Viss, kas veicina produktivitāti un samazina e-pasta sūtīšanai pavadīto laiku, manā grāmatā ir liels ieguvums. Attiecīgi e-pasta ziņojumam pievienotais paraksts “Nosūtīts no mana iPhone”, ikviena prātos ir kļuvis saistīts ar īsumu, jo, protams, neviens negaida garu e-pasta atbildi, kas nosūtīta, atrodoties ceļā, no viedtālruņa, vai ne? Tā rezultātā īsas atbildes no viedtālruņiem un iPhone tālruņiem netiek uzskatītas par rupjām vai pārāk īsām, un jūs varat izmantot šo cerību saņemt īsu un kodolīgu ziņojumu savā labā, sūtot e-pasta ziņojumus no OS X lietotnes Mail.Tas ir lielisks veids, kā uzlabot e-pasta produktivitāti, rakstot un atbildot no darbvirsmas, un, lai gan daži cilvēki to sauc par zīmola iedomības parakstu, man patīk to saukt par “īsuma parakstu”. Protams, dažiem cilvēkiem tas nepatīk, un viņi labprātāk noņemtu parakstu “Nosūtīts no mana iPhone” pat no saviem iPhone un iPad tālruņiem, taču, ja jūs cīnās ar e-pasta nogurumu un atbildat uz e-pastiem, es ļoti iesaku ne tikai to atstāt. tas ir vietā iOS, bet paplašinot to līdz darbvirsmai, un tas ir tas, ko mēs aptversim. Mēs koncentrēsimies uz šī paraksta pievienošanu noklusējuma lietotnei Mail, kas tiek piegādāta operētājsistēmā Mac OS X. Ja esat parasts lasītājs, iespējams, esat pamanījis, ka mēs to esam ieteikuši iepriekš Gmail padomu grupā, ja vēlaties izmantojiet tīmekļa pastu, pārbaudiet to.

Īsuma paraksta iestatīšana OS X pasta lietotnē

Jā, gadījumā, ja tas nebija skaidrs, mēs piemērojam iPhone parakstu lietotnei Mac OS X Mail:

• Atveriet lietotni Mail un velciet uz leju izvēlni Pasts, lai izvēlētos “Preferences”
• Atlasiet cilni Paraksti un kreisajā pusē izvēlieties savu primāro e-pasta kontu
• Noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas, lai pievienotu jaunu parakstu, nosauciet to “iPhone” vai kaut ko līdzīgu, un labajā pusē ierakstiet (bez pēdiņām) “Nosūtīts no mana iPhone”
• Lai panāktu fontu konsekvenci, izmantojiet Helvetica 12 kā paraksta fontu. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus vienumam “Vienmēr atbilst manam noklusējuma ziņojuma fontam”, ja tas ir atlasīts
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Novietojiet parakstu virs citētā teksta”, jo tas ir tas, ko iPhone dara
• Pavelciet uz leju apakšizvēlni “Izvēlēties parakstu” un atlasiet “iPhone”, lai padarītu to par noklusējumu pasta ziņojumiem, kas tiek sūtīti no šī konta
• Aizvērt no Preferences

Neizvēlieties “Visi paraksti”, veidojot parakstu no kreisās puses izvēlnes, jo tas ne vienmēr būs pieejams. Noteikti atlasiet pasta kontu, kuru izmantojat vai vēlaties izmantot īsuma parakstu.

Šajā piemērā paraksts ir lietots Outlook.com kontam, kas ir iestatīts lietošanai programmā Mail.

Viena piezīme: paraksta atrašanās vieta iPhone tālrunī var nedaudz atšķirties atkarībā no ziņojuma citēšanas veida, taču parasti tā vienmēr tiek lietota tieši zem ziņojuma, nevis visam ziņojumam.

Paraksta “Nosūtīts no mana iPhone” izmantošana pastā

Paraksts jau ir iestatīts kā noklusējums, taču apstiprināsim, kā to izmantot vai kā to tomēr īslaicīgi atspējot:

• Rakstiet jaunu pasta ziņojumu vai atbildiet uz e-pastu
• Labajā pusē zem tēmas rindiņas meklējiet “Paraksts”
• Izvēlieties “iPhone”, lai šajā e-pastā iekļautu parakstu “Nosūtīts no mana iPhone”
• Izvēlieties “Nav”, LAI NETIKTU iekļautu parakstu šajā e-pastā
• Ierakstiet īsziņu un nosūtiet kā parasti

Šajā piemērā pašpasludinātais Īsuma paraksts ir pievienots garai e-pasta atbildei kopā ar ļoti īsu atbildi. Mūsu īsuma paraksts liek justies labi!

Atkal, mērķis ir justies ērtāk, piedāvājot īsas, tiešas un kodolīgas atbildes uz ienākošajiem e-pastiem, tādējādi uzlabojot e-pasta produktivitāti un atbrīvojot laiku citu svarīgāku darbu veikšanai (ja vien nesaņemat samaksu uz e-pastu visu dienu, protams).

Vai jums ir kādi e-pasta produktivitātes padomi, kā pārvaldīt ziņojumus, ko mēs visi regulāri saņemam? Paziņojiet mums komentāros!