Mēs visi esam bijuši tur, daļa no ārkārtīgi gara e-pasta pavediena, un patiesībā ir jāatbild tikai uz nelielu tā daļu, taču bez atbilstoša konteksta atbilde var nešķist pilnīga vai pat nepiemērota. Tā vietā, lai citētu visu e-pasta ziņojumu un izskaidrotu atbildi, izmantojiet viedos citātus, lai atbildētu tikai uz īpaši atlasītu e-pasta daļu.

Viedie citāti ir lieliska iOS Mail funkcija, kas darbojas iPhone un iPad gandrīz visās iOS versijās. Lūk, kā tas darbojas:

Atbildēšana uz citētu atlasīto tekstu e-pastā iPhone un iPad Mail lietotnē

1. Vispirms atveriet lietotni Mail un pēc tam atveriet jebkuru e-pasta ziņojumu ar tekstu, lai izmēģinātu šo darbību
2. Pieskarieties teksta blokam un turiet to, lai izsauktu tradicionālo uznirstošo logu Kopēt/Ielīmēt/u.c., un izmantojiet atlases slīdņus, lai atlasītu citējamo tekstu
3. Pieskarieties pogai “Atbildēt” (mazā bultiņa), pēc tam pieskarieties “Atbildēt”
4. Atbildē būs tikai atlasītais teksts pēdiņās

Varat pārbaudīt, vai citētā teksta atbilde darbojas pareizi, velkot uz leju, lai redzētu sākotnējo atlasi kā vienīgo e-pasta aspektu, uz kuru jāatbild. Ja atlasītajā reģionā ir fotoattēls, tas tiks iekļauts atbildē, kā arī daļa no citētā teksta.

Šis ir lielisks paņēmiens, lai atbildētu uz grupu e-pasta pavedieniem, kur daudziem cilvēkiem tiek nosūtīta ziņojuma kopija ar nebeidzamu atbilžu straumi, kas var ātri kļūt mulsinoša. Bloķējiet citātu tekstu, uz kuru vēlaties atbildēt, un e-pastu gudrāk.

Ekrānuzņēmums parāda, kā tas darbojas iPhone tālrunī, taču tas darbosies arī iOS Mail lietotnē iPad vai iPod touch. Patiesībā šī mazpazīstamā funkcija darbojas daudzos e-pasta klientos, tostarp OS X programmā Mail un pat tīmekļa pakalpojumā Gmail. Runājot par Gmail, nepalaidiet garām mūsu iepriekšējo ziņu, kurā sniegti īpaši vienkārši padomi Gmail produktivitātes uzlabošanai.