Ja jums ir jāizveido šifrēts PDF fails ar paroles aizsardzību, aizmirstiet par Adobe Acrobat vai citas dārgas programmatūras iegādi, jo operētājsistēmā Mac OS X jums ir pieejami iebūvēti rīki. Jā, Mac datorā var izveidot drošus PDF dokumentus, kas aizsargāti ar paroli, tas nozīmē, ka tas ir bez maksas, un tas ir arī iespaidīgi viegli izdarāms. Lielisks aizsardzības aspekts ir tas, ka to var sasniegt, izmantojot gandrīz jebkuru Mac lietotni, jo paroles slānis ir izveidots, izmantojot Mac OS X standarta triku “Drukāt PDF formātā”.Būtībā tas nozīmē, ka, ja varat izdrukāt dokumentu, iespējams, varat to arī aizsargāt ar paroli. Šajā pamācībā mēs izmantosim TextEdit, taču jūs varat brīvi izmantot citu lietotni, ja to vēlaties.

Kā bez maksas pievienot paroles aizsardzību PDF failam operētājsistēmā Mac OS X

To var izmantot, lai pārveidotu esošu failu aizsargātā versijā vai pievienotu dokumentam aizsardzību:

• Atveriet jebkuru failu, kuru vēlaties konvertēt uz paroli aizsargātu PDF failu
• Atveriet failu > Drukāt un noklikšķiniet uz pogas “PDF”, lai izvēlētos “Saglabāt kā PDF…”



• Piešķiriet failam nosaukumu kā parasti un pēc izvēles norādiet autoru un nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Drošības opcijas"



• Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Pieprasīt paroli, lai atvērtu dokumentu” un ievadiet paroli, ievadiet to vēlreiz, lai pārbaudītu, un pēc tam izvēlieties “OK”



• Saglabājiet PDF dokumentu kā parasti

Pēc izvēles varat iestatīt arī paroles, lai varētu izdrukāt dokumentu vai pat kopēt no tā tekstu, attēlus vai jebko citu. Tomēr tas nav tas, uz ko mēs šeit koncentrējamies, mūsu mērķis ir plašāka paroles aizsardzība.

Kad fails ir saglabāts, dodieties un atrodiet tikko izveidoto aizsargāto PDF failu. Jūs redzēsit, ka ikona ir mainīta no parastās PDF indikatora ikonas uz vienu ar slēdzeni, kas liecina, ka tā ir aizsargāta ar paroles aizsardzību.

Atverot aizsargāto PDF failu priekšskatījuma lietotnē, tiks parādīts šāds ekrāns, informējot, ka dokuments ir aizsargāts ar paroli, un ievadīt to, lai skatītu faila saturu:

Pareizas paroles ievadīšana uzreiz atklāj visu PDF faila saturu:

Izmēģiniet to, ja vēlaties, taču nepareizas paroles ievadīšana neko nedara. Mēģinot skatīt failu Quick Look, tiek prasīta arī autentifikācija, un, mēģinot piespiedu kārtā atvērt šifrēto PDF failu, tiks parādīta lapa, kas ir pilna ar muļķībām, nevis faktiskais saturs.

Šī ir lieliska funkcija, ko izmantot, kopīgojot konfidenciālus dokumentus, izmantojot standarta failu koplietošanas metodes, ziņojumus vai e-pastu, un tas ir arī jauks triks, lai pārvaldītu savu privāto informāciju, kurai var būt nepieciešama paroles aizsardzība, it īpaši, ja atsevišķs fails nākotnē nav atkārtoti jāmaina. PDF rediģēšanas ierobežojums, iespējams, ir šīs pieejas galvenais brīdinājums, taču tā ir diezgan sagaidāma darbība ar lielāko daļu .pdf dokumenti vienalga.

Lai gan šis PDF triks ir pietiekami drošs un būs pieņemams daudziem ikdienas lietojumiem, to nevajadzētu uzskatīt par tādu, kam ir tāds pats drošības līmenis kā stingri šifrētam mapes attēlam vai arhīvam. Situācijās, kad nepieciešama lielāka drošība, un failu grupām, kurām nepieciešama paroles aizsardzība, aizsargāts zip arhīvs ir lielisks veids, kā to izmantot, un tas arī palielina failu saspiešanas līmeni, kas padara to ideāli piemērotu attālai failu koplietošanai un pārsūtīšanai. Pretējā gadījumā lokālajiem failiem, kuriem nepieciešama neregulāra piekļuve apvienojumā ar rediģēšanas iespējām, taču tie tiek uzturēti ar ļoti spēcīgu šifrēšanu, izmantojot aizsargāto failu viltību, tiek bloķēta mape, kas pēc tam ir pieejama kā diska attēls tikai pēc pareizas paroles ievadīšanas. Pēdējā, iespējams, ir visdrošākā opcija, kas pieejama operētājsistēmā OS X, kas neietver FileVaulting visā diskā, pateicoties ārkārtīgi spēcīgajai 128 bitu AES šifrēšanai, kas attiecas ne tikai uz mapi, bet arī uz tās saturu.