Gmail ir viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumiem, un, ja izmantojat tīmekļa e-pasta klientu arī kā galveno e-pasta lietotni, jūs neapšaubāmi gūsit labumu no šiem trim vienkāršajiem padomiem, lai palielinātu produktivitāti. Nē, tie neapturēs e-pasta uzbrukumus un 100 jaunus e-pasta ziņojumus dienā, no kuriem mēs visi ciešam, taču tie palīdzēs jums ātrāk iekļūt iesūtnē un izkļūt no tās vairākos pilnīgi dažādos veidos, un tas ir ļoti noderīgi.

1) Izmantojiet vilkšanu un nomešanu ātrajiem pielikumiem

Vai zinājāt, ka rakstīšanas logā varat vilkt un nomest jebko, un tas automātiski tiks pievienots šim e-pasta ziņojumam? Tāpat kā tīmekļa Gmail klients būtu darbvirsmas lietotne, tiek atbalstīti vilkšanas un nomešanas pielikumi, un šis padoms vien uzlabos jūsu produktivitāti, padarot failu pievienošanu vienkāršāku un ātrāku. Nav daudz par to:

• Atveriet jaunu pasta sacerējumu vai atbildiet uz esošu ziņojumu
• Velciet failu no darbvirsmas vai Finder Gmail pārlūkprogrammas logā, lai izveidotu pielikumu

Gmail kompozīcijas logā tiek parādīta neliela progresa josla, kad fails tiek augšupielādēts kā pielikums, un pēc tam to nosūtiet tāpat kā jebko citu. Tiks piemēroti standarta faila pielikuma lieluma noteikumi.

2) Iestatīt Gmail kā noklusējuma e-pasta klientu

Tādējādi Gmail tiks palaists jūsu noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā, un tas pārsūta adreses un tēmas no e-pasta saitēm uz pārlūkprogrammu tāpat kā tad, ja e-pasta klients ir Mail vai cita lietotne. Precīzs šīs iestatīšanas process katrā tīmekļa pārlūkprogrammā nedaudz atšķiras. Tālāk ir sniegti norādījumi pārlūkam Chrome:

• Palaidiet Chrome, izmantojot jaunu pārlūkprogrammas logu
"
• Atveriet Chrome Javascript konsoli, izmantojot īsinājumtaustiņu Command+Option+J un pēc tam ielīmējot šādu tekstu: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Pieņemiet apstiprinājumu, un esat pabeidzis

Ja neizmantojat Chrome kā galveno tīmekļa pārlūkprogrammu, tālāk ir norādīts, kā panākt, lai tā darbotos arī operētājsistēmās Opera, Firefox un Safari.

3) Pievienojiet parakstu “Nosūtīts no mana iPhone”

Ko tu teici? Kāpēc, pie velna, jūs vēlaties, lai paraksts Nosūtīts no mana iPhone arī visos jūsu darbvirsmas e-pastos? Sākumā tas var likties dīvaini, taču uzklausiet mani: šis mazais iPhone paraksts ir sinonīms īsumam, un tāpēc neviens no mobilās ierīces negaida garu atbildi. Tas arī nozīmē, ka īsi e-pasta ziņojumi nav tik rupji vai nepiemēroti īsi, un pretī jūs varat sūtīt īsākus e-pasta ziņojumus, kas tieši attiecas uz lietu. Lūk, kā pievienot parakstu pakalpojumā Gmail:

• Atveriet Gmail un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un izvēlieties Iestatījumi
• Ritiniet uz leju līdz “Paraksts” un atlasiet maināmo e-pasta adresi, pēc tam vienkārši ierakstiet pazīstamo parakstu “Nosūtīts no mana iPhone”
• Turpiniet ritināt uz leju un izvēlieties “Saglabāt izmaiņas”

Ja uzskatāt, ka šis pēdējais padoms ir muļķīgs, izmēģiniet to nedēļu un ļaujiet sev brīvi ātri atbildēt uz vienu teikumu, nevis rindkopas un rindkopas. Ja nepatērējat ievērojami mazāk laika, atbildot uz e-pastiem un rakstot, es būšu pārsteigts. Kamēr mēs runājam par šo tēmu, ja kādā brīdī esat to atspējojis savā iPhone ierīcē, es ļoti ieteiktu to atkārtoti iespējot.

Vai jums ir kādi citi noderīgi padomi, kā palielināt e-pasta produktivitāti? Paziņojiet mums!