Efektīva nepārtraukta e-pasta trokšņu filtrēšana var uzlabot vai sagraut jūsu dienas produktivitāti, un VIP saraksti ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā to palīdzēt operētājsistēmās iOS un Mac OS X, izceļot dažus sūtītājus par citiem. Ja esat iesācējs VIP sarakstā, tā ir ļoti vienkārši lietojama funkcija, kas praktiski garantē jūsu e-pasta darbplūsmas uzlabošanu.

Kontaktpersonas pievienošana VIP pasta sarakstiem iPhone un iPad ierīcēs

Tas paaugstina kontaktpersonu VIP pastkastītē un pievieno VIP zvaigznīti blakus personas vārdam, kad to skatītu vispārīgajā iesūtnē:

• Atveriet lietotni Mail, pēc tam atveriet jebkuru pasta ziņojumu no sūtītāja, kuru vēlaties reklamēt iesūtnē
• Pieskarieties sūtītāja vārdam vai adresei, pēc tam pieskarieties “Pievienot VIP”

Tagad, kad no šīs personas tiks piegādāts jauns ziņojums, iOS pasta sarakstā līdzās viņas vārdam būs zvaigznīte. Neaizmirstiet iestatīt arī unikālu VIP jaunā pasta skaņu, kas sniegs dzirdamu signālu par to, vai jaunam pasta ziņojumam ir nepieciešama ātra atbilde.

Lai skatītu tikai VIP e-pasta ziņas, vispārējā iesūtnē pieskarieties “Pastkastes” un pēc tam izvēlieties “VIP”.

Parasti, jo mazāka ir VIP grupa, jo labāk, pretējā gadījumā tā zaudēs savu nozīmi, atzīmējot visus kā VIP. Turklāt selektīva cilvēku pievienošana un noņemšana katram projektam vai vajadzībām var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti un palīdzēt filtrēt mazāk svarīgus e-pasta ziņojumus, jo īpaši, ja ir saistīti termiņi.

Kā noņemt kontaktpersonu no VIP saraksta iPhone/iPad ierīcē

Tikpat vienkārši kā personas pievienošana ir tā noņemšana no VIP pastkastes:

Vēlreiz pieskarieties sūtītāja vārdam lietotnē Mail un pēc tam pieskarieties vienumam “Noņemt no VIP”

Tā kā tas aizņem tikai brīdi, vislabāk ir sekot VIP sarakstiem un aktīvi reklamēt un noņemt cilvēkus atkarībā no pašreizējās situācijas. Piemēram, paaugstiniet kādu, strādājot pie projekta, bet pēc projekta pabeigšanas viņi var atgriezties pie visiem pārējiem. Tomēr daži cilvēki, kurus jūs, iespējams, vienmēr vēlaties iekļaut VIP sarakstā, piemēram, jūsu priekšnieks un citi nozīmīgi, un, iespējams, pat daži automatizēti pakalpojumi, ja viņu nosūtītie ziņojumi ir ļoti svarīgi.

VIP iestatījumu izmaiņas tiks sinhronizētas ar darbvirsmas pusi, ja iCloud esat konfigurējis arī ar Mac, taču neaizmirstiet pievērsties Mac OS X lietām, piemēram, paziņojumiem. , jo tas netiks sinhronizēts starp iOS un Mac OS X (vismaz pagaidām).