Šķiet, ka mūsdienās visi ir pārņemti ar e-pasta ziņojumiem, jo ​​katrā iesūtnē ir sakrājušies smieklīgi ziņojumu saraksti, kas parasti nav pārāk svarīgi. Ja esat noguris no e-pasta uzbrukumiem un kā savu e-pasta klientu izmantojat lietotni Mac Mail, varat izmantot VIP funkciju, lai labāk pārvaldītu savu pastkasti. Sūtītāji, kas atzīmēti kā VIP, tiek novirzīti uz viņu pašu VIP iesūtni, palīdzot jums nepamanīt visu informāciju un nokļūt tieši pie svarīgām lietām.Ejot soli tālāk, varat arī iestatīt lietotni Mail, lai tā aktivizētu paziņojumu tikai tad, kad ziņojums nāk no VIP sūtītāja.

Atzīmējiet svarīgus sūtītājus kā VIP

• Atveriet jebkuru pasta ziņojumu no adresāta, lai atzīmētu kā VIP, un noklikšķiniet uz mazās zvaigznītes ikonas blakus adresāta vārdam un e-pasta adresei
• Atkārtojiet citiem svarīgiem sūtītājiem

Tagad, kad jums ir saraksts ar cilvēkiem, no kuriem jums patiešām ir jāsazinās un jums jāatbild, skatiet sadaļu “Pastkastes”, lai redzētu ekskluzīvu iesūtni, kas paredzēta tikai VIP personām. Tomēr pēc noklusējuma jūs joprojām saņemsit paziņojumu, kad visi nosūtīs jums e-pasta ziņojumus, tāpēc turpmāk vēlēsities to mainīt, lai paziņotu tikai tad, kad saņemat ziņojumu no VIP sūtītāja.

Saņemt jaunus pasta paziņojumus tikai no VIP sūtītājiem

• Pavelciet uz leju izvēlni Pasts un atveriet sadaļu Preferences
• Cilnē “Vispārīgi” atrodiet “Paziņojumi par jauniem ziņojumiem” un velciet uz leju izvēlni, lai atlasītu “VIP”
• Aizvērt no Preferences

Tagad jauni e-pasta brīdinājumi tiks aktivizēti tikai tad, kad kāds, kas atzīmēts kā VIP, nosūtīs jums ziņojumu.

Izmantojiet VIP sarakstu stratēģiski, lai atzīmētu tikai vissvarīgākās personas, uz kurām atbildēt, un jūs pamanīsit, ka jūsu iesūtnes trokšņu līmenis ir ievērojami samazināts. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu priekšnieks, svarīgi (un tiešie) kolēģi, svarīgi biznesa partneri, tuvi ģimenes locekļi, galvenais ir būt diskriminējošam attiecībā uz to, kurš ir atzīmēts un kurš nav, ļaujot jums koncentrēties uz to, kas ir svarīgs. Jūs vienmēr varat pārbaudīt savu vispārējo iesūtni pēc darba beigām vai pusdienu pārtraukuma laikā un sakārtot pārējos e-pasta ziņojumus.

Cita stratēģija, lai risinātu e-pasta uzbrukumus, ir izveidot unikālu kontu vispārīgai reģistrācijai tīmeklī, adresātu sarakstiem, informatīvajiem izdevumiem un citiem mazāk svarīgiem atjauninājumiem, kurus jūs joprojām vēlētos saņemt, lai palīdzētu apdrošināt jūsu primārā produktīvā iesūtne netiek appludināta. Neskaitāmi bezmaksas tīmekļa pasta pakalpojumu sniedzēji to padara vienkāršu, un Gmail, Yahoo un pat jauno Outlook.com var iestatīt lietotnē Mail.

Lai izmantotu VIP iesūtnes priekšrocības, jums būs jādarbojas operētājsistēmai OS X 10.8 vai jaunākai versijai, kas ir vēl viens iemesls, lai jauninātu uz Mountain Lion, ja vēl neesat to izdarījis.