izlasīt garus ziņojumus ar tik mazu fonta lielumu. Par laimi, ir patiešām viegli palielināt e-pasta teksta lielumu, lai tas būtu daudz salasāmāks:

  • Atveriet iestatījumus, pēc tam dodieties uz "Vispārīgi" un "Pieejamība"
  • Pieskarieties “Liels teksts” (iOS 6) vai “Lielāks veids” (iOS 7) un izvēlieties savām vajadzībām piemērotāku izmēru

Izmantojot šo opciju, ir jāņem vērā tas, ka tā palielinās arī īsziņās un lietotnē Ziņojumi redzamajā iMessage fonta lielumu, kas patiesībā ir ļoti jauki, un arī šos ziņojumus ir daudz vieglāk lasīt.

7: atbildiet uz e-pasta daļu, izmantojot viedos citātus

Smart Quotes ir maz izmantota iOS Mail lietotnes funkcija, kas ļauj atbildēt tikai uz noteiktu e-pasta daļu, un to lietošana ir ļoti vienkārša:

Pieskarieties un atlasiet jebkuru e-pasta daļu, ko iekļaut atbildē, pēc tam pieskarieties pogai Atbildēt, kā parasti

Jaunajā e-pasta ziņojumā tagad būs ietverta tikai jūsu atlasītā e-pasta daļa, nevis viss.

8: noņemiet vai mainiet parakstu “Nosūtīts no mana iPhone”

Noklusējuma paraksts e-pasta ziņojumiem, kas sūtīti no jebkuras iOS ierīces, identificē šo ierīci kā “Nosūtīts no mana iPhone” vai “Nosūtīts no mana iPad”. Ja vēlaties to mainīt vai dzēst, tas ir pavisam vienkārši:

  • Atveriet iestatījumus, pēc tam dodieties uz sadaļu "Pasts, kontaktpersonas, kalendāri"
  • Pieskarieties “Paraksts”, lai to mainītu vai dzēstu

Mēs parasti iesakām paturēt šos parakstus dažādu iemeslu dēļ, tostarp īsuma dēļ, taču, ja vēlaties to dzēst vai modificēt, to ir pietiekami vienkārši mainīt atpakaļ.

9: ievietojiet attēlus e-pastos ātrāk ar pieskārienu

Varat ērti ievietot vienu vai divus attēlus e-pasta ziņojumā, veicot šādas darbības:

Pieskarieties un turiet ziņojuma pamattekstā un izvēlieties "Ievietot fotoattēlu vai video", lai atrastu attēlu vai filmu, ko pievienot

Tādā veidā attēlus var ievietot jebkurā vietā e-pasta ziņojumos, un tas ir daudz vienkāršāk nekā bāzties lietotnē Fotoattēli, lai no turienes izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu, vai izmantot kopēšanas un ielīmēšanas metodi, lai ievietotu attēlus e-pasti.

10: sastādiet un nosūtiet ātro e-pasta ziņojumu, izmantojot Siri

Vai nevēlaties rakstīt e-pasta ziņojumu, vai varbūt jūsu rokas ir aizņemtas? Siri var to uzrakstīt jūsu vietā, izmantojot vienkāršu pasta sastādīšanas komandu:

Izsauciet Siri un sakiet: “Write a email to about un saki

Tas ir ļoti noderīgi situācijās, kad jūsu rokām lielākoties ir jābūt brīvām un jūs nevarat pavadīt laiku, skatoties uz sava iPhone vai iPad ekrānu, neatkarīgi no tā, vai tas ir tāpēc, ka esat aizņemts ar kaut ko citu, jābrauc. braukt ar velosipēdu, staigāt vai, iespējams, jums vienkārši nepatīk rakstīt skārienekrānos.

Vai vēlaties vairāk pasta triku? Mums netrūkst padomu par šo tēmu, pārbaudiet tos.

10 pasta padomi iPhone & iPad, lai palīdzētu jums gudrāk un ātrāk nosūtīt e-pastu